GMCS Внедрение системы SSA ERP Baan на современном

GMCS Внедрение системы SSA ERP (Baan) на современном машиностроительном предприятии: «Уфимском моторостроительном производственном объединении» Ольга Александровна Третьякова, Руководитель направления SSA ERP (Baan) в Северо. Западном филиале компании GMCS «Искусство управления большими проектами сродни таланту дирижера, каждый взмах рук которого соединяет многообразие звуков в великие симфонии» .

О компании GMCS General Management Consulting Services GMCS – General Management Consulting Services – основана в 1997 году, входит в группу компаний «Компьюлинк» с 2005 года Почему клиенты выбирают GMCS? GMCS – мультипродуктовая компания, партнер 4 -х лидирующих мировых поставщиков ERP-систем Более 200 успешно реализованных проектов в России и за рубежом /Греция, Италия, Казахстан, Молдова, Эстония, Румыния, Польша/ Более 270 высококлассных специалистов Опыт сотрудников в ИТ-консалтинге от 5 до 8 лет Экспертиза в более чем 15 отраслях

О компании GMCS Услуги GMCS Ключевые аспекты управления на базе ИТ: Управленческий и ИТ-консалтинг Выбор программного решения для управления предприятием Поставки лицензий информационных систем Внедрение ведущих ERP/CRM-систем Аудит проектов внедрения информационных систем Обучение пользователей систем Адаптация ПО к требованиям предприятий, разработка решений Техническая поддержка информационных систем

О компании GMCS Продуктовая линейка Microsoft: Microsoft Dynamics AX (Microsoft Axapta), Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Office Accelerator for Sarbanes-Oxley (MOSASO) Oracle: Oracle E-Business Suite, Oracle Financial Analyzer/Oracle Enterprise Planning & Budgeting , Oracle CRM SAP CIS: my. SAP Business Suite, my. SAP All-in-One, SAP Net. Weaver, SAP Business One SSA Global: SSA ERP (Baan), SSA ERPLN (Baan 6. 1) «Босс. Кадровые системы» : «БОСС-Кадровик»

О компании GMCS Клиенты Атомная промышленность Дистрибуция Логистика и транспорт Машиностроение и производство оборудования Нефтегазовая промышленность Пищевая промышленность и с/х Полиграфическая промышленность и упаковка Потребительские товары FMCG Связь и телекоммуникации Строительная индустрия Розничная торговля и общественное питание Фармацевтическая промышленность Химическая промышленность и др.

Уфимское Моторостроительное Производственное Объединение Год образования - 1925 г. Численность персонала - более 19 тыс. чел. Количество самостоятельных подразделений в объединении - 230 Отрасль - машиностроение Виды выпускаемой продукции: авиационные двигателя и узлы газоэнергетические установки снегоходы мотоблоки и др. гражданская продукция

Уфимское Моторостроительное Производственное Объединение Освоен выпуск 51 модели авиационных моторов, которые устанавливались на 168 типах и модификациях военных и гражданских самолетов серии Ми. Г, Су и Ту Двигатели марки УМПО эксплуатируются в 49 странах мира Более 50 -и крупных заказчиков в России и за рубежом – в Индии, Китае, Вьетнаме, Южной Корее Объединение имеет лицензию на производство авиационной техники Система качества отвечает требованиям ISO-9001 УМПО имеет сертификат качества, выданный органом сертификации “TUV CERT” (1997 г Германия), а также сертификат соответствия в системе “Оборонсертифика”, выданный органом “Союзсерт” Применяются такие уникальные технологии, как «Вакуумное литье сложнопрофильных лопаток» , «Ионная имплантация, точное литье титановых сплавов с газостатированием отливок» , «Штамповка заготовок в режиме сверхпластичности» и др. Имеет в наличии все типы производства

Реализация CALS-технологии на ОАО УМПО Сопровождение жизненного цикла изделия 1. Маркетинговые исследования и стратегическое планирование Техническое задание на изделие 8. Эксплуатация изделий 2. Проектирование и инженерный анализ изделий – CAD/CAE САПР конструкций основных изделий PDM Мониторинг эксплуатации 3. Материальнотехническое снабжение 7. Испытание изделий САПР Baan АСУТП - испытание SSA ERP (Baan) CAD/CAM CAE ERP 4. Проектирование и инженерный анализ тех. оснастки 6. Производство изделий САПР конструкций технологической оснастки и НСО SSA ERP (Baan) 5. Разработка технологических процессов изделий и УП на станки с ЧПУ - CAM САПР ТП

Причины выбора системы SSA ERP (Baan) Опыт внедрения на других предприятиях ВПК в России и за рубежом Наличие у системы SSA ERP (Baan) референтной модели, описывающей бизнес-процессы предприятия Использование в SSA ERP (Baan) методологии плавного реинжиниринга, не требующей одномоментного изменения бизнеспроцессов предприятия

Организация процесса внедрения

Менеджеры функциональных направлений ТПП Снабжение Производство Сбыт Главный технолог Руководитель службы снабжения Заместитель директора основного производства Директор по сбыту Бюджетирование и контроллинг Начальник плановоэкономического отдела Финансовые расчеты Начальник финансового отдела Бухгалтерский учет Главный бухгалтер

Функциональная структура центра компетенции

Исполнители центра компетенции

Ход работ Период Содержание работ 2001 июнь-декабрь Подготовка проектного решения, тестирование 2002 январь-июнь Управление закупками, учет движения запасов, учет производства 2002 июль-декабрь Переход c Baan IV на Baan V 2003 январь-декабрь Управление продажами, Управление расчетами с контрагентами, Материальный учет 2004 январь-декабрь Управление проектами по подготовке новых изделий, учет инструмента 2005 январь-декабрь - - - - - - - - - 2006 январь-декабрь Управление затратами, Планирование

Связь SSA ERP (Baan) и АСУ УМПО Планирование производства Ведение НСИ SSA ERP (Baan) ERP Управление закупками Движение запасов Цеховое управление

Проблемы внедрения, решенные в 2003 -2004 гг. Несоответствие части бизнес-процессов предприятия типовым процессам «западной» авиационно-космической отрасли. Низкая производительность компьютерной сети объединения (скорость порядка 2 мегабит/сек). Предельная загрузка и нехватка вычислительной мощности рабочего сервера «БААН» (одновременно не более 170 сеансов).

Результаты на начало 2005 Закупки, Финансы Контроль выполнения контрактов Контроль поставок по номенклатуре, срокам с учетом разрешенных замен Планирование цен закупок Автоматическая сверка счетов-фактур с поставкой Контроль сроков погашения задолженности с учетом условий и графиков платежа Автоматическое формирование проводок

Результаты на начало 2005 Производство Нормативная калькуляция ДСЕ Учет запуска производственных партий, формирование сопроводительных документов Учет списаний под производственные заказы Пооперационный учет выполнения заказов Учет выпуска, формирование сопроводительных документов Учет брака Учет технологических отходов и излишков Контроль незавершенного производства

Результаты на начало 2005 Продажи, Финансы Контроль выполнения контрактов Контроль отгрузки с учетом условий оплаты и задолженности клиента Контроль отгрузки по номенклатуре контрактов Контроль сроков погашения задолженности с учетом условий и графиков платежа Автоматическое формирование счетов-фактур и отгрузочных документов

Результаты на начало 2005 Запасы, Финансы Контроль качества поставок Контроль хранения Контроль нормативных запасов, переоценка Контроль движения запасов в разрезе партий качества Контроль неликвидов Автоматическое формирование проводок Проведение инвентаризаций

Результаты на начало 2005 Прочие результаты Бухгалтерский, налоговый , управленческий учет основных средств Расчеты с банками Расчеты через кассу, ведение подотчетников Интеграция с подсистемой ведения НСИ Интеграция с подсистемой планирования Интеграция с подсистемой расчета зарплаты

Проблемы на начало 2006 г Рост незавершенного производства Рост остатков материалов и покупных комплектующих Причины: Отсутствие оперативного контроля отклонений Особенности внешней системы планирования

НЗП в процессе обработки Размер партии Цех 1 Цех 2 Цех 3 Цех 4 время

НЗП в складских остатках Поставка Производство Комплектовка ЦМС СГД Сборка Отгрузка СГД

Различия в планировании SSA ERP (Baan) и ОАСУП Партия запуска в SSA ERP (Baan) = партии выпуска. Планирование происходит на основе времен операций в технологическом маршруте Планируется дата запуска и дата выпуска, контролируются они же. Нет дефицита “оперативных совещаний”. Из возможных вариантов выбора размеров партии предлагается выбрать планирование от потребности Наличие межучастковых и межцеховых сдвигов – в SSA ERP (Baan) определяется в маршруте исходя из технологии или в параметрах перемещения –для готовых деталей.

Анализ отклонений Виды продукции Норматив Текущий норматив Подразделение 99 Факт Отклонения цены Отклонения количества Отклонения нормативов Цех 1 ххх ххх ххх … … … … Итого по шифру Итого производство

Наши координаты Спасибо за внимание! GMCS 119607, Москва, Мичуринский пр. , д. 45 E-mail: marketing@gmcs. ru URL: http: //www. gmcs. ru Тел. /Факс: : +7 (495) 580 -71 -71 199106, Cанкт-Петербург Большой пр. В. О. , д. 80 Бизнес-центр «Сенатор» Тел. : + 7 (812) 332 -47 -12, 332 -47 -15 Факс: +7 (812) 332 -4713 E-mail: spb@gmcs. ru