ГБОУ СПО Колледж индустрии гостеприимства и менеджмента № 23 • Работу выполнила студентка группы 41 А Петрова Анна Александровна
МЕСТО ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ ГБУ ТЦСО № 11 филиал «Лосиноостровский»
ГБУ ТЦСО № 11 филиал «Лосиноостровский» города Москвы территориальный орган исполнительной власти города, подведомственный Правительству Москвы и управе Лосиноостровского района. Оперативное руководство, координацию и контроль за деятельностью центра социальной защиты населения района осуществляет префект соответствующего административного округа в пределах полномочий, установленных нормативными правовыми актами города Москвы. Центр социального обеспечения района в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Москвы, законами и иными нормативными
В организации существует смешанная форма работы с документами • прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) сосредотачивается в центральной службе делопроизводства, а в каждом структурном подразделении (в департаментах, управлениях, отделах) выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке.
• Использование новейших компьютерных технологий, наличие факсимильных аппаратов, факсмодемных устройств ком пьютеров позволяют организовать прием и регистрацию поступающих документов, контроль за их исполнением, информационно справочную работу в структурных подразделениях.
За время прохождения практики в центре социального обслуживания я побывала в разный структурных подразделениях организации (отделение социального обслуживания на дому, служба ДОУ, отдел писем, секретариат, кадровый отдел )
Отделение социального обслуживания на дому • В ОСО производится постановка на учет граждан желающих получить помощь от социальных работников, производится распределение социальных работников на несколько групп ОСО. • Проходят консультирования граждан по вопросам постановки на учет для помощи в социальных вопросах.
Служба ДОУ • С службе ДОУ проводится заполнение бланков организации, структурных подразделений. • Работа с внешними и внутренними документами организации. • Работа с новейшими программами «ЗОЛУШКА» (для регистрации докментов) и «ЭДО» (электронный документооборот)
• Работа с первичной Кадровый документации по приему отдел на работу • Изучение законодательных и правовых актов. • Подбор персонала, проведения собеседования.
Отдел писем • В данном структурном подразделении производится прием граждан с их обращениями и жалобами. • Регистрация обращений и жалоб в специальных программах. Рассмотрение обращений и жалоб. • Подготовка ответов по вопросам граждан, принятия мер по жалобам.
«ЗОЛУШКА» «ЭДО»
Штампы для документов и номенклатура дел • Штампы используемые при регистрации документов • Номенклатура дел в данной организации включает в себя такие разделы как: СЛ служебные документы ПГ письма и обращения граждан ПТ протоколы РП распоряжение Префектуры ПОР портал Правительства Москвы и Префектуры • Т телефонограммы и факсограммы
Навыки приобретенные за время прохождения практики За время прохождения практики я НАУЧИЛАСЬ: • правильно работать с документами, оформлять документы по установленным правилам. • работать на факсимильных, копировальных, сканирующий устройствах. • регистрировать документы поступающие в организацию, отправлять письма, снимать полученный материал поступающий из ОУСЗН в программе «ЭДО» . • Работать в новейших программах. • Оформлять документы о приеме, увольнении, переводе, отпуске работников.
УЗНАЛА: • Что собой представляет работа с документами именно в рабочих условиях кадрового отдела. • Как в данной организации происходит форма работы с документами. • Как правильно общаться в коллективе налаживая с работниками контакт. • Как правильно организовывается работа в службе ДОУ и кадровом отделе, что она из себя представляет. • Как проводить собеседования с предполагаемыми работниками. • Оформление работников в организацию.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Скачать презентацию ГБОУ СПО Колледж индустрии гостеприимства и менеджмента
презентация о практике Петрова.pptx