ГБОУ ВПО КИРОВСКАЯ ГМА МИНЗДРАВА РОССИИ ФАКУЛЬТЕТ ЭСПЕРТИЗЫ И ТОВАРОВЕДЕНИЯ КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ Дисциплина “Документационное обеспечение управления” (ДОУ) Практикум № 1
Задача 1. Перечисленные реквизиты сгруппируйте по признакам: а) постоянные; б) переменные. Реквизиты: 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН); 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 08 – наименование организации; 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту.
Задача 1. Ответ а) постоянные - 03; 04; 05; 06; 08. б) переменные – 11; 12; 17; 18.
Задача 2. Найдите ошибки при оформлении следующих реквизитов: 1) Должностная инструкция секретарюреференту. 2) Приложение: упомянутое в тексте на 2 л. 3) Приложение: по тексту. 4) Приложение: план выпуска продукции в I кв. 2012 г. в 1 экз.
Задача 2. Ответ 1) Должностная инструкция секретаряреферента. 2) Приложение: на 2 л. в 1 экз. 3) Приложение: по тексту. – недопустимая формулировка. 4) Приложение: план выпуска продукции в I кв. 2012 г. на 5 л. в 1 экз.
Задача 3. Определите, правильно ли написаны следующие реквизиты: 1. 1. ЗАО «Контакт» Генеральному директору Петрову А. Н. 101118, Москва, ул. Лесная, 20 1. 2. Директору ООО «Спектр» 356759, г. Березники Пермской обл. , ул. Речная, 3 1. 3. Начальнику отдела маркетинга ООО «Аэросервис» господину М. И. Сорокину Весенняя ул. , 141, г. Челябинск, 352001
Задача 3. Ответы: Правильный вариант 1. 1. Генеральному директору ЗАО «Контакт» А. Н. Петрову Лесная ул. , 20, Москва, 101118 Правильный вариант 1. 2. Директору ООО «Спектр» И. Б. Егорову Речная ул. , г. Березники, Пермской обл. , 3356759 Правильный вариант 1. 3. ООО «Аэросервис» Начальнику отдела маркетинга господину Сорокину М. И. Весенняя ул. , 141, г. Челябинск, 352001
Задача 4. Укажите реквизиты, относящиеся к бланку письма: 1) Регистрационный номер документа 2) Наименование вида документа 3) ИНН/КПП 4) Код организации 5) Дата документа 6) Справочные данные об организации 7) Место составления или создания документа 8) Наименование организации
Задача 4. Ответ Регистрационный номер документа, ИНН/КПП, Код организации, Дата документа, Справочные данные об организации, Наименование организации
Задача 5. Определите, правильно ли оформлены следующие реквизиты 1). Директор личная подпись (Сидоров Н. Г. ) 2). Согласовано председатель профкома ОАО «Салют» личная подпись П. В. Громов 05. 04. 2012 3). С п. 7 не согласен Юрисконсульт личная подпись В. А. Никифоров
Задача 5. Определите, правильно ли оформлены следующие реквизиты 4). С приказом ознакомлен: менеджер личная подпись Ю. Г. Павлов 08. 04. 2012 5). Верно Секретарь личная подпись 6) В дело Захарова 06. 04. 2012
Задача 5. Ответы 1) Директор личная подпись Сидоров Н. Г. – без скобок 2) Согласовано Председатель профкома ОАО «Салют» личная подпись П. В. Громов 05. 04. 2012 – дата пишется от руки 3) С п. 7 не согласен Юрисконсульт личная подпись В. А. Никифоров Пропущена дата
Задача 5. Ответы 4). С приказом ознакомлен: менеджер личная подпись Ю. Г. Павлов 08. 04. 2012 5). Верно Секретарь личная подпись Нет расшифровки подписи и даты 6) В дело Захарова 06. 04. 2012 отсутствует № дела
Задача 6. Найдите ошибки в приведенных названиях реквизитов документов: 1) логотип организации (эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 2) код документа (код формы документа); 3) адресные данные организации (справочные данные об организации); 4) место подготовки документа (место составления или издания документа); 5) печать (оттиск печати).
Задача 7. Резолюция включает: 1) фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения; 2) фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения; 3) фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.
Задача 8. При наличии на документе несколько грифов утверждения они располагаются: 1) друг под другом в правом верхнем углу документа; 2) параллельно (слева и справа) на одном уровне; 3) друг под другом в правом нижнем углу документа.
Задача 9. В каких случаях оформляется реквизит «Место составления или издания документа» : 1) реквизит указывают на документах всегда; 2) реквизит указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации» ; 3) реквизит указывают в том случае, если отсутствуют «Справочные данные об организации» .
Задача 10. Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются: 1) в его заголовке; 2) в констатирующей части текста; 3) в распорядительной части текста.
Задача 11. Определите, какой реквизит не относится к оформляющей части документа: 1) гриф согласования документа; 2) оттиск печати; 3) наименование вида документа; 4) отметка об исполнителе; 5) подпись.
Задача 12. Найдите и сформулируйте ошибки, допущенные при оформлении реквизита «Гриф утверждения документа» : 1. 1. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Электроника» Подпись С. И. Баранов 15. 10. 2008 1. 3. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Подпись Е. С. Петрова 06. 10. 2008 1. 2. «УТВЕРЖДАЮ» Директор ООО «Мир» Подпись В. М. Самсонов 14. 10. 2008 1. 4. Утверждаю Зам. директора ЗАО «Май» Подпись И. С. Ветров 24 ноября 2008 г.
Правильные варианты к Задаче 12. 1. 1. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Электроника» Подпись С. И. Баранов 15. 10. 2008 1. 3. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Импульс» Подпись Е. С. Петрова 06. 10. 2008 1. 2. УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Мир» Подпись В. М. Самсонов 14. 10. 2008 1. 4. УТВЕРЖДАЮ Зам. директора ЗАО «Май» Подпись И. С. Ветров 24 ноября 2008 г.
Задача 13. Укажите правильные варианты оформления реквизита «Адресат» и исправьте неправильные варианты, используя приведенные ниже примеры 1. 1. Московскому государственному 1. 6. ООО «Белый ветер» Гуманитарному университету Генеральному директору П. С. Веснину 1. 2. ЗАО «Феникс» Отдел рекламы 1. 7. ЗАО «ЭМИН» Начальнику планового отдела 1. 3. ЗАО «Веста» В. П. Семенову В отдел маркетинга 1. 8. Директору ООО «Темп» 1. 4. Гусевой И. С. Свободы ул. , д. 18, Вишневая ул. , д. 17, кв. 34 г. Мурманск, 124567 Москва, 125362 В. С. Зацепину 1. 5. Директорам кирпичных заводов
Правильные варианты: 1. 2. , 1. 4. , 1. 5. , 1. 7. Исправленные варианты 1. 1. Московский государственный Гуманитарный университет 1. 3. ЗАО «Веста» 1. 6. Генеральному директору Отдел маркетинга ООО «Белый ветер» П. С. Веснину 1. 8. Директору ООО «Темп» В. С. Зацепину Свободы ул. , д. 18, г. Мурманск, 124567
Задача 14. Определите, правильно ли оформлена в документах замена подписи руководителя при его отсутствии: 1. /Директор Подпись С. П. Иванов 2. Зам. директора Подпись В. И. Семенов 3. Зам. директора Подпись Е. В. Бобров
Задача 15. 1. Найдите ошибки, допущенные при разработке бланка письма Закрытое акционерное общество «Альтаир» Альтаир 115089, Москва, ул. Садовая, д. 15 Тел. : (495) 218 -11 -07, факс: (495) 218 -11 -10 ОКПО 02158123 КПП 771001001 № На № от
Правильный вариант примера 15. 1. Эмблема Закрытое акционерное общество «Альтаир» (ЗАО «Альтаир» ) Садовая ул. , д. 15, Москва, 115089 Тел. 218 -11 -07, факс 218 -11 -10 ОКПО 02158123 ОГРН 1037700860987 ИНН/КПП 7707411805/771001001 № На № от
Задача 15. 2. Найдите ошибки, допущенные при разработке бланка письма Эмблема ОАО «Свияж» ул. Вишневая, 7, г. Красногорск, Московская обл. , 145761 Тел. : (495) 218 -11 -07 Факс: (495) 218 -11 -10 ИНН/КПП 7707067850/771001001 № На № от
Правильный вариант примера 15. 2. Эмблема Открытое акционерное общество «Свияж» (ОАО «Свияж» ) Вишневая ул. , 7, г. Красногорск, Московская обл. , 145761 Тел. : (495) 218 -11 -07 Факс: (495) 218 -11 -10 ОКПО 04579878 ОГРН 0456989044896 ИНН/КПП 7707067850/771001001 № На № от
Задача 16. Воспроизведите правильный порядок написания адресата документа: 1. страна (для международных почтовых 2. 3. 4. 5. 6. отправлений) название области, края, автономного округа (области), республики название населенного пункта (города, поселка и т. п. ) наименование адресата (фамилия, имя, отчество для физических лиц) название улицы, номер дома, номер квартиры почтовый индекс
Правильный ответ Задачи 16: 1. наименование адресата (фамилия, имя, 2. 3. 4. 5. 6. отчество для физических лиц) название улицы, номер дома, номер квартиры название населенного пункта (города, поселка и т. п. ) название области, края, автономного округа (области), республики страна (для международных почтовых отправлений) почтовый индекс
«Если у кого-то есть лучший правильный ответ, чем у тебя, прими его, и тогда у тебя будет два правильных ответа» Роберт Тору Кийосаки, американский предприниматель, инвестор, писатель и преподаватель
Скачать презентацию ГБОУ ВПО КИРОВСКАЯ ГМА МИНЗДРАВА РОССИИ ФАКУЛЬТЕТ ЭСПЕРТИЗЫ
Практикум 1.ppt