Государственный стандарт Российской Федерации Унифицированные системы документации Унифицированная

Государственный стандарт Российской Федерации Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации Требования к оформлению документов Предисловие 1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России. ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России. 2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65 -ст. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ. Область применения Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011 -93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Реквизит 10 Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000 — «Организационно-распорядительная документация» ). Правила оформления: 1. Реквизит располагается по центру; 2. При оформлении используются только прописные буквы; 3. В конце точка не ставится.

Реквизит оформлен правильно. Реквизит оформлен с ошибками: 1. Используются как прописные буквы, так и строчные; 2. В конце поставлена точка.

Реквизит 11 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Правила оформления реквизита: 1. 2. 3. 4. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др. Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05. 06. 2009.

Правила оформления реквизита: 5. Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009. 06. 05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2009 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно. 6. Существуют 2 формы записи даты документа: Первый - цифровой(как пример 06. 02. 1993) Второй – словесно-цифровой(как пример 06 февраля 1993)

Реквизит оформлен правильно. Реквизит оформлен с ошибкой: нарушена последовательность проставления чисел(день месяца поставлен раньше, чем месяц)

Реквизит 12 Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. При этом порядковые номера для распорядительных и информационносправочных документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Правила оформления реквизита: 1. 2. 3. 4. Порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров устанавливаются в инструкции по делопроизводству организации и распорядительных документах организации. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Например: распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2007 г. № 1576/954. Регистрационные номера проставляются с начала календарного года (например если в январе было издано 2 документа с соответствующими номерами № 1 и № 2, то документ, который будет издан в феврале будет выпущен под номером 3)

В презентации вы ознакомились с такими реквизитами как: наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа. Надеюсь, что вы для себя отметили кое-что и впредь не будете совершать ошибки при оформлении данных реквизитов. Спасибо за внимание!