Global network of innovation Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 1
Global network of innovation Введение Навигация Основы Определение организационных элементов «Организационная структура SAP R/3» - отображение реальной структуры компании в системе. § Цель формирования организационной структуры SAP R/3: Учет и отчетность CO ü Формирование отчетности с разной степенью детализации; Логистика ММ ü Разделение учетной деятельности; Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами ü Разделение операционной деятельности; ü Формирование уровней доступа к информации. § Бизнес-процессы предприятия определяют элементы организационной структуры § Определение организационной структуры в SAP R/3 необходимо для всей деловой активности предприятия 2
Global network of innovation Введение Навигация Организационные элементы MM БЕ В бизнес-процессе закупок используются следующие организационные элементы: Основы Зак. Орг § Мандант Учет и отчетность CO § Балансовая единица (БЕ); Логистика § Закупочная организация; ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами § Группа закупок (ГЗ); Заводы § Завод; ГЗ ГЗ § Склад; Склады 3
Global network of innovation Организационный элемент - Мандант Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами § Мандант – это коммерческая и организационная единица в системе SAP R/3. § С организационно-экономической точки зрения мандант формирует концерн. § В соответствии с уровнем доступа все данные хранящиеся в рамках одного манданта доступны конечным пользователям. 4
Global network of innovation Введение Навигация Балансовая единица § Балансовая Единица представляет собой независимую бухгалтерскую единицу, например, компанию внутри корпорации. Основы § Балансы и отчеты о прибылях и убытках, которые Учет и составляются в соответствии с нормативами, создаются на отчетность CO уровне Балансовой Единицы. Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Примеры Балансовых Единиц: Мандант = Концерн Заготовка Управление запасами БЕ - Управляющая компания БЕ - Производственная компания БЕ - Сервисный центр 5
Global network of innovation Балансовая единица Введение § На уровне Балансовой Единицы определяется: Навигация Основы Учет и отчетность CO § План Счетов § Валюта баланса § Контроллинговая Единица § Бизнес-сфера Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами План счетов Бизнес Сфера 1 Бизнес Сфера 2 6
Global network of innovation Закупочная организация и Группы закупок Введение § Закупочная организация – это организационная единица, ответственная за операции закупки и их условиях. § Закупочная организация может проводить закупки для одной или нескольких компаний (балансовых единиц) Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами § Группа закупки – это группа закупщиков, в рамках одной закупочной организации, оперирующая с определенными типами материалов. § На уровне Закупочной организации определяется: ü Закупочная цена и условия закупки; ü Условия поставки ü Закупочная единица измерения материала 7
Global network of innovation Закупочная организация и Группы закупок Введение В рамках концерна допускаются два вида закупочных организаций: Навигация § Централизованная закупочная организация Основы § Децентрализованная закупочная организация Учет и отчетность CO Группа закупок – МЕТИЗЫ Группа закупок – Зап. Части Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Сервисный центр Центральная закупочная орг. Управляющая компания Заготовка Управление запасами Закупочная орг. Сервисного центра Закупочная орг. Управляющей компании 8
Global network of innovation Организационный элемент - Завод § Завод – организационный элемент внутри компании (балансовой единицы). § Основы Завод является ключевым элементом в управлении материальными потоками компании. § Учет и отчетность CO На уровне завода ведется стоимостной учет ТМЦ (товарноматериальных ценностей) любого рода Введение Навигация Логистика ММ § Завод производит материалы, предлагает услуги, или оказывает содействие в распространении материалов. Элементы Орг. Структуры § Завод может являться: Осн. Данные § Производством Заготовка § Центром распределения складских запасов Управление запасами § Региональным отделом сбыта § Корпоративным центром 9
Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Организационный элемент – Склад § Склад - физическое или логическое подразделение завода, где запасы физически складируются или распределены логически. § На уровне слада выполняется: § Количественный учет товарно-материальных ценностей; § Движение складируемых материалов; § Инвентаризация; § Планирование потребностей в материалах; Заготовка Управление запасами Сырье Готовая продукция. Запчасти. 10
Global network of innovation Резюме: Организационные уровни ММ Введение Мандант / Концерн Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Б. Е Упр. Компания Производство Сервисный центр Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Завод 1 Завод 2 Завод 3 Завод 4 Управление запасами 11
Global network of innovation Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 12
Global network of innovation Основные Данные ММ Введение Основные данные – справочные данные не подверженные значительным изменениям во времени. Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Материалы Кредиторы Инфо. Записи (Материал-Поставшик) Осн. Данные Заготовка Управление запасами Книга источников поставки Квотирование Аттестация 13
Global network of innovation Ракурсы основных записей материалов Введение Ракурсы ОЗМ – группировка информации о материале по областям его использования. Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами Закупки Сбыт Основные данные Калькуляция Бухгалтерский учет Винт A 21 Подготовка производства Управление качеством Складирование Планирование в потребностях Управление складами Каждый отдел располагает своим ракурсом ОЗМ содержащем специфичные для него данные. Классификация 14
Global network of innovation ОЗМ - Вид материала Введение Вид материала – инструмент группировки материалов по областям его использования. Навигация Основы Вид материала определяет: Учет и отчетность CO § Корреспонденцию счетов запаса, при выполнении хозяйственных операций Логистика ММ § Доступные ракурсы материала; Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами § Способ учета материала - количественный / стоимостной; § Способ заготовки материала – внутренний / внешний; § Набор доступных и обязательных полей В SAP R/3 предопределены основные виды материалов: • ROH – Сырье; • ERSA – Запасные части; • HALB – Полуфабрикаты; • HAWA – Товары; • FERT – Готовая продукция; 15
Global network of innovation Введение Навигация Основная запись Кредитора § Основные данные поставщика включают в себя все данные, которые необходимы для обработки хозяйственных операций и корреспонденции с поставщиками. Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ § Основные записи кредиторов определяются на трех организационных уровнях: §Мандант §Балансовая единица §Закупочная организация Базовые данные Элементы Орг. Структуры Номер поставщика Наименование Адрес Осн. Данные Заготовка Управление запасами Данные бухгалтерии Счет главной книги Банковские данные Данные закупок Валюта заказа Условия поставки Роли Партнеров 16
Global network of innovation Введение Основная запись Кредитора § Роли партнеров поставщика Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами 17
Global network of innovation Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 18
Global network of innovation Процессы закупки – Основной Сценарий Заявка Введение Навигация 8 Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Счет поставщика на закупку Оплата 1 Определение потребностей Заказ ? на поставку 10 7 20 Проверка счета 30 Определение Снабжение 2 источника Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Поступление материала 6 3 и управление запасами Управление запасами 10 5 4 Контроль за Выбор поставщика Заказ на поставку 20 10 30 20 Cоздание и и обработка заказа 30 выполнением заказа 19
Global network of innovation Введение Навигация Основы Поток документов закупки Плановики, Закупщики ППМ, Закупщики Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Закупщики Осн. Данные Заготовка Управление запасами Фо рм ир ов ан Опр ие едел По ение тр и еб Ве Выб но де ор ст ни пост ей е авщ ко Вед иков нт ение По ра зака ст кт зов уп ов на ле пост По ни авку ст е уп ма ле те ни ри е ал Оп Сч ов ла ет та ов Кладовщики Финансовое Управление Материал Количество Заявка Поставщик Материал Цена Инфо Запись Поставщик Материал Кол-во/Цена Договор Поставщик Материал Кол-во Цена Заказ на поставку Материал Количество Поставщик Материал Кол-во Цена Счет Фактура 20
Global network of innovation Обработка заявок на закупку Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами Создать заявку на закупку Заявка на закупку Определить источник поставок Контракт Разблокировать (необязательно) Заявка на закупку 10 o. k. 20 30 Приписать поставщика и провести обработку Запрос предложения Заказ на поставку Ручное или автоматическое Поставщик 21
Global network of innovation Документы закупки: Запросы и предложения Введение Заказ на поставку Закупка Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Поставщик A Заявка на материал Запрос Источник поставки? Поставщик B Поставщик C Осн. Данные Отклонение предложения Заготовка Управление запасами Предложение Основные данные 22
Global network of innovation Документы закупки: Заказ на поставку Введение § § Формальным требованием обеспечить поставку материалов или услуг. Навигация Основы § Важным инструментом внутреннего планирования и ведения учета. Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Заказ на поставку является: § Документом созданным вручную, автоматически через ППМ, или со ссылкой на другой документ закупки (контракт/заявка). § В заказе на поставку указывается: § Поставщик Осн. Данные § Материал и/или вид услуг Заготовка § Заказанное количество Управление запасами § Цена § Дата и условия поставки. § Условия оплаты 23
Global network of innovation Структура заказа на поставку Введение Заказ на поставку Навигация Основы Статистика Заголовок Учет и отчетность CO Условия цены Логистика ММ График поставок Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами Поставщик Тексты Условия Валюта Отдельные позиции Контировка Общая информация История заказа Изменения Тексты Дополнитнльные данные 24
Global network of innovation Документы закупки: Счета-фактуры Введение Навигация Заказ на поставку Основы Учет и отчетность CO Заказ на поставку или Счет поставщика Поступление материала Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами Проверка счетов ? l Позиции счета могут проводиться со ссылкой на заказ на поставку, со ссылкой на поступление материала, или со ссылкой на счет поставщика. l Соответствующие бухгалтерские проводки осуществляются автоматически. l Проведенные позиции появляются в качестве открытых позиций для оплаты по счету поставщика. 25
Global network of innovation Проводка счета При проводке счета происходит создание бухгалтерского документа. Проводка по соответствующим операциям осуществляется на основной счет. Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Счет (относящийся к заказу на поставку) Проводка A XX B XX Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами Основная запись материала Средняя скользящая цена Стоимость История заказа на поставку Пoступления материала Авансовые платежи Счета № документа 51000123 Поставщик 100 GR/IR 100 + При проводке счета основная запись материала и история заказа на поставку обновляются. 26
Global network of innovation Введение Закупки: Виды отчетов § Стандартные отчеты: просмотр списков по: Навигация § поставщикам Основы § мaтериалу Учет и отчетность CO § контировкам Логистика ММ § номерам заказов на поставку Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка § группам материалов § отслеживанию номеров § Информационная система закупок: § Общие анализы Управление запасами 27
Global network of innovation Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 28
Global network of innovation Введение Обзор управления запасами Запасы Навигация Планирование потребностей в материалах Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Потребности Прогноз Заявка Производство (Внутр. снабжение) Закупка (Внешн. снабжение) Счет-фактура Осн. Данные Заготовка Управление запасами Приход материала Управление складом Отпуск материала Проверка счета Проводка переноса Бухгалтерия Сбыт 29
Global network of innovation Поступление материала Введение Старая / внешняя система Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Другие Закупочный заказ Производст. заказ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Без ссылки Поступление матеиала Без ссылки Управление запасами 30
Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Поступление складируемого материала Документ(ы) закупки Позиция: 1 2 3 Поступление материала Поставщик Склад/запасы Осн. Данные Заготовка Управление запасами Ввод поступления материала увеличивает уровень запасов складируемых материалов. 31
Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Места размещения запасов по типам Использование запасов без ограничений Инспекция качества запасов Блокированные запасы (оцененные) Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Закупки нескладируемых материалов Запасы Место возникновения затрат Потребление Осн. Данные Заготовка Проект Другое Управление запасами Блокированные запасы поступившего материала Поставщик Обусловленно 32
Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Понятие видов движения материалов l Виды движения материалов различаются по следующим операциям с запасами: n Поступление материала n Отпуск материала n Проводка переноса запаса l Вид движения материала определяет: n Какие количественные поля должны обновляться. Элементы Орг. Структуры n Какие виды запаса обновляются. Осн. Данные n Какие виды запасов главной книги или счета потребления должны обновляться. n Какие поля должны показываться во время ввода документа. Заготовка Управление запасами l Код из трех цифр соответствует особому виду движения, которое нужно выполнить (например, 101 = поступление заказа на поставку). 33
Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами Понятие документа l Документ является подтверждением осуществления хозяйственной операции или проводки. l В системе SAP R/3 предусматривается создание и хранение документов по каждому движению материала. Существует два вида документов: n Документы материала записывают изменения запасов и последствия этого. n Бухгалтерские документы записывают финансовые последствия движения материала. l После осуществления проводки по движению материала показания количества материала, видов движения материала и организационные уровни не могут быть изменены. Изменить можно только такие данные как текст. В новом документе исправляются ошибки. Документы могут быть либо аннулированы, либо сторнированы. 34
Global network of innovation Документы по движению материала Склад Введение Движение материала Навигация Основы Учет и отчетность CO Поступление Отпуск Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Документ по материалу Бухгалтерский документ Заготовка Управление запасами Записывает движения, которые влияют на общую стоимость запасов. Записывает движения, которые влияют на оценку запасов. 35
Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Обзор запасов: Общие понятия 1 l На экране обзора запасов показываются запасы материала по каждому виду запасов. Примеры основных видов запасов: n неограниченное использование (свободно используемый запас) n инспекция качества n зарезервированный n количество открытого заказа l Виды запасов обновляются в зависимости от вида движения операции по запасам. Заготовка Управление запасами 36
Global network of innovation Введение Обзор запасов: Общие понятия 2 l Подробная информация по наличию запасов Навигация показывается на организационных уровнях. Эти уровни включают: Основы n манданта Учет и отчетность CO n компанию n завод n складскую единицу n вид оценки/партии материала Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами 37
Global network of innovation Введение Обзор запасов: Общие понятия 3 Организационные уровни Навигация Основы Мандант Количественные значения, проведенные на определенный вид запасов, суммируются по каждому организационному уровню. Учет и отчетность CO Логистика ММ Компания Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Завод 900 Завод SUM Управление запасами Складская единица 300 Складская единица 600 Складская единица 38
Global network of innovation Отпуск материала Введение Материальн. документ Навигация Основы --------- Учет и Резервир. отчетность CO -------- ---Логистика -- -----ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами Со склада Из консигнац. запаса Отпуск материала На потребление МВЗ ОС Проект Заказ кл-нта Производст. заказ Брак --------- Дегустация Спецификац. --------- -----39
Global network of innovation Перемещение запаса. Проводка переноса Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами 40
Global network of innovation Виды перемещений / переноса Введение Балансовая единица Навигация 1 Балансовая единица 2 Master ------ - --------- Продукт 123 Master ------ - --------- Продукт 789 Основы Учет и отчетность CO Логистика ММ Завод 1 Завод 2 Проверка качества Склад 1 Склад 2 Консигнатор Неогранич. использование Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Заготовка Управление запасами Переносы запасов Склад 1 Проводки переноса 41
Global network of innovation Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 42
Global network of innovation Организационные элементы модуля SD Введение Навигация Основы Балансовая единица Company Code Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Distribution Channel Осн. Данные Division Отгрузка Расчет цен Sales Organization Фактурирование Sales Office 43
Организационные элементы: сбытовая организация Global network of innovation Сбытовая организация (Sales Organization) Organization является организационной единицей логистики и группирует предприятия согласно потребностям сбыта. Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование § С юридической точки зрения сбытовая организация является торговым § Сбытовая организация позволяет разделять рынки по регионам. § Обработка всех хозяйственных операций происходит в рамках сбытовой организации подразделением, отвечающим, например, за обязательства по качеству продукции и за другие требования, поступающие от клиентов. 44
Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Организационные элементы: канал сбыта Основные данные материала, относящиеся к продажам, такие, как цены, минимальный объем заказа, минимальный объем поставки и завод-поставщик, могут быть различными для разных сбытовых организаций и каналов сбыта Расчет цен Фактурирование § Канал сбыта (Distribution Channel) - это путь, по которому Channel реализуемые материалы или услуги поступают к клиенту § Одной сбытовой организации могут быть присвоены несколько каналов сбыта. Для использования модуля Сбыт необходим как минимум один канал сбыта. 45
Global network of innovation Организационные элементы: сектор Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование § Если фирма предлагает широкий ассортимент товаров и услуг, они могут присваиваться к определенному сектору (Division). Сектор используется Division для группирования материалов и услуг. § Сбытовая организация может иметь несколько присвоенных ей секторов. Для использования модуля Сбыт необходим как минимум один сектор. § Сектор может представлять собой группу продуктов. 46
Global network of innovation Введение Формирование рынков сбыта § Рынок сбыта (Sales Area) Area является комбинацией сбытовой организации, канала сбыта и сектора. Он определяет канал сбыта, который сбытовая организация использует для продажи продукта из определенного сектора. § Каждый документ сбыта присваивается только одному рынку сбыта. Это присвоение не может быть изменено. § Рынок сбыта может относиться только к одной балансовой единице. Это отношение создается при помощи присвоения сбытовой организации. Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование § Во время обработки документов сбыта система обращается к различным основным данным в соответствии с рынком сбыта. 47
Global network of innovation Организационные элементы: пункт отгрузки § Отгрузка является интегрированным модулем обработки данных сбыта. Пункт отгрузки - это организационная единица отгрузки высшего уровня, которая управляет операциями отгрузки. Каждая исходящая поставка обрабатывается одним из таких пунктов. Логистика SD § Пунктом отгрузки может быть грузовая платформа, почтовое отделение или железнодорожное депо. Кроме того, им может являться, например, группа сотрудников, ответственных (только) за организацию срочных поставок. Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование § В системе SAP пункт отгрузки присваивается на уровне завода. Это реальное место должно располагаться рядом с заводомпоставщиком. Заводу можно присвоить несколько пунктом отгрузки. Одному пункту отгрузки можно также присвоить несколько заводов. Это может быть удобно для заводов, находящихся в непосредственной близости друг от друга. 48
Global network of innovation Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 49
Global network of innovation Основные данные клиента Основные записи клиентов Введение Общие данные Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Адреса Фамилия, адрес, язык, … Управляющие данные Информация о налогах, … Платежные операции Банковские реквизиты, … Маркетинг Отрасль, классификация клиентов, … Пункт выгрузки Часы приемки материалов, … Данные экспорта Данные для контроля при экспорте, … Контактные лица Адреса деловых партнеров, … Данные рынка сбыта Данные балансовой единицы Расчет цен Фактурирование Заказы Отдел сбыта, валюта, … Отгрузка Условие, завод-пост. , … Документ Фактуры Классификация налога, … Роли партнеров Получатель, плательщик Управление Счетом Контрольный счет, … Платежные Операции Способ платежа, блокировка, . . . Корреспонденция Проц. напоминания, … Страхование Страховая сумма, … 50
Global network of innovation Введение Роли партнеров § Роли партнеров для основных записей клиентов сохраняются в данных рынков сбыта (закладка Роли партнеров). При сохранении заказа клиента они копируются в документы в качестве значений по умолчанию. § Для обработки заказа необходимо наличие следующих обязательных ролей партнеров: заказчик, получатель материала, получатель счетафактуры и плательщик Во время обработки заказа они могут отличаться друг от друга или быть одинаковыми. Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование § Другие роли партнеров, например, контактное лицо или экспедитор, не являются необходимыми для обработки заказа. 51
Global network of innovation Введение Сбытовой заказ, цепочки торговых документов Цепочка документов в сбыте Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование 52
Global network of innovation Введение Навигация Основы Сбытовой заказ, цепочки торговых документов § Предпродажные операции § Установление связей с клиентом; § Предоставление информации клиенту, запросы и предложения. § Обработка заказа клиента Учет и отчетность CO § Определение номенклатуры; § Условия цены, информация по отгрузке, сроки и даты поставки; Логистика SD § Информация для фактурирования. Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование § Заготовка § Проверка доступности материалов; § Планирование, закупка, производство. § Отгрузка § Исходящие поставки, комплектование, упаковка; § Отпуск материалов. § Фактурирование § Создание счетов-фактур, дебетовых м кредитовых авизо. § Платеж § Проводка платежей на основании счетов-фактур. 53
Global network of innovation Введение Сбытовой заказ, цепочки торговых документов Структура торгового документа Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование 54
Global network of innovation Введение Сбытовой заказ, цепочки торговых документов Поток документов в модуле SD Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование 55
Global network of innovation Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 56
Global network of innovation Отгрузка / транспортировка в модуле SD Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование § Отгрузка является частью процесса сбыта. § Отгрузка является также этапом в логистической цепочке поставщик - клиент и поэтому относится к компоненту Оперативная логистика (LE). 57
Global network of innovation Отгрузка / транспортировка в модуле SD Введение § Исходящая поставка – центральный объект компонента Отгрузка Навигация Основы Учет и отчетность CO § Исходящая поставка поддерживает все операции отгрузки, включая комплектование, упаковку, транспортировку и отпуск материала. § При исходящей поставке регистрируются данные Логистика SD планирования отгрузки, контролируется статус операций Элементы Орг. отгрузки и документируются данные, накопленные при Структуры обработке отгрузки. Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование § При создании исходящей поставки инициируются такие операции отгрузки, как комплектование или календарное планирование отгрузки, при этом данные, формирующиеся в процессе обработки операций отгрузке, включаются в поставку. 58
Global network of innovation Введение Навигация Отгрузка / транспортировка в модуле SD § Все документы поставки имеют одинаковую структуру. Заголовок Они состоят из Основы § заголовка и Позиция 10 Учет и отчетность CO § любого количества позиций Позиция 20 Логистика SD § Управление документом Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование поставки осуществляется с помощью вида фактуры § В заголовке находятся общие данные, действительные для всего документа фактуры § Позиция поставки содержит конкретные данные для указанной позиции 59
Global network of innovation Отгрузка / транспортировка в модуле SD Возможности Транспортного Модуля в SAP R/3 Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные § Планирование и обработка транспортировок Расчет цен § Отслеживание статуса отгрузки Фактурирование § Вычисление цен на разные типы перевозок § Закупка фрахта § Привязка фрахта к различным счетам и центрам возникновения затрат § Обработка счетов-фактур транспортных компаний Отгрузка 60
Global network of innovation Отгрузка / транспортировка в модуле SD Введение Поток документов исходящей отгрузки с учетом компонента транспортировка Навигация Закупочный заказ Заказ клиента Счет фактура Лист ввода услуг Исходящая поставка Бухгалтерский документ Принятие услуг Комплектование Оплата счета Счет за перевозки Отпуск материалов Оплата счета Транспортировка Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование Фрахтовые расходы 61
Global network of innovation Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 62
Global network of innovation Введение Навигация Основы Калькуляция продажной цены § Условия цены служат для определения окончательной цены материала в сбытовом заказе (фактуре), включая единицу цены, налоги, скидки, наценки, фрахт и таможенные сборы § Расчет цены с помощью условий выполняется в: Учет и отчетность CO § Заказе клиента Логистика SD § Счет-фактуре Элементы Орг. Структуры §. . Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование 63
Global network of innovation Калькуляция продажной цены Записи условий Введение Условия Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование Цены(прейскурант) Надбавки/скидки Фрахт Налоги Другие § Данные об условиях хранятся в записях условий § Ведение записей необходимо для автоматического заполнения значений условий § Условия могут определяться для различных ключевых комбинаций признаков § В системе SAP R/3 определены наиболее встречающиеся условия; имеется возможность расширять не только набор условий и логику их выбора, но и каталог признаков(ключей) 64
Global network of innovation Введение Навигация Основы Калькуляция продажной цены Пример записи условия Уровень на котором определено условие § Вид условия: КА 00 (Скидка для стимулирования продаж) § Сбытовая орг. : 1000 § Канал сбыта: 01 Логистика SD § Клиент: К 1 Элементы Орг. Структуры § Материал: Учет и отчетность CO М 1 Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование Создание записи с указанием срока действия условия Скидка по сумме позиции 1 -й период 01 марта – 30 апреля 2 -й период 01 мая – 30 мая Ссылочная величина 1000 $ 1% 1000 $ 2% 2000 $ 3% 3000 $ 4% Правило расчета 65
Global network of innovation Введение Навигация Основы Калькуляция продажной цены Вид условия § Каждая запись условия присвоена виду условия (например PR 00 или KA 00) Учет и отчетность CO § Вид условия обуславливает Тип условия (скидка, цена, . . . ) и Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен способ использования условия § Для каждого вида условия определяются § Ссылочная величина § Правило расчета § Каждый вид условия можно установить как автоматический Фактурирование 66
Global network of innovation Введение Калькуляция продажной цены Условия в заголовке документа Навигация § Условия могут вводиться на уровне заголовка документа Основы § Условия в заголовке автоматически переносятся в позиции на основе распределения по стоимости нетто, весу, объему Учет и отчетность CO § Распределение суммы из заголовка по позициям осуществляется по различным алгоритмам: Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка § Распределение § Копирование по всем позициям с суммированием на уровне заголовка Расчет цен Фактурирование 67
Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Калькуляция продажной цены Цена нетто PN 00 Заказ Позиция 10 КТ-11 -100 1000 PAC PR 00 Цена 1600 K 007 Скидка клиента (10%) 160 PN 00 Цена нетто 1300 Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование . . . Итого 1300 68
Global network of innovation Калькуляция продажной цены Введение Другие примеры преднастроенных условий Навигация Основы § Скидки за поддон, надбавки за неполный поддон. . . Учет и § Расчетная цена материала (статистическая) – копируется из отчетность CO сегмента оценки материала (стандартная цена или среднескользящая) Логистика SD Элементы Орг. Структуры § Сконто (статистическая) – копируется из типа условия платежа Осн. Данные § Бонус – при активации настройки позволяет отражать в схеме калькуляции базу бонуса ( = цена – скидка) и резервировать средства под выплату бонусов Отгрузка Расчет цен Фактурирование 69
Global network of innovation Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 70
Global network of innovation Введение Навигация Основы Фактурирование § Фактурирование является конечным этапом обработки данных хозяйственной операции в компоненте сбыта § Информация по фактурированию доступна на каждом этапе обработки заказа и поставки. Учет и § В компоненте выполняются следующие функции: отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка § Создание: § счетов-фактур, основанных на поставках/услугах § кредитовых и дебетовых авизо по запросам § счетов-проформ Расчет цен § Отмена (сторно) транзакций фактур Фактурирование § Широкий спектр функций расчета цены § Предоставление бонусов § Перенос данных фактурирования в финансовую бухгалтерию (компонент FI) 71
Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Фактурирование Заголовок фактуры § В заголовке находятся общие данные, действительные для всего документа фактуры: § идентификационный номер плательщика § дата фактуры § стоимость нетто всего документа фактуры § валюта документа § условия оплаты и Инкотермс Расчет цен § номера партнеров, например, идентификационный номер заказчика Фактурирование § элементы цены (калькуляция заголовка) 72
Global network of innovation Введение Навигация Основы Фактурирование Позиция фактуры § Позиция фактуры содержит конкретные данные для указанной позиции: Учет и отчетность CO § номер материала Логистика SD § стоимость нетто отдельных позиций Элементы Орг. Структуры § вес и объем Осн. Данные Отгрузка § номер ссылочного документа для документа фактуры (например, номер поставки, на основе которой создан документ фактуры) Расчет цен § элементы цены, релевантные для отдельных позиций § фактурируемое количество Фактурирование 73
Global network of innovation Введение Навигация Основы Фактурирование Создание фактуры (по заказу) § Счета-фактуры создаются либо на основе заказа клиента, либо на основе поставки. Учет и отчетность CO § Фактурированию Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование могут подлежать § все позиции § только выбранные § определенное количество материала. 74
Global network of innovation Введение Навигация Основы Фактурирование Планы фактурирования § Часть функций фактурирования предусмотрено в сбытовых заказах в виде Планов фактурирования Учет и § С помощью планов фактурирования можно отразить в системе отчетность CO графики платежей по сделке, в том числе и предоплату Логистика SD Элементы Орг. Структуры Осн. Данные Отгрузка Расчет цен Фактурирование 75
Скачать презентацию Global network of innovation Обзор Учета и отчетности
Обзор SAP R3 часть 2 - Логистика.ppt