Година 2015 -2016 Президент РИ К Р Равиндран

Година 2015 -2016 Президент РИ: К. Р. Равиндран ДГ: Нина Митева Дистрикт 2482 Ротарианските сайтове Платформи за клубно администриране, планиране и отчетност, създаване на позитивен имидж на ротарианците Стоянка Георгиева, Комитет за ротарианска информация 10 октомври 2015 г, Велико Търново

Няколко предварителни съвета, за които може да не остане времето До Нова година Посетете семинара във Велико Търново - догодина това ще е последната Ви грижа Посетете семинара за Фондацията с почти готови проекти Вижте целите в RCC на сегашния президент Огледайте Дистриктните комитети – ресорно и се запознайте кой и на какви въпроси може да отговори Пролетта Посетете ПЕТС с готова идея за бюджет, готови комисии, пробвали всички административни фунции. И с въпроси. Там ще получите информация за поставените фокуси за годината, за да ги напаснете. Запознайте се с АДГ за Вашата година. Уговорете начин на комуникация Семинара по членство – като място за споделяне Посетете годишната конференция и ОС на Сдружението! Гласува се бюджет за Вашата година До 01. юни. 2016 Платени ли са предходни задължения: членски внос за РИ, чл. внос за Д 2482, ротарианска преса. Има ли правени вноски към фондацията. Какви остатъци има в сметки и каса. Финализирайте бюджета и попълнете комисиите Актуализирани ли са данните за членове на клуба. КОРЕКТНИ ЛИ СА Въведени ли са председателите на комисии и борда. Включени ли са в групите. Заевете дата за официалната визита на ДГ

ДОСТЪП и ПРАВА Сайт на Ротари Интърнешънъл Сайт на Дистрикт 2482 www. Rotary. Org www. Rotary. District 2482. org § Създаване на профил (проверка, § § възможни проблеми) Права за въвеждане на цели (RCC) за съответната година Пълно управление на информацията, права за клубно администриране – редактиране на информация за клуба, членство, плащане онлайн – след 01. юли. 2016 § Профилите са създадени § § (проверка, възможни проблеми) Права за въвеждане и управление клубна информацията – след 01. юли. 2016 или при делегиране от секретаря на клуба Права за управление на профила и права само за членове. Достъп до информация само за членове Автоматично при коректна информация TITLE | 3

Борд и комисии Сайт на Ротари Интърнешънъл Сайт на Дистрикт 2482 www. Rotary. Org www. Rotary. District 2482. org § До 01. януари. 2016 (проследяване) § Въвеждат се само определени § § В момента на възникване на информацията (проследяване) позиции § Въвеждат се бордове, председатели на комисии – Елект президентът получава навреме предимства. права. § Президентът и секретарят получават права за управление на информацията автоматично § Председателите на комисии и Процедура при пропуски други позиции в борда – получават специфична информация § Процедура при пропуски. Информацията да е въведена на време TITLE | 4

Финанси и плащания Сайт на Ротари Интърнешънъл Сайт на Дистрикт 2482 www. Rotary. Org www. Rotary. District 2482. org § 01. юли. 2016 и 01. януари. 2017 § Промяна на информацията за § § § членство за правилно изчисляване на дължими суми Възможност за плащане онлайн на членски внос и списание Възможност за дарения към ФР. Особености. Прехвърляне на точки Процедура при пропуски § Фактурите се получават по § § електронна поща и се публикуват в сайта в „червено меню“ Информация за неплатени суми АДГ Бюджет и финанси на Дистрита – в „червено меню“ Не се извършват разплащания онлайн. При проблеми и пропуски – ковчежникът на Дистрикта Членски внос се калкулира на базата на информацията в Rotary. ORG TITLE | 5

Оперативна информация Сайт на Ротари Интърнешънъл Сайт на Дистрикт 2482 www. Rotary. Org www. Rotary. District 2482. org § Rotary Club Central - функционалност § Членство – ЗАДЪЛЖИТЕЛЕН § § § ПРЕГЛЕД Седмични срещи Регистрации за събития Информация за РАК и ИАК Файлове с информация (евентуално протоколи) Други, свързани с информация за проекти и дейност на клуба TITLE | 6

Позитивен публичен имидж делата Сайт на Ротари Интърнешънъл Сайт на Дистрикт 2482 www. Rotary. Org www. Rotary. District 2482. org § Rotary Club Central – планиране и § § изпълнение на проекти. Какво е проект При изпълнение на проект – възможност за публикуване на специално обособен дял в сайта – информация, галерия § Анонси за събития - календар § Информация за проекти на клуба § Новини - Информация след § § § проект и/или събитие, в т. ч ИАК и РАК Връзка с фокусите на фондацията Галерии Отразено в медиите Автоматично публикуване в профили в социални мрежи (!) Други TITLE | 7

За текстовете и за темите, които ни вълнуват Текстовете § Как да пишем за интернет и как да не пишем. Разлика между инфо за соц. мрежи, за професионални мрежи, за общностни групи и за сайта, който ни педставя § Ротари + някои думи. . . Които създават усещането за нас § Поверително и лично За темите – да се представим такива, каквито сме – професионалисти и успешни хора! УСПЕХЪТ е лично усещане • Какво ни е привлякло в Ротари – малко лично и защо не • Защо не споделяме това, което имаме да кажем, дори да очакваме отпор и невъзприемане на идеята • Защо не публикуваме • Професиите ни • Нашите знания Поведението в интернет и позитивните аспекти на Агресията TITLE | 8

Успех с голямата кошница TITLE | 9