ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ТВЕРСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ГОУВПО «ТГТУ» ) Дипломный проект на тему: «Проектирование и разработка базы данных для системы документооборота ВУЗа на основе Lotus Domino» выполнил: Филиппов А. Е. научный руководитель: к. т. н. доц. Попов А. В.
Постановка задачи Цель: • Перевод информационной системы отдела кадров ТГТУ с программы Парус на платформу Lotus Domino. Задачи • Анализ предметной области • Проектирование базы данных • Создание базы данных • Разработка алгоритма импорта информации 2
Система электронного документооборота ТГТУ В ТГТУ система электронного документооборота основана на платформе IBM Lotus Notes/Domino. Особенностью платформы Lotus является объектноориентированная архитектура, благодаря которой возможна работа со сложно-структурированными данными. Конечным приложением автоматизации документооборота в ТГТУ является система Office. Media компании Intertrust. Система Office. Media представляет собой набор различных баз данных работающих на основе платформы Lotus. 3
Недостатки систем хранения данных в ТГТУ Некоторые отделы ТГТУ используют программные средства хранения данных не связанные с платформой Lotus. Данная ситуация имеет следующие недостатки: • • разнородность баз данных и программных средств для работы с ними; проблемы синхронизации, актуальности и сохранности информации; дополнительное затраты на обслуживание и поддержание безопасности; нарушение концепции единого электронного документооборота. В отделе кадров ТГТУ используется программа Парус 4, возможности которой не удовлетворяют в полной мере установленным требованиям. Программа Парус не взаимодействует с основной системой документооборота, имеет недостаточный функционал и пригодна только для хранения информации. 4
Схема документов отдела кадров ТГТУ 5
Особенности среды разработки Разработка базы данных производилась с помощью среды Lotus Domino Designer. При разработке в данной среде могут использоваться следующие средства: • средства визуальной разработки, позволяющие формировать объекты графического интерфейса пользователя; • средства интеграции; • различные языки программирования. База данных на платформе Lotus состоит из объектов, которые делятся на несколько основных типов. В зависимости от типа, объект имеет различные свойства и стандартные функциональные возможности. 6
Создание базы данных Исходя из описания предметной области и особенностей среды разработки, в базе данных можно выделить следующие основные группы объектов: • формы для создания документов; • виды для отображения документов; • объекты интерфейса навигации. Каждый пункт интерфейса навигации открывает соответствующий вид из документов, созданных по определенной форме. 7
Интерфейс базы данных 8
Основные показатели экономической эффективности проекта Наименование 1. Необходимые инвестиции На разработку На освоение Сумма 34 200, 00 р. 3 420, 00 р. Общие инвестиции 37 620, 00 р. 2. Годовой экономический эффект 23 000, 00 р. 3. Срок окупаемости 4. Рентабельность 1, 63 года 61% 9
Безопасность и экологичность Специальным вопросом в разделе безопасность и экологичность была рассмотрена проблема снижения шума от компьютера. Источниками механических колебаний и различных вибраций в персональном компьютере являются: • вентиляторы - на процессоре, материнской плате, видеокарте, в блоке питания и т. д. ; • жесткие диски - в результате вращения шпинделя и перемещения головок во время поиска; • другие дисководы - FDD, CD-ROM, DVD-ROM и пр. ; Уровень создаваемого шума может достигать 50 -100 Дб, но при использовании современных технологий и правильной настройке скорости вращения вентиляторов уровень шума можно снизить до 612 Дб. 10
Заключение В ходе проделанной работы был произведен перевод отдела кадров ТГТУ на платформу Lotus. В результате была устранена определенная часть недостатков системы электронного документооборота. Разработанная база данных работает на основе общей для ТГТУ системы автоматизации документооборота. Так же по сравнению с программой Парус значительно расширен функционал и улучшен интерфейс. В итоге достигнута поставленная цель и выполнены необходимые задачи. 11
Скачать презентацию ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТВЕРСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
Презентация Диплома.ppt