Глава 1 Теоретические и организационные аспекты кадровой деятельности

Глава 1. Теоретические и организационные аспекты кадровой деятельности 1. 1 Законодательное и нормативное регулирование документирования кадровой службы

Нормативно-правовые акты, регулирующие документирование деятельности кадровых служб Конституция РФ (ст. 37) Трудовой кодекс РФ (ст. 5, 24, 25) Иные федеральные законы и законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права Указы Президента Российской Федерации Постановления Правительства Российской Федерации и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти Нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации Нормативные правовые акты органов местного самоуправления Коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

1. 2 Организационно-правовые документы организации

Организационно-правовые документы юридического лица Устав организации (главный организационный документ) Коллективный договор Соглашение

Виды соглашений Генеральные Региональные Отраслевые Межотраслевые Территориальные Иные

ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 2. 1 Классификация кадровых документов. Локальные нормативные акты.

Кадровые документы Документы по общим и административным вопросам Документы по функциям управления

Классификация документов по наименованию Научные отчеты Чертежи Схемы Графики Технологические и другие карты Приказы и распоряжения Планы и отчеты Акты Протоколы Договоры Уставы Инструкции Справки Докладные Объяснительные записки Служебные письма Телеграммы Анкеты Стандарты Технические условия Платежные требования и поручения Доверенности Исковые заявления Авторские свидетельства и др.

Классификация документов По наименованию По способу фиксации информации По месту составления По степени сложности По степени гласности По юридической силе По срокам исполнения По стадиям подготовки По происхождению По срокам хранения По степени обязательности По степени унификации По характеру содержания

2. 2 Понятие и роль локального регулирования трудовых отношений

Направления взаимодействия централизованного и локального правового регулирования 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Признание за работодателями и представителями работников прав и обязанностей на локальное нормотворчество Закрепления за работодателем и представительными органами работников обязанностей по осуществлению локального правового регулирования отдельных трудовых отношений Официального признания локальных нормативных актов правовой основой для решения дел в суде Установления на федеральном уровне минимума правовых гарантий (минимальной заработной платы, минимальной продолжительности отпуска), который не может снижаться в локальном порядке Определения желательного варианта правового регулирования отдельных видов трудовых отношений посредством выработки соответствующих рекомендаций или примерных типовых правовых актов Установления процедуры разработки и принятия локальных правовых актов Юридического обеспечения прав работодателей и работников в области локального регулирования Закрепления в федеральных нормативных актах правовых норм, локального нормотворчества, широко применяемых на практике

Виды локальных нормативноправовых актов Устав предприятия Положение о филиале Положение о представительстве Положение о структурном подразделении Коллективный договор Соглашение Правила внутреннего трудового распорядка Положение об оплате труда Должностные положения и инструкции Документы, регламентирующие определенные действия представителей работодателя и администрации, и др.

Классификация локальных нормативно-правовых актов По предмету регулирования По сроку действия По значимости вклада в установление правопорядка По сфере действия По количеству субъектов распространения

2. 3 Порядок принятия локальных нормативно-правовых актов

Стадии разработки и принятия локальных нормативно-правового акта Подготовительная Согласовательная Подготовка предложений об изменении, дополнении или признании утратившими силу ранее изданных локальных нормативных актов или их частей в связи с изданием новых централизованных документов Обсуждение подготовленного проекта Подписание (утверждение) локального нормативно-правового акта Доведение содержания локального нормативно-правового акта до сведения работников Направления (в необходимых случаях) локального нормативно-правового акта для государственной регистрации Опубликование локального нормативно-правового акта.

ГЛАВА 3. ПЕРСПЕКТИВЫ НОРМАТИВНОГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫ С КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ 3. 1 Понятие, задачи, функции кадровой службы

Условия эффективной работы кадровой службы организации Оптимальная структура и максимальная (по возможности) конкретизация функций каждой ее структурной единицы Взаимосвязанная работа структурных подразделений внутри самой службы Эффективное взаимодействие работы кадровой службы с работой технической и экономической служб организации Высокий профессионализм сотрудников службы

Задачи кадровой службы организации Обеспечение соответствия уровня квалификации требованиям современной экономики, где базовые навыки и знания требуют непрерывного обновления Контролирование роста издержек на рабочую силу Определение политики многонациональных корпораций в области сочетания найма дешевой рабочей силы зарубежных стран и населения собственных стран Расширение норм, регулирующих трудовые и организационные отношения, от соблюдения трудового законодательства до морально-этических норм (например, в области вопросов дискриминации, здорового образа жизни и т. д. ) Разработка методов поддержки сотрудников, работающих на виртуальной основе при помощи телекоммуникационных средств связи дома и не посещающих офис

Функции кадровой службы организации 1. Управление трудовыми отношениями: 2. Планирование персонала Обеспечение организации персоналом Оценка персонала Профессиональное обучение и развитие персонала Организация системы труда безопасности. Ведение форм обязательной первичной учетной документации по учету труда и его оплаты вознаграждения и Координация работы по управлению качеством условий Подготовка кадровых приказов социального развития Документальное оформление трудовых отношений: и соблюдению техники Оформление и учет трудовых книжек Ведение личных дел Консультирование сотрудников Составление и корректировка графиков отпусков Оформление документов, связанных с различными выплатами, пособиями и льготами и др.

Факторы, влияющие на структуру кадровой службы организации Совокупная численность управленческого персонала и исполнительных работников организации Объем управленческой работы Степень понимания руководством организации задач управления персоналом Стиль и методы управления в организации

3. 2 Кадровая политика как инструмент стратегии управления персоналом предприятия

Составляющие элементы кадровой политики организации Отбор и продвижение кадров Подготовка кадров и их непрерывное обучение Найм работников в условиях недостаточности кадров Расстановку работников в соответствии со сложившейся системой производства Стимулирование труда Создание благоприятных условий для работников организации и др.

Типы кадровой политики Пассивная Реактивная Превентивная Активная

Сущность рациональной кадровой политики 1) Возможность реализации внутри организации мобильной стратегии управления персоналом с учетом осуществления нескольких проектов или направлений деятельности 2) Гибкие формы включения специалистов для решения тех задач, характерных для определенной стадии реализации проекта, которые именно эти специалисты могут решать максимально эффективно