Графическое представление данных Выполнил Студент группы 1 М

Графическое представление данных Выполнил: Студент группы 1 М Качалов Евгений Преподаватель: Зыбина Анна Станиславовна

Содержание n n n Графическое представление данных Для чего нужно графическое представление данных? Microsoft Excel Построение диаграмм. Теория. Часть 1 Построение диаграмм. Теория. Часть 2 Построение диаграммы. Список данных Построение диаграммы. Выделение данных Построение диаграммы. Вставка Диаграммы Построение диаграммы. Типы диаграмм Построение диаграммы. Гистограмма Построение диаграммы. Параметры диаграммы n n n Построение диаграммы. Готовая диаграмма Построение диаграммы. Дополнительное редактирование Построение диаграммы. Формат ряда данных Построение диаграммы. Формат области диаграммы и построения Построение диаграммы. Круговая диаграмма Построение диаграммы. Редактирование круговой диаграммы График. Таблица данных График. Создание графика График. Параметры График. Готовый график Вывод

Для чего нужно графическое представление данных? n В деловых и научных документах (отчетах, статьях. . . ) наряду с представлением данных в таблицах, широко используется графическое представление данных (графики, гистограммы. . . ). Графическое представление данных позволяет читающему «сразу увидеть» не только «размер» и соотношение величин, но и характер их изменения (увеличение, уменьшение), что довольно сложно сделать, если данные представлены только в таблицах. Эту цель графического представления данных ( «наглядность» данных) надо обязательно иметь ввиду, выбирая из множества возможностей графического представления именно ту, которая обеспечит максимальную простоту восприятия и, может быть, выявит какую-то закономерность в представляемых данных.

Microsoft Excel n Excel позволяет легко и быстроить самые различные диаграммы и графики. В Excel термин «Диаграмма» используется для любых видов графического представления данных.

Построение диаграмм. Теория. Часть 1 n При построении диаграммы в Excel программа выберет за вас многие параметры диаграммы, но выбор «наиболее информативного» типа графического представления остаётся за вами. Для построения диаграмм в Excel вы можете воспользоваться более чем сотней типов стандартных диаграмм. Под «типом диаграммы» в Excel понимается определенная структура графического представления данных, а не параметры форматирования (они могут быть практически любыми), поэтому число разновидностей диаграмм, которое можно построить в Excel, практически не ограничено. Построенную диаграмму можно редактировать: добавлять и убирать данные, изменять любые параметры форматирования и т. п.

Построение диаграмм. Теория. Часть 2 n Диаграммы создаются в Excel на основе данных, содержащихся на рабочем листе. Поэтому перед созданием диаграммы необходимо ввести данные в ячейки рабочего листа. Построенная диаграмма сохраняет связь с этими данными и, если данные изменяются, то автоматически изменяется и диаграмма.

Построение диаграммы. Список данных n В список данных мы занесем население 10 -ти самых крупных городов мира: n Работа проводится в Microsoft Office Excel 2003

Построение диаграммы. Выделение данных n n Выделяем то, из чего будет состоять диаграмма: Для легкости, я выберу второй вариант

Построение диаграммы. Вставка Диаграммы n После того, как выделили текст, нажимаем «Вставка» => «Диаграмма» .

Построение диаграммы. Типы диаграмм n n Дальше появляется список с типами диаграмм, вы можете выбрать ту, которая вам кажется более удобной. Вам предлагают стандартные и нестандартные диаграммы:

Построение диаграммы. Гистограмма n Выбираем обычную Гистограмму n Я выберу ряды в строках

Построение диаграммы. Параметры диаграммы n Добавим легенду справа, основные линии сетки по оси Y, ось Y, название диаграммы, название оси Y. Также можно добавить множество других параметров. Нажимаем «Готово» .

Построение диаграммы. Готовая диаграмма n После того, как вы нажали кнопку «Готово» у вас появится вот такая диаграмма: n Вы можете оставить её в таком виде или продолжить редактировать.

Построение диаграммы. Дополнительное редактирование n n Если нажать на диаграмму, то появится вот такое окно: Здесь можно мгновенно менять данные о диаграмме (названия, оси, ряды, строки, столбцы), добавлять и убирать элементы диаграммы (таблица данных, легенда), а также сразу изменить тип диаграммы, формат ряда данных, формат области диаграммы, формат области построения, формат легенды и т. д. Подробней о форматах на следующих слайдах.

Построение диаграммы. Формат ряда данных n В формате ряда данных можно менять вид рядов (заливка, границы), ось, Y-погрешности, подписи данных, параметры и порядок рядов.

Построение диаграммы. Формат области диаграммы и построения n В формате области диаграммы можно менять вид диаграммы (рамка, заливка), шрифт, свойства. n В формате области построения можно изменить вид (заливка, рамка) графика.

Построение диаграммы. Круговая диаграмма n Преобразим нашу гистограмму в круговую диаграмму (ряды по столбцам):

Построение диаграммы. Редактирование круговой диаграммы n У круговой диаграммы также множество способов редактирования. Для примера, мы добавим в подписи к диаграмме числовые значения и поменяем цвета долей диаграммы.

График n Развитие процесса во времени или по категориям сложно изобразить в гистограмме, а уж тем более в круговой диаграмме, поэтому его изображают с помощью графика.

График. Таблица данных n Занесем в таблицу данных демографические показатели России (1930 -2013).

График. Создание графика n Выделим фигуру от А 2 до Е 12 n Нажимаем «Вставка» , «Диаграмма» , «График» и самый первый график. Далее выбираем ряды в столбцах.

График. Параметры n В параметрах диаграммы добавляем: название диаграммы – Демографические показатели России (1930 -2013), ось X (автоматическая) и ось Y, основные линии сетки оси Y, таблицу данных и легенду. Увеличиваем диаграмму, толщину линий рядов данных, сделаем белую область построения, также есть много разных способов редактирования, например, я поменяю цвет линий рядов данных.

График. Готовый график

Вывод n В Microsoft Excel можно сделать очень большое количество диаграмм, которые отличаются друг от друга. Поэтому нужно выбирать самые удобные, чтоб использовать их в работе, учебе и личных целях. n Спасибо за внимание!