Группа компаний Ай. Ти Эффективный документооборот для региональных органов государственной власти. На примере внедрения в Республике Башкортостан. Роман Шилин Руководитель направления СПО Стенд С 8
Группа компаний Ай. Ти О компании «Логика бизнеса 2. 0» § Основана в декабре 2011 года § Инновационная компания § Работает на стыке управленческих и информационных технологий § Использует самые современные разработки и тренды глобального ИТ-рынка § Доверенный советник - trusted advisor по всем вопросам ЕСМ+ВРМ § Лидер рынка ECM+BPM 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 2
Группа компаний Ай. Ти Логика бизнеса 2. 0 – слияние трех команд Ведущие консультанты в области BPM из «Логики бизнеса 1. 0» = 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 3
Группа компаний Ай. Ти Услуги компании Бизнес-аналитика § Business Intelligence & Process Intelligence ЕСМ § Стратегия ВРМ «классика» § Моделирование, анализ, оптимизация, внедрение и контроллинг бизнес-процессов § ВРМ 2. 0 § Субъектно- ориентированное управление бизнеспроцессами (S-BPM) § Автоматизация бизнес-процессов по схеме «модель процесса – выполняемое приложение» § BPM+ЕСМ § Процессно-ориентированное управление § корпоративным контентом Создание специализированных процессов и систем управления финансовым и проектным документооборотом в области управления корпоративным контентом Организация корпоративного документооборота и внедрение систем документооборота Создание электронных хранилищ неструктурированной информации § Внедрение систем распознавания и автоматизированного ввода данных § Внедрение решений БОСС-Референт 15 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 4
Группа компаний Ай. Ти Клиенты Федеральная налоговая служба Администрация Псковской области МИНКОМСВЯЗЬ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 5
Группа компаний Ай. Ти БОСС-Референт 4 J (СПО) - система для автоматизации документооборота в органах государственной власти 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 6
Группа компаний Ай. Ти СЭД БОСС-Референт 4 J (СПО) § Традиционный документооборот органов государственной власти АРМы § Поддержка нескольких уровней иерархии Обработка внутренних документов: - служебные письма - ОРД, НПА - заявки -… подготовка проектов согласование подписание исполнение списание в дело § Контроль исполнительской дисциплины § Работа с обращениями граждан § Заседания коллегиальных органов § Автоматизация электронных административных регламентов 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 7
Группа компаний Ай. Ти История создания Продукта 2009 год - по заказу Министерства связи и массовых коммуникаций РФ создана «Типовая система электронного документооборота для ОГВ на СПО» 2010 -2012 год – проекты в Россвязи, Роспечати, Администрации Псковской области, НПО Машиностроение и др. Псковская область 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 8
Группа компаний Ай. Ти Преимущества СПО Отсутствие отчислений на лицензии – экономия бюджетных средств Открытый код: § Упрощается процесс исправления ошибок ПО § Более прозрачный процесс сертификации ФСТЭК Нет привязки к одному поставщику услуг Платформенная адаптивность 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 9
Группа компаний Ай. Ти Функциональный облик СЭД БОСС-Референт 4 J (СПО) Работа с документами Приём обработка и регистрация входящих документов Распределение входящих документов Подготовка и оформление резолюций и поручений Ведение внутренней переписки Контроль исполнения документов Подготовка согласование, подписание и передача на регистрацию документов Оформление документов, Создание шаблонов Учет регистрация и отправка исходящих Работа с обращениями граждан Документационное обеспечение заседаний (совещаний) Систематизация и обеспечение сохранности Документов Передача документов на хранение в архив Использование ЭП Штрих-кодирование Потоковое сканирование Вспомогательный функционал Уведомления, Протоколирование 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 10
Группа компаний Ай. Ти Ориентация интерфейса на решение задач разных категорий пользователей • - пользователи, чьи функциональные обязанности сосредоточены на принятие решений • - пользователи, чьи функциональные обязанности сосредоточены на выполнении типовых функций по исполнению поручений/документов и инициации процессов. • - эксперты в области документооборота, регистраторы, ответственные за ДОУ и т. д. 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 11
Группа компаний Ай. Ти i. Референт – мобильность и легкость § Легко синхронизировать данные на i. Pad при наличии сетевого соединения (вручную или автоматически). § Оперативно получить срочные документы, находясь вне офиса. § При необходимости, взять с собой «Портфель» документов, подготовленных помощником или самостоятельно в командировку/на совещание. Постановка на контроле наиболее важных поручений в папке «Личный контроль» . § § Все возможности для работы руководителя. 2 февраля 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 12
Группа компаний Ай. Ти Опыт проекта Cистема электронного документооборота органов государственной власти Республики Башкортостан 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 13
Группа компаний Ай. Ти Архитектура решения § Многоуровневая вертикальноинтегрированная структура § Территориальная удаленность исполнительных органов госвласти § 500 тыс. документов в год § Сложные схемы документопотоков и разнообразие технологий работы с документами 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 14
Группа компаний Ай. Ти Цели создания СЭД в Республике Повышение эффективности информационного и документационного обеспечения Упрощение процедуры и сокращение сроков обработки документов внутреннего и внешнего документооборота Обеспечение эффективного контроля исполнения поручений, приказов, распоряжений Введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов Повышение эффективности работы путем внедрения специализированных приложений и средств поддержки групповой работы Упрощение процедуры и сокращение времени поиска документов по известным реквизитам, независимо от места хранения документа Сокращение объема «бумажного» копирования документов в процессе рассмотрения документов 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 15
Группа компаний Ай. Ти Интеграция и распределенная работа 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 16
Группа компаний Ай. Ти Стратегия внедрения. Сбор данных и требований. Анализ и обработка полученных требований и данных. Планирование и подготовка инфраструктурных решений. Подготовка шаблона системы с предустановленными универсальными настройками. Клонирование системы и оптимизация индивидуальных потребностей. Обучение: - Определение состава учащихся - Подготовка интерактивных курсов - Индивидуальный подход 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 17
Группа компаний Ай. Ти Основные этапы внедрения Выявление основных потребностей и особенностей. Настройка основных параметров системы под заказчика. Интервьюирование ключевых представителей процесса обработки электронных документов. Обследование ИТ инфраструктуры. Составление и согласования технического задания для проекта. Определение пакета документации. 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 18
Группа компаний Ай. Ти Итоги проведения первого этапа Выявлены основные потребности заказчика; Проведено обследование существующей информационной инфраструктуры; Определены точки взаимодействия с существующими информационными системами; Сформирована база данных ключевых справочных значений будущей системы; Выявлены участки рабочих процессов требующие автоматизации; Определена общая стратегия внедрения; Подготовлена стартовая площадка для запуска проекта; Реализация механизмов обмена электронной подписью. 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 19
Группа компаний Ай. Ти Внедрение Подготовка информационного пространства в рамках единого центра обработки данных. Интеграция с существующим поставщиком средств криптографической защиты информации. Интеграция с существующей системой СЭД. Синхронизация справочной и нормативной документации. Подготовка интерактивного курса обучения пользователей. Подготовка индивидуальных курсов для руководителей и делопроизводителей. Составление кратких инструкций и памяток. 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 20
Группа компаний Ай. Ти Полученные результаты Эффективное межведомственное электронное взаимодействие между государственными органами Республики Обеспечение автоматизированного управления документами и процессами их обработки, в том числе учета и контроля на всем жизненном цикле электронного документа Придание официального статуса электронным формам межведомственного взаимодействия государственных органов Республики путем использования электронной подписи Снижение трудоемкости и сокращение сроков исполнения документов в государственных органах Республики Обеспечение безопасного удаленного и мобильного доступа пользователей к документам в соответствии с их компетенцией Обеспечение информационного взаимодействия с СЭД органов госвласти РФ и органов госвласти других субъектов РФ Возможность подключения территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике и органов местного самоуправления 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 21
Группа компаний Ай. Ти Форум «Миссия выполнима 2012» Москва, 20 июня Ключевые докладчики – А. -В. Шеер – гуру в области BPM, Стефан Камерон – гуру в области ECM Представление новых решений в области ECM и BPM Презентация IDC Россия первого в России исследования «Российский рынок ECM 2012» Презентация русских изданий книг – «Managing Managers» профессора Шеера и «ECM. A Business and Technical Guide» Стефана Камерона Опыт проектов в области ECM и BPM – Tele 2, Райффайзенбанк, Минсвязи Республики Башкортостан, НИИАС и многие другие Накануне форума: Партнерский форум 2012, учебный курс по Metasonic, авторский учебный курс Андрея Коптелова по BPM Регистрация уже открыта i-love-bpm. ru/forum 2012 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 22
Группа компаний Ай. Ти Вопросы? 21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2. 0 | 23
Скачать презентацию Группа компаний Ай Ти Эффективный документооборот для региональных
952a377e464038d2cadbeb3b60d2515a.ppt