Государственная система ДОУ
Общая характеристика работы В работе рассмотрены следующие вопросы: Ø История создания ГСДОУ; Ø Структура ГСДОУ; Ø Содержание ГСДОУ. Цель работы - проследить путь создания документа, рассмотреть его основное содержание. Понять, насколько он соответствует реалиям сегодняшнего времени. Рассмотреть вопрос необходимости принятия новой редакции.
МГИАИ и ВНИИДАД Начало 1930 -х гг. – открытие Московского государственного историко-архивного института (МГИАИ). 1943 г. - появился термин «документоведение» . 1966 г. - создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). К концу 60 -х гг. МГИАИ и ВНИИДАД являются основными центрами, активно и эффективно ведущими научные исследования в области документоведения.
Единая государственная система делопроизводства Сентябрь 1973 г. Госкомитет СМ СССР по науке и технике одобрил «Основные положения ЕГСД» . Основная идея ЕГСД - это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального единообразия форм и методов работы с документами на всех уровнях управления и на всех стадиях жизненного цикла самих документов - их подготовка, оформление, хранение.
Структура ЕГСД Основные положения ЕГСД состоят из общей части, 9 тематических разделов и приложений. Общая часть определяет задачи разработки системы, устанавливает сферу ее применения и правовой статус документа. Тематические разделы: Ø Унификация и стандартизация документов; Ø Рациональная организация документооборота; Ø Организация труда делопроизводственного персонала; Ø Механизация и автоматизация управленческого труда и делопроизводства; Ø Организация документооборота; Ø Регистрация документов; Ø Контроль за исполнением документов; Ø Составление номенклатуры дел и формирование дел; Ø Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
Определение ГСДОУ 1988 г. – появление утвержденной начальником Главного архивного управления ГСДОУ – совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.
Структура ГСДОУ 1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения 2. Документирование управленческой деятельности 2. 1. Состав управленческих документов 2. 2. Унификация и стандартизация управленческих документов 2. 3. Оформление управленческих документов 3. Организация работы с документами 3. 1. Организация документооборота 3. 2. Информационно-поисковая система по документам организации 3. 3. Контроль исполнения документов 3. 4. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив 4. Механизация и автоматизация работы с документами 4. 1. Состав комплексов средств механизации и автоматизации работы с документами 4. 2. Применение средств механизации 4. 3. Автоматизация работы с документами 5. Служба документационного обеспечения управления Приложения
Раздел 1 Основные положения Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления. ГСДОУ распространяется на : Ø органы исполнительной власти РФ; Ø субъекты РФ; Ø органы местного самоуправления; Ø иные предприятия и организации на территории РФ (независимо от ведомственной принадлежности, формы собственности и организационной структуры); Ø филиалы и представительства иностранных организаций.
Раздел 2 Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам. В разделе дается определение унифицированным системам документации (УСД) и Общероссийским классификаторам. Раздел содержит стандартизации. информацию об унификации и
Раздел 3 Организация работы с документами (управление документацией) - создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ее потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. В отдельный подраздел выделены рекомендации по созданию и использованию информационно-поисковой системы (ИПС). Раздел содержит информация о контроле за документами и передаче дел в ведомственный архив.
Раздел 4 Механизация и автоматизация работы с документами Механизация и автоматизация документационного обеспечения управления направлены на повышение эффективности труда работников управленческого аппарата, сокращение трудозатрат на документирование, обработку, передачу, использование документной информации, упорядочение документооборота. В разделе присутствует пункт «Автоматизация работы с документами» . Автоматизированный контроль исполнения.
Раздел 5 Служба ДОУ - самостоятельное структурное подразделение, которое подчиняется непосредственно руководителю организации. Основной целью службы ДОУ является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Функции службы ДОУ: Ø разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; Ø осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам; Ø регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам и т. д.
Приложения Ø Перечень межотраслевых унифицированных систем документации; Ø Перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления; Ø Перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации; Ø Примерный перечень документов, подлежащих утверждению; Ø Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать; Ø Правила заполнения реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ); Ø Формы номенклатур дел; Ø Перечень нормативно-методических документов для определения сроков хранения документов ; Ø Примерное положение о службе документационного обеспечения управления; Ø Перечень типовых сроков исполнения документов; Ø Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения; Ø Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы ДОУ; Ø Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы ДОУ.
Выводы ЕГСД (1973) ГСДОУ (1988, 1991) ? 21 (век) Назрела необходимость в появлении новой редакции Государственной системы делопроизводства, учитывающей, наряду с традиционными, и современные технологии создания и работы с документами и устанавливающей единые базовые принципы организации ДОУ для органов государственной власти, местного самоуправления, организаций независимо от формы собственности.
Скачать презентацию Государственная система ДОУ Общая характеристика работы В
Gosudarstvennaya_sistema_DOU_Kabanova_N.ppt