Скачать презентацию Группа компаний Ай Ти Эффективный документооборот для региональных Скачать презентацию Группа компаний Ай Ти Эффективный документооборот для региональных

952a377e464038d2cadbeb3b60d2515a.ppt

  • Количество слайдов: 23

Группа компаний Ай. Ти Эффективный документооборот для региональных органов государственной власти. На примере внедрения Группа компаний Ай. Ти Эффективный документооборот для региональных органов государственной власти. На примере внедрения в Республике Башкортостан. Роман Шилин Руководитель направления СПО Стенд С 8

Группа компаний Ай. Ти О компании «Логика бизнеса 2. 0» § Основана в декабре Группа компаний Ай. Ти О компании «Логика бизнеса 2. 0» § Основана в декабре 2011 года § Инновационная компания § Работает на стыке управленческих и информационных технологий § Использует самые современные разработки и тренды глобального ИТ-рынка § Доверенный советник - trusted advisor по всем вопросам ЕСМ+ВРМ § Лидер рынка ECM+BPM 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 2

Группа компаний Ай. Ти Логика бизнеса 2. 0 – слияние трех команд Ведущие консультанты Группа компаний Ай. Ти Логика бизнеса 2. 0 – слияние трех команд Ведущие консультанты в области BPM из «Логики бизнеса 1. 0» = 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 3

Группа компаний Ай. Ти Услуги компании Бизнес-аналитика § Business Intelligence & Process Intelligence ЕСМ Группа компаний Ай. Ти Услуги компании Бизнес-аналитика § Business Intelligence & Process Intelligence ЕСМ § Стратегия ВРМ «классика» § Моделирование, анализ, оптимизация, внедрение и контроллинг бизнес-процессов § ВРМ 2. 0 § Субъектно- ориентированное управление бизнеспроцессами (S-BPM) § Автоматизация бизнес-процессов по схеме «модель процесса – выполняемое приложение» § BPM+ЕСМ § Процессно-ориентированное управление § корпоративным контентом Создание специализированных процессов и систем управления финансовым и проектным документооборотом в области управления корпоративным контентом Организация корпоративного документооборота и внедрение систем документооборота Создание электронных хранилищ неструктурированной информации § Внедрение систем распознавания и автоматизированного ввода данных § Внедрение решений БОСС-Референт 15 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 4

Группа компаний Ай. Ти Клиенты Федеральная налоговая служба Администрация Псковской области МИНКОМСВЯЗЬ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН Группа компаний Ай. Ти Клиенты Федеральная налоговая служба Администрация Псковской области МИНКОМСВЯЗЬ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 5

Группа компаний Ай. Ти БОСС-Референт 4 J (СПО) - система для автоматизации документооборота в Группа компаний Ай. Ти БОСС-Референт 4 J (СПО) - система для автоматизации документооборота в органах государственной власти 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 6

Группа компаний Ай. Ти СЭД БОСС-Референт 4 J (СПО) § Традиционный документооборот органов государственной Группа компаний Ай. Ти СЭД БОСС-Референт 4 J (СПО) § Традиционный документооборот органов государственной власти АРМы § Поддержка нескольких уровней иерархии Обработка внутренних документов: - служебные письма - ОРД, НПА - заявки -… подготовка проектов согласование подписание исполнение списание в дело § Контроль исполнительской дисциплины § Работа с обращениями граждан § Заседания коллегиальных органов § Автоматизация электронных административных регламентов 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 7

Группа компаний Ай. Ти История создания Продукта 2009 год - по заказу Министерства связи Группа компаний Ай. Ти История создания Продукта 2009 год - по заказу Министерства связи и массовых коммуникаций РФ создана «Типовая система электронного документооборота для ОГВ на СПО» 2010 -2012 год – проекты в Россвязи, Роспечати, Администрации Псковской области, НПО Машиностроение и др. Псковская область 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 8

Группа компаний Ай. Ти Преимущества СПО Отсутствие отчислений на лицензии – экономия бюджетных средств Группа компаний Ай. Ти Преимущества СПО Отсутствие отчислений на лицензии – экономия бюджетных средств Открытый код: § Упрощается процесс исправления ошибок ПО § Более прозрачный процесс сертификации ФСТЭК Нет привязки к одному поставщику услуг Платформенная адаптивность 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 9

Группа компаний Ай. Ти Функциональный облик СЭД БОСС-Референт 4 J (СПО) Работа с документами Группа компаний Ай. Ти Функциональный облик СЭД БОСС-Референт 4 J (СПО) Работа с документами Приём обработка и регистрация входящих документов Распределение входящих документов Подготовка и оформление резолюций и поручений Ведение внутренней переписки Контроль исполнения документов Подготовка согласование, подписание и передача на регистрацию документов Оформление документов, Создание шаблонов Учет регистрация и отправка исходящих Работа с обращениями граждан Документационное обеспечение заседаний (совещаний) Систематизация и обеспечение сохранности Документов Передача документов на хранение в архив Использование ЭП Штрих-кодирование Потоковое сканирование Вспомогательный функционал Уведомления, Протоколирование 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 10

Группа компаний Ай. Ти Ориентация интерфейса на решение задач разных категорий пользователей • - Группа компаний Ай. Ти Ориентация интерфейса на решение задач разных категорий пользователей • - пользователи, чьи функциональные обязанности сосредоточены на принятие решений • - пользователи, чьи функциональные обязанности сосредоточены на выполнении типовых функций по исполнению поручений/документов и инициации процессов. • - эксперты в области документооборота, регистраторы, ответственные за ДОУ и т. д. 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 11

Группа компаний Ай. Ти i. Референт – мобильность и легкость § Легко синхронизировать данные Группа компаний Ай. Ти i. Референт – мобильность и легкость § Легко синхронизировать данные на i. Pad при наличии сетевого соединения (вручную или автоматически). § Оперативно получить срочные документы, находясь вне офиса. § При необходимости, взять с собой «Портфель» документов, подготовленных помощником или самостоятельно в командировку/на совещание. Постановка на контроле наиболее важных поручений в папке «Личный контроль» . § § Все возможности для работы руководителя. 2 февраля 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 12

Группа компаний Ай. Ти Опыт проекта Cистема электронного документооборота органов государственной власти Республики Башкортостан Группа компаний Ай. Ти Опыт проекта Cистема электронного документооборота органов государственной власти Республики Башкортостан 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 13

Группа компаний Ай. Ти Архитектура решения § Многоуровневая вертикальноинтегрированная структура § Территориальная удаленность исполнительных Группа компаний Ай. Ти Архитектура решения § Многоуровневая вертикальноинтегрированная структура § Территориальная удаленность исполнительных органов госвласти § 500 тыс. документов в год § Сложные схемы документопотоков и разнообразие технологий работы с документами 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 14

Группа компаний Ай. Ти Цели создания СЭД в Республике Повышение эффективности информационного и документационного Группа компаний Ай. Ти Цели создания СЭД в Республике Повышение эффективности информационного и документационного обеспечения Упрощение процедуры и сокращение сроков обработки документов внутреннего и внешнего документооборота Обеспечение эффективного контроля исполнения поручений, приказов, распоряжений Введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов Повышение эффективности работы путем внедрения специализированных приложений и средств поддержки групповой работы Упрощение процедуры и сокращение времени поиска документов по известным реквизитам, независимо от места хранения документа Сокращение объема «бумажного» копирования документов в процессе рассмотрения документов 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 15

Группа компаний Ай. Ти Интеграция и распределенная работа 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА Группа компаний Ай. Ти Интеграция и распределенная работа 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 16

Группа компаний Ай. Ти Стратегия внедрения. Сбор данных и требований. Анализ и обработка полученных Группа компаний Ай. Ти Стратегия внедрения. Сбор данных и требований. Анализ и обработка полученных требований и данных. Планирование и подготовка инфраструктурных решений. Подготовка шаблона системы с предустановленными универсальными настройками. Клонирование системы и оптимизация индивидуальных потребностей. Обучение: - Определение состава учащихся - Подготовка интерактивных курсов - Индивидуальный подход 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 17

Группа компаний Ай. Ти Основные этапы внедрения Выявление основных потребностей и особенностей. Настройка основных Группа компаний Ай. Ти Основные этапы внедрения Выявление основных потребностей и особенностей. Настройка основных параметров системы под заказчика. Интервьюирование ключевых представителей процесса обработки электронных документов. Обследование ИТ инфраструктуры. Составление и согласования технического задания для проекта. Определение пакета документации. 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 18

Группа компаний Ай. Ти Итоги проведения первого этапа Выявлены основные потребности заказчика; Проведено обследование Группа компаний Ай. Ти Итоги проведения первого этапа Выявлены основные потребности заказчика; Проведено обследование существующей информационной инфраструктуры; Определены точки взаимодействия с существующими информационными системами; Сформирована база данных ключевых справочных значений будущей системы; Выявлены участки рабочих процессов требующие автоматизации; Определена общая стратегия внедрения; Подготовлена стартовая площадка для запуска проекта; Реализация механизмов обмена электронной подписью. 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 19

Группа компаний Ай. Ти Внедрение Подготовка информационного пространства в рамках единого центра обработки данных. Группа компаний Ай. Ти Внедрение Подготовка информационного пространства в рамках единого центра обработки данных. Интеграция с существующим поставщиком средств криптографической защиты информации. Интеграция с существующей системой СЭД. Синхронизация справочной и нормативной документации. Подготовка интерактивного курса обучения пользователей. Подготовка индивидуальных курсов для руководителей и делопроизводителей. Составление кратких инструкций и памяток. 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 20

Группа компаний Ай. Ти Полученные результаты Эффективное межведомственное электронное взаимодействие между государственными органами Республики Группа компаний Ай. Ти Полученные результаты Эффективное межведомственное электронное взаимодействие между государственными органами Республики Обеспечение автоматизированного управления документами и процессами их обработки, в том числе учета и контроля на всем жизненном цикле электронного документа Придание официального статуса электронным формам межведомственного взаимодействия государственных органов Республики путем использования электронной подписи Снижение трудоемкости и сокращение сроков исполнения документов в государственных органах Республики Обеспечение безопасного удаленного и мобильного доступа пользователей к документам в соответствии с их компетенцией Обеспечение информационного взаимодействия с СЭД органов госвласти РФ и органов госвласти других субъектов РФ Возможность подключения территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике и органов местного самоуправления 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 21

Группа компаний Ай. Ти Форум «Миссия выполнима 2012» Москва, 20 июня Ключевые докладчики – Группа компаний Ай. Ти Форум «Миссия выполнима 2012» Москва, 20 июня Ключевые докладчики – А. -В. Шеер – гуру в области BPM, Стефан Камерон – гуру в области ECM Представление новых решений в области ECM и BPM Презентация IDC Россия первого в России исследования «Российский рынок ECM 2012» Презентация русских изданий книг – «Managing Managers» профессора Шеера и «ECM. A Business and Technical Guide» Стефана Камерона Опыт проектов в области ECM и BPM – Tele 2, Райффайзенбанк, Минсвязи Республики Башкортостан, НИИАС и многие другие Накануне форума: Партнерский форум 2012, учебный курс по Metasonic, авторский учебный курс Андрея Коптелова по BPM Регистрация уже открыта i-love-bpm. ru/forum 2012 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 22

Группа компаний Ай. Ти Вопросы? 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 Группа компаний Ай. Ти Вопросы? 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 23