Goofy s Work Shop Construction of Power Point Presentation

Goofy’s Work. Shop Construction of Power. Point Presentation Juha E Jääskeläinen Professor / University of Easter Finland Chairman / Neurosurgery of KUH Neurocenter Lecturer * EANS Research Course * EANS Training Course * Scandinavian Training Course

LENGTH – REHEARSAL n check the time allocated for you ! • 8 minutes • 20 minutes n 8 – 10 slides 20 – 30 slides REHEARSE your PP presentation with LIVE AUDIENCE !

Construction of PP presentation n n PP commands slide type slide background font type size / line spacing readable text / tables errors / proof reading tools to improve images animation video clips front page / affiliations / acknowledgements

Construction of PP presentation n n PP commands slide type slide background font type size / line spacing readable text / tables errors / proof reading tools to improve images animation video clips front page / affiliations / acknowledgements

Slide background n n n define the question gather information and resources form the hypotheses perform experiment and collect data analyze data interpret data and draw conclusions • reject / accept the hypotheses • form new hypotheses n publish the results

White / yellow – blue n n n n define the question gather information and resources form the hypotheses perform experiment and collect data analyze data interpret data and draw conclusions • reject / accept the hypotheses • form new hypotheses publish the results

Black - white • • define the question gather information and resources form the hypotheses perform experiment and collect data analyze data interpret data and draw conclusions • reject / accept the hypotheses • form new hypotheses publish the results

Avoid patterned backgrounds ! n n n n define the question gather information and resources form the hypotheses perform experiment and collect data analyze data interpret data and draw conclusions • reject / accept the hypotheses • form new hypotheses publish the results

Construction of PP presentation n n PP commands slide type slide background font type size / line spacing readable text / tables errors / proof reading tools to improve images animation video clips front page / affiliations / acknowledgements

Readable font – one per PP ! n Research subjects – Arial Research subjects – Tahoma Research subjects – Hobo Std Research subjects – Neuropol n Research subjects – Times New Roman n n Research subjects – Brush Script Std

Title of this page – font 24 Title of this page – font 28 Title of this page – font 32 Title of this page – font 36 n subtitle of text – font 18 n subtitle of text – font 20 n subtitle of text – font 24 n subtitle of text – font 28 – text below subtitles – font 18 – text below subtitles – font 20 – text below subtitles – font 24 – text below subtitles – font 28

32 Font size and 1. 0 line spacing n 28 research subjects are – – n 24 humans / patients animals tissue samples surgeries / complications … 28 research data are obtained by – 24 measurements – ICP BP … – qualifications – GCS GOS … – observations – dates / tumor types …

24 Font size – 1. 0 line spacing n n 20 research subjects are – 18 humans / patients – animals – tissue samples – surgeries / complications … 20 – – – research data are obtained by 18 measurements – ICP BP … qualifications – GCS GOS … observations – dates / tumor types …

24 Clinical research data – 1. 3 line spacing n 20 research subjects are – 18 humans / patients – animals – tissue samples – surgeries / complications … n 20 research data are obtained by – 18 measurements – ICP BP … – qualifications – GCS GOS … – observations – dates / tumor types …

Construction of PP presentation n n PP commands slide type slide background font type size / line spacing readable text / tables errors / proof reading tools to improve images animation video clips front page / affiliations / acknowledgements

Read text in 5 – 10 seconds (30 words) ! n n n n define the question gather information and resources form the hypotheses perform experiment and collect data analyze data interpret data and draw conclusions • reject / accept the hypotheses • form new hypotheses publish the results

Read the text in 5 – 10 seconds (30 words) !

Common errors in typography n n n define the question, Gather information ja resources form the hypotheses perform experiment and collect data analyze data – interpret data and drawconclusions • reject /accept the hypotheses • form new hypotheses n publish the results.

Common errors in typography n n n define the question, Gather information ja resources form the hypotheses perform experiment and collect data analyze data – interpret data and drawconclusions • reject /accept the hypotheses • form new hypotheses n publish the results.

Construction of PP presentation n n PP commands slide type slide background font type size / line spacing readable text / tables errors / proof reading tools to improve images animation video clips front page / affiliations / acknowledgements

Improve images – PP / Photo. Shop tools

Lining of images in PP

Avoid small images !

Construction of PP presentation n n PP commands slide type slide background font type size / line spacing readable text / tables errors / proof reading tools to improve images animation video clips front page / affiliations / acknowledgements

UEF lääketieteen kandidaatit – ryhmäopetus n n n n teistä vain 1 per 15 tekee tutkimusta ! miten voitte 20 v kuluttua tietää kuinka hoitaa potilaita kun ette itse tutki ? luemme Käypä hoito –suosituksia ! ne perustuvat kliinisiin tutkimuksiin – kuka tekee tutkimukset ? ne jotka tutkivat ! miten voitte luottaa muihin kun ette itse tutki ? hiljaisuus …

Video clips (within PP) n n edit video clips at the work station of your clinical / research group show video clips from your own lap top ! Microsurgical clipping of unruptured ICA aneurysm Jaakko Rinne Neurosurgery KUH Neurocenter Kuopio Finland

Construction of PP presentation n n PP commands slide type slide background font type size / line spacing readable text / tables errors / proof reading tools to improve images animation video clips front page / affiliations / acknowledgements

Goofy’s Work. Shop Construction of Power. Point Presentation Juha E Jääskeläinen Professor / University of Easter Finland Chairman / Neurosurgery of KUH Neurocenter Lecturer * EANS Research Course * EANS Training Course * Scandinavian Training Course

Saccular intracranial aneurysm (s. IA) disease Finnish s. IA Research Consortium www. fiarc. fi Kuopio s. IA Database – Juha E Jääskeläinen – Mikael von und zu Fraunberg – Katariina Helin – Terhi Huttunen – Jukka Huttunen – Petros Karamanakos – Timo Koivisto – Antti Lindgren – Jaakko Rinne – Antti Ronkainen – Taavi Saavalainen Helsinki s. IA Tissue Bank & Database – Juha Hernesniemi – Mika Niemelä Kuopio s. IA Biology Group – Juha E Jääskeläinen – Mikko Hiltunen – Mitja Kurki – Annamaija Riihinen Finnish Cancer Registry – Risto Sankila – Karri Seppä Yale Neurosurgery – Emilia Gaal – Murat Gunel Sanger Institute, Cambridge – Verneri Anttila – Aarno Palotie

epi kuva Kuopio Epilepsy Group Director Professor Reetta Kälviäinen

KNF kuva

Goofy’s Work. Shop Power. Point Presentation Juha E Jääskeläinen Professor / University of Easter Finland Chairman / Neurosurgery of KUH Neurocenter Lecturer * EANS Research Course * EANS Training Course * Scandinavian Training Course

Ketä edustat kun pidät esitelmän ? n n oman kliinisen erikoisalan esitelmä – erikoisalan systematiikka – käypä hoito – edustat erikoisalaa / potilaita / väestöä / sairaalaa oman tutkimusalan esitelmä – edustat tutkimusryhmää / yliopistoa / sairaalaa – tutkimuksen kiinnostavuus välittyy • rahoittajille • yhteistyökumppaneille • nuorille tutkijoille

Pukeutuminen ja ulkoinen olemus n n n tumma puku – kauluspaita – solmio ? kauluspaita kaulus auki ? muodollisuus – kliininen > perustutkimus – Kaukoitä > Etelä-Eurooppa > Pohjoismaat persoonallinen olemus – jokin jää mieleen positiivisesti lököfarkut + tossut – uhmakas juntti / Nobel Laureate ?

Harjoittele tieteellinen esitelmä englanniksi n n n työtovereiden kanssa ! – videonauhoitus ? – pysytkö ajassa ? esitelmöi ULKOA – diateksti ja kuvat tukena – älä lue paperista ! – älä puhu LIIKAA – voit välittää 3 sanomaa kuuluva ja selkeä ääni – älä puhu nopeasti – älä niele sanojen loppuja – lausu oikein epätavalliset sanat

Esitelmämateriaali matkalle mukaan n n esitelmän printti – kuvien viereen ydinsanoja esitelmä kahdella muistitikulla – matkatavaroihin – taskuun / käsimatkatavaroihin laptop + laturi + transducer – videoklipit laptopilta englanninkieliset käyntikortit – jaa auliisti julkaisuja / väitöskirja

Esitelmäsalin tarkistaminen etukäteen n n n milloin esitelmä ? missä sali ? esittele itsesi puheenjohtajille etsi salin valvoja – oma esitelmä järjestelmään – testaa heti kuvat ja videot mihin johtoon laptop kiinni pöntössä ? mikä mikrofoni ? – pönttömikrofoni – rintamusmikrofoni missä laserpointteri ?

Esitelmäsalin tarkistaminen – missä seisot ? n n pönttö ja kiinteä mikrofoni – mikrofoni lähelle suuta – kumartumatta ! – katso pöntöstä esitelmää valkokankaalla • näetkö lukea tekstin ? • voitko laserpointterilla osoittaa yksityiskohtia ? lattia ja kannettava mikrofoni – mikrofoni rintamukselle ja laite taskuun • mistä nappulasta päälle ? • naputtele mikrofonia – toimiiko ? • kuuluuko ääni salin takaosaan ?

Esitelmän yksityiskohtien näyttäminen n hiirellä – oma laptop tai salin pääte – ergonomista laserpointterilla – pitele kevyesti (kahdella kädellä) – näytä kohteet rauhallisesti • ellipsoidit liikkeet kohteen ympärillä • harjoittele koska et osaa – alä sohi / miekkaile ! tärisevätkö kädet? – Propral 10 -20 mg 1 tunti ennen esitelmää

Esitelmän aloittaminen n n keskustelua edellisestä esitelmästä – siirry seinän viereen eturivin kohdalle puheenjohtaja ilmoittaa sinut pönttö – mikrofoni sopivalla korkeudella ? – naputa mikrofonia – toimiiko? lattialla sopiva paikka ? – ota kannettava mikrofoni rintamukseen – naputa mikrofonia – toimiiko? – näkyykö yleisö ja esitys ? – laserpointteri – näkyy valkokankaalla ?

Esitelmän pitäminen n n alkusanat – good morning / afternoon – can you hear me ? – mr / mrs chairman – dear organizers • thank you for the opportunity to be here … – ladies and gentlemen – dear colleagues … – I am / my name is. . . – I represent Neurosurgery of … jokaisen dian alussa 10 sekunnin tauko – laske ääneti kymmeneen – yleisö ehtii lukea dian

Keskustelu esitelmän jälkeen n n jää seisomaan mikrofonin ääreen usein ei ole aikaa kysymyksille tuleva yhteistyökumppani voi kysyä joku menee mikrofonin luo ja kysyy – ymmärsitkö kysymyksen ? • ranskalaiset italialaiset japanilaiset … • jos et – could you please repeat … – ymmärrät kysymyksen – mieti hetki • thank you for on interesting / important comment / aspect / view … • we could discuss this after this session …

Goofy’s Work. Shop Power. Point Presentation Juha E Jääskeläinen Professor / University of Easter Finland Chairman / Neurosurgery of KUH Neurocenter Lecturer * EANS Research Course * EANS Training Course * Scandinavian Training Course