Группа компаний Ай Ти Опыт реализации безбумажных технологий

Группа компаний Ай. Ти Опыт реализации безбумажных технологий в региональных администрациях РФ. Роман Шилин Руководитель направления БР 4 J Артем Захаров Заместитель Руководителя направления БР 4 J

Группа компаний Ай. Ти БОСС-Референт 4 J (СПО) - система для автоматизации документооборота в органах государственной власти 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 2

Группа компаний Ай. Ти Функциональный облик СЭД БОСС-Референт 4 J (СПО) Работа с документами Приём обработка и регистрация входящих документов Распределение входящих документов Подготовка и оформление резолюций и поручений Ведение внутренней переписки Контроль исполнения документов Подготовка согласование, подписание и передача на регистрацию документов Оформление документов, Создание шаблонов Учет регистрация и отправка исходящих Работа с обращениями граждан Документационное обеспечение заседаний (совещаний) Систематизация и обеспечение сохранности Документов Передача документов на хранение в архив Использование ЭП Штрих-кодирование Потоковое сканирование Вспомогательный функционал Уведомления, Протоколирование 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 3

Группа компаний Ай. Ти Ориентация интерфейса на решение задач разных категорий пользователей • - пользователи, чьи функциональные обязанности сосредоточены на принятие решений • - пользователи, чьи функциональные обязанности сосредоточены на выполнении типовых функций по исполнению поручений/документов и инициации процессов. • - эксперты в области документооборота, регистраторы, ответственные за ДОУ и т. д. 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 4

Группа компаний Ай. Ти i. Референт – мобильность и легкость § Легко синхронизировать данные на i. Pad при наличии сетевого соединения (вручную или автоматически). § Оперативно получить срочные документы, находясь вне офиса. § При необходимости, взять с собой «Портфель» документов, подготовленных помощником или самостоятельно в командировку/на совещание. Постановка на контроле наиболее важных поручений в папке «Личный контроль» . § § Все возможности для работы руководителя. 2 февраля 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 5

Группа компаний Ай. Ти Опыт проекта Опыт внедрения безбумажных технологий на примере Администрации Псковской области. 22 мая 2012 г. | ЛОГИК БИЗНЕСА 2. 0 | 6

Группа компаний Ай. Ти Основные вехи Этап Сроки Подписание гос. контракта 3 сентября 2010 Обработка входящих документов 6 ноября 2010 Обработка исходящих документов 6 ноября 2010 Обработка внутренних документов 6 ноября 2010 Работа с НПА 20 января 2011 Обработка ОГ 5 марта 2011 Запуск АРМов руководителей 1 апреля 2011 Подключение к системе 1000 пользователей 1 апреля 2011 Реализация функционала ЭП 10 ноября 2011 Обработка запросов по ОГ 13 февраля 2012 Подключение к шлюзу МЭДО 26 марта 2012 7

Группа компаний Ай. Ти Объем электронных документов за период эксплуатации Тип документов Количество документов Комментарий Входящие 48 000 На май 2012 Исходящие 37 000 На май 2012 Внутренние 42 000 На май 2012 НПА 1200 На май 2012 Всего документов Около 200 тысяч За весь период Пользователи системы Количество пользователей в системе на сегодняшний день – 1010 Среднее количество активных пользователей системы – 300 - 350 8

Группа компаний Ай. Ти Текущая инфраструктура Наименование Комментарий Сервера 2 сервера (СУБД а сервер приложений), 16 Гб ОЗУ на каждом, 2 CPU 4 Core Хранилище Внешнее хранилище на 4 Тб ОС на сервере Cent. OS Инфраструктура УЦ Lissi Сервер потоковой обработки изображений ABBYY Recognition Server 3. 0 ОС на рабочих местах Ubuntu, Win. XP, Win 7, Mac OS Браузер Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera 9

Группа компаний Ай. Ти Итоги внедрения безбумажных технологий. Автоматизирован процесс приема и обработки входящих документов. Распределение входящих документов. Автоматизирован процесс подготовки и распределения поручений. Автоматизирован процесс ведения внутренней переписки. Автоматизирован контроль исполнения документов, с подготовкой различных форм отчетности. Автоматизированы этапы согласования, подписания и передачи на регистрацию документов. Разработан и внедрен модуль ОГ. Передача документов в оперативный архив. Реализация обмена документами с использованием шлюза МЭДО. Разработан и внедрен функциональный модуль ЭП. 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 10

Группа компаний Ай. Ти Опыт проекта Опыт внедрения безбумажных технологий на примере Министерств Республики Башкортостан 22 мая 2012 г. | ЛОГИК БИЗНЕСА 2. 0 | 11

Группа компаний Ай. Ти Цели безбумажного документооборота в Республике Сокращение объема «бумажного» документооборота и внедрение безбумажных технологий обработки документов; Введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов; Решение вопросов взаимодействия: § Вертикальное взаимодействие с Федеральными органами Государственной власти; § Горизонтальное взаимодействие между Региональными органами исполнительной власти; § Межведомственное взаимодействие с Муниципальными органами самоуправления. Подготовка ИТ инфраструктуры. 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 12

Группа компаний Ай. Ти Интеграция и распределенная работа 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 13

Группа компаний Ай. Ти Функциональный облик СЭД БОСС-Референт 4 J (СПО) Работа с документами Приём обработка и регистрация входящих документов Распределение входящих документов Подготовка и оформление резолюций и поручений Ведение внутренней переписки Контроль исполнения документов Подготовка согласование, подписание и передача на регистрацию документов Оформление документов, Создание шаблонов Учет регистрация и отправка исходящих Работа с обращениями граждан Документационное обеспечение заседаний (совещаний) Систематизация и обеспечение сохранности Документов Передача документов на хранение в архив Использование ЭП Штрих-кодирование Потоковое сканирование Вспомогательный функционал Уведомления, Протоколирование 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 14

Группа компаний Ай. Ти Основные этапы внедрения Выявление основных потребностей и особенностей. Настройка основных параметров системы под заказчика. Интервьюирование ключевых представителей процесса обработки электронных документов. Обследование ИТ инфраструктуры. Составление и согласования технического задания для проекта. Определение пакета документации. 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 15

Группа компаний Ай. Ти Внедрение Подготовка информационного пространства в рамках единого центра обработки данных. Интеграция с существующим поставщиком средств криптографической защиты информации. Интеграция с существующей системой СЭД. Синхронизация справочной и нормативной документации. Подготовка интерактивного курса обучения пользователей. Подготовка индивидуальных курсов для руководителей и делопроизводителей. Составление кратких инструкций и памяток. 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 16

Группа компаний Ай. Ти Полученные результаты Эффективное межведомственное электронное взаимодействие между государственными органами Республики Обеспечение автоматизированного управления документами и процессами их обработки, в том числе учета и контроля на всем жизненном цикле электронного документа Придание официального статуса электронным формам межведомственного взаимодействия государственных органов Республики путем использования электронной подписи Снижение трудоемкости и сокращение сроков исполнения документов в государственных органах Республики Обеспечение безопасного удаленного и мобильного доступа пользователей к документам в соответствии с их компетенцией Обеспечение информационного взаимодействия с СЭД органов госвласти РФ и органов госвласти других субъектов РФ Возможность подключения территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике и органов местного самоуправления 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 17

Группа компаний Ай. Ти О компании «Логика бизнеса 2. 0» § Основана в декабре 2011 года § Инновационная компания § Работает на стыке управленческих и информационных технологий § Использует самые современные разработки и тренды глобального ИТ-рынка § Лидер рынка ECM+BPM Ведущие консультанты в области BPM из «Логики бизнеса 1. 0» = 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 18

Группа компаний Ай. Ти Клиенты Федеральная налоговая служба Администрация Псковской области МИНКОМСВЯЗЬ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 19

Группа компаний Ай. Ти Форум «Миссия выполнима 2012» Москва, 20 июня Ключевые докладчики – А. -В. Шеер – гуру в области BPM, Стефан Камерон – гуру в области ECM Представление новых решений в области ECM и BPM Презентация IDC Россия первого в России исследования «Российский рынок ECM 2012» Презентация русских изданий книг – «Managing Managers» профессора Шеера и «ECM. A Business and Technical Guide» Стефана Камерона Опыт проектов в области ECM и BPM – Tele 2, Райффайзенбанк, Минсвязи Республики Башкортостан, НИИАС и многие другие Накануне форума: Партнерский форум 2012, учебный курс по Metasonic, авторский учебный курс Андрея Коптелова по BPM Регистрация уже открыта i-love-bpm. ru/forum 2012 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 20

Группа компаний Ай. Ти Вопросы? 22 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 21