Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области «Ростовский колледж металлообработки и автосервиса» ГБПОУ РО «РКМи. А» Письменная экзаменационная работа по профессии 034700. 03 Делопроизводитель Тема: Технология оформления и хранения документа «Приказ по личному составу» ВЫПОЛНИЛА ОБУЧАЮЩАЯСЯ ГРУППЫ № 1 ЧЕРНЕНКО С. А.
«Приказ по личному составу» Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема, перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы. Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров. Приложение 1
Схема документооборота Документооборот- это движение документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Классификация документа «Приказа по личному составу» По способу фиксации информации: письменные. По содержанию: по личному составу. По наименованию: приказ. По видам: примерно. По степени сложности: сложный. По месту составления: внутренний. По срокам исполнения: срочный. По происхождению: официально личные. По степени гласности: обычный. По юридической силе: подлинный. По назначению: подлинники.
Реквизиты документа 03 текст документа; 08 наименование организации; 10 наименование вида документа; 11 дата документа; 12 регистрационный номер документа; 14 место составления или издание документа; 18 заголовок к тексту; 22 подпись документа; 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Оперограмма внутреннего документа по личному составу Делопроизводственные операции Секретарь Отдел кадров Руководители Структурных подразделений Исполнитель Составление проекта документа 1 Оформление проекта документа 2 Согласование проекта документа 3 Доработка проекта документа по замечаниям 4 Повторное согласование (визирование) 5 Подписание документа 6 Регистрация документа 7 Постановка документа на контроль 8 Копирование распорядительного документа 9 Помещение подлинника приказа в дело 10 Рассылка копии приказа 11
Дата регистрации Структурное подразделение Должность (профессия) Ф. И. О работника Примечание Индексация это проставление порядкового (регистрационного) номера и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место создания (исполнения) и хранения документа. Регистрационный номер Индекс документа «Приказ по личному составу» … … … 123 л/с От 06. 10. 2012 Отдел кадров Секретарь Лютову Юлию Николаевну … … …
Комплекс работ для помещения дела в текущий архив Кадровые документа обладают высокой социальной значительности, так как служат документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение. Поэтому большинство из них имеют длительный или постоянный срок хранения и используются в справочных целях при общении граждан в архивные учреждения. Приказы по личному составу в отдельное дело, при этом имеют свою нумерацию. Внутри дела документы систематизируются в хронологии их создания. Предназначенные для хранения архивных документов помещения в приспособленных зданиях должны быть изолированы. Приложение 2
Комплекс работ для помещения дела в архив организации Организация хранения документов – это целенаправленная система мер, основная задача которой заключается в рациональном размещении документов, подлежащих дальнейшему архивному хранению. Архив юридического лица должен иметь отдельное помещение в офисе юридического лица. Архивное помещение должно отвечать необходимым минимальным требованиям: изолированность; пожарная безопасность; возможность быстрой эвакуации документов из архива в случае возникновения форс мажорных обстоятельств; соблюдение требований температурно влажностного и светового режима. Приложение 3
Документооборот организации «Сыроед» СПРАВКА Об объеме документооборота За октябрь 2014 г. Документы Количество документов Всего Подлинники тираж Поступающие 100 56 156 Отправленные 120 54 174 Внутренние 125 14 139 ИТОГО 469 Начальник службы ДОУ _____ О. И. Сидоров 469 х12=5628 документов в год. Документооборот организации относится к 4 категории (до 10 тыс. документов).
Плоттер (графопостроитель) устройство для получения бумажных копий электронных чертежей, карт, рисунков и иной графической информации. Возможно использование и для широкоформатной печати. Основные эксплуатационные и конструктивные характеристики плоттеров: Формат оригинала Точность Размер рабочего поля Разрешение растровых плоттеров Наличие собственной памяти Скорость прорисовки Программное обеспечение
Техника безопасности при работе за компьютерной техникой. После каждого часа работы делайте 5. . . 10 минутные паузы. Размер сиденья — не менее 40 х 40 см. Угол его наклона варьируется от 15° вперед до 5° назад. Оптимальная высота сиденья — 40. . . 55 см. Особые требования к спинке кресла: высота опорной поверхности 30 ± 2 см, ширина — не менее 38 см, радиус кривизны в горизонтальной плоскости — 40 см, угол накло на — 0. . . 30°, расстояние до переднего края сиденья — 26. . . 40 см. Подлокотники должны быть не менее 25 см в длину, 5. . . 7 см в ширину, располагаться над сиденьем на высоте 25 ± 3 см и нахо диться на расстоянии от 35. . . 50 см друг от друга. Требования к эргономичности клавиатуры заклю чаются исключительно в том, что располагаться она должна на расстоянии 10. . . 30 см от края стола или на специальной регули руемой по высоте одставке. п Под ставка монитора должна быть как можно ниже. Монитор должен стоять на столе так, чтобы изоб ражение было четко видно без необходимости поднимать или опускать голову. Монитор обязательно должен быть расположен ниже уровня глаз.
Заключение При создании письменной экзаменационной работы разработан и оформлен документ «Приказ по личному составу» . Разработана и оформлена оперограмма документа. Описаны реквизиты документа по личному составу. Разработана и оформлена обложка дела. Произведена классификация документа. Описала комплекс работ для помещения дела в текущий архив. Произведен выбор технического средства плоттер. Описан комплекс работ для помещения дела в архив организации. Разработана инструкция по технике безопасности при работе на компьютерной технике.
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области Ростовский
Презентация Света.pptx