ГОУ ВПО Московский энергетический институт технический университет Институт

ГОУ ВПО Московский энергетический институт (технический университет) Институт автоматики и вычислительной техники Кафедра управления и информатики ОТЧЕТ по учебной практике в 1 семестре Тема: «Использование средств MS Office в инженерной и исследовательской деятельности» Индивидуальное задание – вариант 28 Выполнил: студент группы А-02 -11 Федоренко Николай Сергеевич Проверил: Лепёшкин Сергей Николаевич Москва 2011

Задачи, выполненные в данной работе 1. Проведение обработки данных в соответствии с индивидуальным заданием с использованием программной среды MS Excel. 2. Формирование отчетного документа по результатам первого этапа с использованием программной среды MS Word. 3. Подготовка презентации для представления результатов работы с использованием программной среды MS Power. Point.

Методы решения поставленной задачи Первый этап: работа в MS Exel v Изучил распределение числа приборов в ЦКП Сибирского региона по годам выпуска. Результат расчета представил в виде таблицы с колонками: год выпуска, число приборов. Таблицу упорядочил в порядке возрастания годов выпуска приборов. v Построил гистограмму по результатам полученной таблицы с указанием года выпуска и числа приборов. v Подсчитал по данным 2007 г. число приборов, изготовленных в Германии, США, Японии. Результат расчета представил в виде таблицы с колонками: странаизготовитель прибора, число приборов. Таблицу упорядочил по странам. v По полученной таблице представил данные в виде круговой диаграммы с указанием страны-изготовителя, доли (%) и числа приборов.

Блок - схема Создание макроса 1) Создание макроса на базовом уровне состоит в последовательном выполнении действий для обработки данных вручную. 2) Изначально создается новая книга. Затем в панели быстрого доступа выбираем «Вид» «Макросы» «Запись макроса» . 3) После этого пользователь самостоятельно обрабатывает исходные данные. 4) По завершении запись макроса останавливают и сохраняют проделанную работу. 5) Полученный макрос будет самостоятельно обрабатывать исходные данные. 6) Наиболее продвинутые пользователи могут сразу написать код макроса на Visual Basic. Это требует определенных знаний и опыта.

Второй этап: работа в MS Word ü Создал и оформил титульный лист; ü Создал электронное оглавление с использованием заголовков и подзаголовков; ü Скопировал индивидуальное задание; ü Описал проделанную в MS Exel работу по обработке данных и созданию макроса; ü Привел полученные после обработки таблицы и диаграммы; ü Нарисовал блок-схему по созданию макроса;

Третий этап: работа в MS Power Point § Создал и оформил титульный слайд; § Создал слайд с общей сводкой по проделанной работе; § Поэтапно описал проделанную работу на нескольких слайдах; § Оформил каждый слайд в соответствии с заданием, внеся свои поправки и дополнения (фоновые рисунки, анимированные переходы и т. д. ); § Сохранил проделанную работу и преобразовал, для удобства, в формат pdf.

За помощь в выполнении данной презентации большое спасибо: • Мне • Мне • • Мне Мне Мне Горбиковой Евгении