Глава 7 Аудитор Роль, обязанности и уровень подготовки В интересах бизнеса и людей Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента
7 Аудитор v Основная задача аудитора - предоставить фактическую информацию о том, в каком объеме выполняются критерии аудита. v Все выводы должны твердо базироваться на объективных свидетельствах. v Вся ответственность за проведение аудита возлагается на ведущего аудитора. Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 2
7 Аудитор Обязанности аудитора Ø Выполнять требования аудита Ø Сохранять внимание Ø Следовать плану и процедурам Ø Составлять отчеты о наблюдениях Ø Не выходить за пределы поставленных задач Ø Проверять выполнение корректирующих действий Ø Сообщать и пояснять требования аудита Ø Сотрудничать с руководителем группы Ø Эффективно планировать и выполнять конкретные задачи Ø Хранить и систематизировать документацию Ø Выполнять сбор и анализ доказательств Ø Соблюдать конфиденциальность Редакция: 16. 01. 2005 Ø Соблюдать этику Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 3
7 Аудитор Дополнительные обязанности ведущего аудитора Ø Сбор информации, необходимой для Ø проведения аудита Ø Ø Участие в формировании группы Ø Ø Подготовка общего плана проведения аудита Представление группы Ведение собраний Обеспечение планового проведения аудита Ø Распределение заданий между членами группы Ø Регулярное проведение совместных встреч группы Ø Подготовка всей рабочей документации Ø Четкий, своевременный и последовательный отчет о результатах проведенного аудита Ø Аудит адекватности (если требуется) Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 4
7 Аудитор Внешний аудитор Внутренний аудитор Ø Ограниченная власть, зависящая от руководства Ø Рекомендации крайне важны для проверяемых, убедитесь, что они обоснованы Ø Недостаточное участие руководства снижает эффективность внутренних аудитов Ø Взгляд со стороны помогает выявить проблемы Ø Знание собеседников Ø Помощь внутренним аудиторам Ø Сопровождающий для внешнего аудитора Редакция: 16. 01. 2005 Ø Значительная власть, не злоупотребляйте Ø Передача знаний Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 5
7 Аудитор Подготовка аудитора Подготовка: Ø Образование Ø Специальная подготовка Ø Опыт Ø Независимость Ø Способность понять процесс Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 6
7 Аудитор Восприимчивость Способность моментально схватывать суть проблемы, не делая скоропалительных выводов. Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 7
7 Аудитор Настойчивость Способность преодолевать трудности и придерживаться запланированного курса, несмотря на препятствия. Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 8
7 Аудитор Гибкость Способность видеть предметы и явления с разных точек зрения и адаптироваться к меняющимся обстоятельствам. Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 9
7 Аудитор Организованность ØСпособность логически и систематически подойти к решению проблемы ØОпределить границы ответственности Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 10
7 Аудитор Коммуникабельность Способность общаться и работать с разными людьми на всех уровнях. Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 11
7 Аудитор Умение выражать мысли ØСпособность выражать свои мысли, понятия и суждения четко, как в устной, так и в письменной форме. Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 12
7 Аудитор Техническая компетентность Способность к исследованию и определению уровня соответствия во всех областях Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 13
7 Аудитор Положительные качества Ø Вежливость Ø Упорство Ø Дружелюбие Ø Доброжелательность Ø Готовность помочь Ø Дипломатичность Ø Конструктивность Ø Честность Ø Восприимчивость Ø Зрелость Ø Рассудительность Ø Скромность Ø Тактичность Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 14
7 Аудитор Отрицательные качества Ø Критичность Ø Упрямство Ø Нелогичность Ø Лень Ø Самоуверенность Ø Неискренность Ø Поспешность в выводах Ø Обидчивость Ø Агрессивность Ø Непрактичность Ø Невнимательность Ø “Я это уже знаю” Ø Непоследовательность Ø Нерешительность Редакция: 16. 01. 2005 Внутренние аудиты систем экологического менеджмента 15
Скачать презентацию Глава 7 Аудитор Роль обязанности и уровень подготовки
Chapter 07 Auditor_edition1.ppt