Gestion d une entreprise Cas concrets 18 04 06 Guillaume Genin

Gestion d’une entreprise Cas concrets 18/04/06 Guillaume Genin

Entreprise N° 1 £Travaux publiques spécialisés : pose et entretien de réseaux eau, gaz, électriques et téléphone en tranchées ou aérien. £Structure SAS (anciennement SA) £ 63 salariés et environ 15 intérimaires £Certification Iso 9001 (traçabilité et management) à la demande des clients 18/04/06 Guillaume Genin

Organigramme Aspect commercial Pas de cloisonnement hermétique, chaque secteur est autonome et ne rend compte que des difficultés Pas de réunions générales formelles et organisées 18/04/06 Guillaume Genin

Volet social £ Gestion du personnel est globalisée au niveau des secteurs, jusque au niveau des avertissements £ La paye et les déclarations d’embauche sont gérées en interne par la comptabilité £ Les embauches d’intérimaires sont faites par les responsables de secteurs. Création d’une FAQ et d’une vidéo pour présenter les métiers de la société et l’aspect sécurité £ Les embauches sont gérées par le PDG 18/04/06 Guillaume Genin

Volet social 2 £ Contrats de travail rédigés selon les modèles de la fédération du BTP, et avalisés par ses juristes £ Juristes de la fédération du BTP consultés avant chaque licenciement £ Gestion des AT / AM : gérée en interne par la comptabilité avec subrogation £ CE, DP, CHSCT : pas encore, avant existence d’un groupe sécurité (équivalent CHSCT £ Principales sources d’informations : et de veille : Fédération. Guillaume Genin MEDEF, du BTP, 18/04/06 organisation patronales (cotisation)

Volet financier £Gestion de toute la comptabilité en interne £Utilisation d’un progiciel intégré de gestion : personnel, paye, matériel, facturation £Intervenants extérieurs : Banquiers, commissaire au compte, cabinet de conseil fiscal et juridique 18/04/06 Guillaume Genin

Formation £ Plan de formation annuel, 1% formation £ Formation interne au poste avec recyclage et remise à niveau régulière. £ Formation ascension poteaux £ Formation gestes et postures à l’embauche par centre AFPA £ Permis et habilitations : caces, nacelles, habilitation gaz et électriques, aidées par AREV BTP (refinancées) £ SST : 7 personnes, formées par la médecine du travail 18/04/06 Guillaume Genin

Prévention £Démarches d’évaluation des risques : ¤Audit de la société par l’OPPBTP avec développement de voies de progrès ¤Créations de fiches de postes types ¤Réunions sécurité avec les chargés de travaux, formalisées par document ¤Document unique rédigé à l’aide du logiciel OPPBTP 18/04/06 Guillaume Genin

Prévention £Amélioration des postes : ¤Recours à la CRAM pour étudier ergonomie de certains travaux ¤Action d’évaluation du poste de travail par ergonome de l’OPPBTP £Principale source d’informations et veille : OPPBTP 18/04/06 Guillaume Genin

Médecine du travail £ Salariés vu en visite £ Vrai dialogue avec le médecin (BTP) £ Déclare trop de MP (mutualisation partielle) £ Action menées : métrologie du bruit, études de poste, travail à genoux £ Actions en faveur des salariés : définition et mise à disposition d’EPI £ Action à venir : réduction des TMS 18/04/06 Guillaume Genin

Entreprise n° 2 £ Pharmacie £ 1 pharmacien titulaire, en nom propre, maintenant plutôt SEL ou EURL £ 1 assistante £ 2 préparatrices £ 1 apprentie préparatrice (19 h/sem, 2 ans) £ 1 femme de ménage à temps partiel £ Parfois recours à des remplaçants 18/04/06 Guillaume Genin

Organigramme Actuellement démarche de mise en place d’un contrôle qualité : transmissions formalisée des informations et traçabilité 18/04/06 Guillaume Genin

Volet social £ RH gérées par titulaire, et assistante lors des absences. £ Payes établies par un comptable extérieur en fonctions des relevés d’heures £ Embauches gérées par titulaire, contrat de travail rédigé par le comptable en fonction des accords de branche, revue par la juriste du cabinet £ Gestion AT / AM feuilles renvoyées par comptable, subrogation sécu + complémentaire, calcul des cotisations par 18/04/06 Guillaume Genin comptable

Volet social 2 £ Pas de DP ni représentant syndical £ Désignation d’une représentante syndicale pour les accords de branche 35 h £ Information et veille réglementaire : ¤Cabinet comptable ¤Commission des relations sociales du syndicat des pharmaciens (mailing) ¤Journaux professionnels 18/04/06 Guillaume Genin

Gestion financière £ Commerce £ Comptabilité et calcul TVA déléguée £ Logiciel informatique de gestion des ventes, stocks, commandes, facturation £ Information et veille : ¤Banquiers ¤Comptable ¤Groupement économique ¤Intervenants envoyés par syndicat 18/04/06 Guillaume Genin

Formation £ 1% formation £ Démarche qualité initiée par conseil de l’ordre, déployée par OPCAPL (refinancement) £ Formations et actualités dans le domaine médical et pharmaceutique £ Plan de formation proposé par le groupement £ + formation par délégués pharmaceutiques £ Possibilité de formation DIF (24 h / an) 18/04/06 Guillaume Genin

Formation £SST : 0 £Pharmaciens passent AFPS lors de la formation £Pas de recyclage mais à prévoir dans le cadre des démarches qualité £Formation SST possible dans le cadre du DIF 18/04/06 Guillaume Genin

Prévention £Evaluation des risques : ¤Rédaction du document unique, avec les salariés à partir de grilles d’évaluations fournies par le syndicat ¤Peu de préparations magistrales : port de gants, pas de hotte 18/04/06 Guillaume Genin

Médecine du travail £Salariées vues £Pas de classement SMR £Contacts avec MW très rares (reprise) £Jamais de visite entreprise ni démarche £Incompréhension vis à vis des tarifs £Pas d’attente particulière vis à vis MW 18/04/06 Guillaume Genin

Formes sociales Type de société SA SAS SARL EURL Entreprise individuelle Capital mini 37000 € 1€ 0 Actionnaires mini 7 1 1 0 Qualité Pers. Phy. Ou morale Pers. Physique Responsabilité financière Limitée aux apports Responsable des dettes sur totalité du patrimoine perso Imposition IS IS SARL : IS EURL : BIC BNC BIC / BNC 18/04/06 Guillaume Genin