Скачать презентацию ГОСТ Р 51141 98 Делопроизводство и архивное
GOST_R_51141_-_98_i_GOST_R_ISO_15489-1-2007.ppt
- Количество слайдов: 9
ГОСТ Р 51141 – 98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Подготовила: студентка гр. 5 Д, ФРФи. Д Диварова Екатерина
ГОСТ Р 51141 – 98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» внесен Федеральной архивной службой, принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28
Редакции ГОСТа: 1. ГОСТ 16487 – 70. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» 2. ГОСТ 16487 – 83. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» 3. ГОСТ Р 51141 – 98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Содержание: Данный ГОСТ содержит термины (всего их 140), которые являются обязательными для применения во всех видах документации по делопроизводству и архивному делу. В нем даются определения всех ключевых понятий, используемых в документационном обеспечении управления.
Структура документа: n n n Введение Область применения Стандартизированные термины: Общие понятия Делопроизводство n n n Архивное дело n n Документирование Организация работы с документами Организация документов Архивного фонда Российской Федерации Обеспечение сохранности документов Научно-информационная деятельность архивов Алфавитный указатель терминов на русском языке.
Отличительные особенности стандарта по сравнению с прежними редакциями: 1. 2. 3. Структурированное содержание; Отсутствие объемных определений; Изложение информации в текстовой форме (прежние ГОСТы имеют табличную структуру);
ГОСТ Р ИСО 15489 - 1 - 2007. «Управление документами. Общие требования » Данный стандарт дополняет терминологию ГОСТ Р 51141 – 98 и содержит 19 понятий. Отличительной его особенностью является то, что в скобках даны английские термины, что помогает при работе с англоязычными документами и литературой.
Понятия, нашедшие отражение в ГОСТ Р ИСО 15489 - 1 – 2007: n n n n система управления документами (records system); доступ (access); индексирование (indexing); классификация (classification); конвертирование (conversion); контроль (tracking); контроль действий (action tracking); n n n n метаданные (metadata); миграция (migration); отбор и передача (disposition); перемещение (transfer); передача (transfer); отчетность (accountability); уничтожение (destruction); управление документами (records management).
Спасибо за внимание!