Галактика Решение для управления Вузом Александр Хуторной Руководитель

Галактика: Решение для управления Вузом Александр Хуторной Руководитель отдела продаж ЦО корпорации «Галактика» в Украине

Корпорация Галактика СТАТИСТИКА Украина 24 ГОДА НА РЫНКЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ СВЫШЕ 6 500 заказчиков В РОССИИ И СНГ Россия ОКОЛО 200 компаний В ПАРТНЕРСКОЙ СЕТИ БОЛЕЕ 750 специалистов В 6 -ти ОФИСАХ КОРПОРАЦИИ Беларусь ЕЖЕГОДНЫЙ ПРИРОСТ – 12 -20% (2010 г. РОСТ 11%) Казахстан ПО ОЦЕНКАМ АНАЛИТИКОВ корпорация Галактика входит: ТОП-5 крупнейших разработчиков ERP-систем ТОП-10 крупнейших разработчиков ПО ТОП-20 лучших консалтинговых компаний http: //galaktika. ua

Корпорация Галактика Компетентность и профессионализм. Наши партнеры: Oracle, Microsoft, IBM, MUK, Directum. Международный сертификат качества DIN EN ISO 9001: 2008 «система менеджмента качества проектирования, разработки, внедрения, технической поддержки и сопровождения ПО для управления предприятием соответствует требованиям международного стандарта ISO 9001: 2008» . http: //galaktika. ua

ЦО в УКРАИНЕ Продукты и услуги Эффективная поддержка заказчиков Галактика ERP Галактика ВУЗ Поддержка эксплуатации Галактика BI Консалтинг Галактика EAM Directum Обучение IBM Filenet Внедрение Поставка ПО, оборудования

Клиенты в Украине

Партнерская программа «Галактика и ВУЗы»

Участники проекта «Галактика и ВУЗы» • • • • Киевский национальный экономический университет Национальный университет пищевых технологий Киевский национальный торгово-экономический университет Национальный университет Государственной налоговой службы Украины Национальный технический университет «Киевский политехнический институт» Николаевский государственный аграрный университет Винницкий финансово-экономический университет Полтавский университет потребительской кооперации Хмельницкий Национальный университет Херсонский национальный технический университет Херсонский государственный аграрный университет Кременчугский государственный политехнический университет Севастопольский государственный технический университет Кировоградский государственный технический университет и др.

Направления сотрудничества Подготовка студентов Подготовка преподавателей Совместные проекты Развитие системы

Решение Галактика ERP для управления ВУЗом

Предпосылки • «Лоскутная» автоматизация ВУЗов, разобщенность систем, нацеленность на решение локальных задач подразделений. • Информационные системы только в кадрах и бухгалтерии • Не налажен информационный обмен между подразделениями • Существующие информационные системы функционально недостаточны и разобщены • Не налажено системное и качественное сопровождение внедренных систем • Слабый уровень автоматизации в управлении учебным процессом. • Необходимость информационной поддержки построения системы менеджмента качества и обеспечения информационной безопасности данных.

Что мы можем предложить ВУЗу • Система Галактика ERP для управления финансовохозяйственной деятельностью ВУЗа • Система Галактика ERP для автоматизации основной деятельности ВУЗА: управления учебным процессом • Система электронного документооборота ВУЗа • Система аналитической отчетности BI • WEB-порталы (система личных кабинетов)

Решаемые задачи • Управление приемной кампанией • Управление учебным процессом • Управление контингентом студентов • Кадровый учет ВУЗа, управление персоналом • Успеваемость студентов • Управление аудиторным и жилым фондом • Электронный документооборот ВУЗа • Управление финансово-хозяйственной деятельностью • Управление НИОКР • Web-портал, система личных кабинетов

Состав решения: 76 модулей, 7 контуров Управление учебным процессом Управление финансами Управление персоналом Галактика ERP Специальные решения Инструменты администратора Бухгалтерский/ налоговый учет Управление логистикой

Единое информационное пространство

Учебный процесс Модуль Учебный процесс является ключевым в разработанном контуре. Основные задачи модуля: Формирование учебных планов; Планирование штатного расписания ВУЗа; Формирование нагрузки кафедр; Формирование нагрузки профессорско-преподавательского состава; • Разработка расписания занятий на семестр обучения. • •

Учебный процесс ГОС ВПО Базовый учебный план Планирование штатного расписания Расчет нагрузки по кафедрам Распределение нагрузки по преподавателям Рабочий учебный план Расчет нагрузки ППС на учебный год

Учебный процесс • формирование базового учебного плана в полном соответствии с Госстандартом высшего профессионального образования • формирование учебных планов по специальностям и планирование потоков учебных групп по видам; формирование сводного линейного графика на год • планирование объемов педагогической нагрузки и руководства всеми видами практик, анализ и учет выполнения • планирование штатов сотрудников по бюджетам (по кафедрам и учебному заведению) и штатного расписания преподавателей с учетом квалификации, формирование извещений кафедре о планируемой учебной нагрузке • формирование расписания учебного процесса и сетки занятий на период (семестр), в том числе индивидуальных, с учетом занятости преподавательского состава и ресурсов аудиторного и лабораторного фондов • планирование и формирование работы экзаменационной комиссии • формирование отчетности и аналитических данных.

Учебный процесс Базовый учебный план

Учебный процесс Рабочий учебный план

Планирование ШР Фактическое Потребность в штатных количество штатных единицах единиц

Планирование нагрузки по кафедрам

Нагрузка ППС

Формирование расписания

Приемная компания

Приемная компания • планирование набора абитуриентов • регистрация абитуриентов, ведение картотеки личных дел, формирование пакета документов абитуриента • планирование расписания вступительных экзаменов и консультаций • формирование пакета документов для работы приемной комиссии (протоколов, ведомостей и т. д. ) • подготовка академических групп, проведение предварительного зачисления абитуриентов, формирование приказов о зачислении, оформление документов • формирование различной отчетности (вычисление конкурса по специальностям, подсчет рейтингов, формирование статистических данных о ходе приемной кампании)

Приемная компания

Приемная компания. Абитуриенты

Проведение вступительных испытаний

Зачисление

Управление контингентом студентов • получение всей необходимой информации о студентах и выпускниках • ведение картотеки личных дел студентов • учет перемещений студентов в процессе обучения • ведение информации о проживании студентов в общежитиях • формирование типового набора документов (договоров, анкет, заявлений, справок, приказов и т. д. ) • формирование отчетности: о движении студентов, анализ контингента студентов • ведение информации о стипендии • ведение архива сведений о студентах, закончивших данный вуз учет дальнейшего трудоустройства

Управление контингентом студентов

Управление контингентом студентов

Учет успеваемости студентов • формирование учебной карточки студента • учет контрольных мероприятий в соответствии с учебным планом • формирование и учет ведомостей к экзаменам, зачетам, защитам, ввод результатов контроля успеваемости студентов по его итогам • формирование электронных зачетных книжек, назначение стипендий по итогам успеваемости • ведение экзаменационных листов и ведомостей на пересдачу • ведение базы выпускных работ, курсовых проектов и т. д. • оформление вкладыша для диплома, академической справки • анализ посещаемости и успеваемости студентов в различных разрезах, ведомости успеваемости, рейтинги

Учет успеваемости студентов

Управление и учет кадровых, финансовых и административнохозяйственных ресурсов вуза на примере использования системы «Галактика ERP» :

Штатное расписание • Ведение штатной структуры ВУЗа • Ведение нормативно-справочной расписанию информации по штатному • Приказы по штатному расписанию • Предоставление достоверной и полной информации о наличии вакансий и автоматизированный контроль приема и переводов сотрудников • Отчетность по штатному расписанию, штатной расстановке, фонду оплаты труда, балансу рабочего времени

Управление персоналом • Прием, перемещение, совместительство и увольнение сотрудников в строгом соответствии с штатным расписанием, формирование соответствующих приказов. • Ведение картотеки (личных дел) сотрудников и кандидатов по неограниченному числу показателей. • Ведение воинского учета сотрудников. • Учет и анализ отпусков, больничных листов, командировок, надбавок и доплат, формирование соответствующих приказов. • Планирование и учет аттестации, переподготовки и повышения квалификации персонала вуза. • Контроль и мониторинг персонала вуза по различным ключевым показателям. • Получение оперативной и достоверной информации для принятия обоснованных управленческих решений.

Управление персоналом Ведение картотеки сотрудников

Галактика Управление Вузом Управление договорами и гос. контрактами. Управление логистикой. (Контур «Логистика» . Модули: Управление сбытом, Управление снабжением, Управление договорами, Расчеты с поставщиками/получателями)

Договора и логистика • ведение учета государственных контрактов и договоров на коммерческую деятельность • ведение учета договоров платного обучения и расчетов за общежития • отслеживание взаиморасчетов контрактам и договорам • интеграция с системами документооборота по государственным казначейства и системами • оперативный мониторинг и контроль исполнения договоров и государственных контрактов

Галактика Управление Вузом Бухгалтерский и налоговый учет (Контур «Бухгалтерский учет» . Модули: Касса, ФРО, Налоговый учет, Клиент-банк, Векселя и кредиты, Хозоперации, Спецодежда, Учет ОС и НМА, Учет матценностей, Учет спецоборудования, Бухгалтерская отчетность, Консолидированная отчетность)

Бухгалтерский, налоговый учет • Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками • Учет операций по нефинансовых активов • Учет складских средствами выбытию операций и и операций • Учет операций по кассе • Учет расчетов с подотчетными лицами • Учет операций по лицевым счетам • Бухгалтерская отчетность • Поддержка международных стандартов • Интеграция с системами казначейства перемещению с основными

Галактика Управление Вузом Управление финансами (Контур «Планирование и управление финансами» Модули: Управление бюджетом, Платежный календарь, Финансовый анализ)

Управление финансами • формирование бюджета, моделирование вариантов бюджета • формирование плановых и фактических показателей бюджета в различных разрезах (сметы, бюджет ФОТ, бюджет движения денежных средств) • ведение нормативно-справочной информации, необходимой для управления бюджетом (периоды планирования, статьи доходов и расходов, аналитика статей бюджета и т. п. ) • получение необходимой отчетности по исполнению бюджета и ее анализ • платежный календарь, оперативное управление денежными потоками, обеспечение ликвидности платежных средств

Управление финансами Ведение справочника бюджетов

Управление финансами Просмотр и редактирование бюджета

Галактика Управление Вузом Управление аудиторным и жилым фондом (Модуль «Управление недвижимостью» )

Аудиторный и жилой фонд Дерево объектов недвижимости университета

Аудиторный и жилой фонд • контроль использования аудиторного фонда при организации учебного процесса, а также жилого фонда для обеспечения жильем студентов и преподавателей • учет структуры объектов недвижимости ВУЗа • учет изменения параметров объектов • закрепление объектов за подразделением и сдача объектов в аренду • учет договоров аренды и контроль выполнения условий аренды • расчет арендных платежей и коммунальных услуг и формирование соответствующих счетов • анализ рентабельности использования объектов

Управление НИОКР • управление заказами на выполнение работ, включающими договора с заказчиками, контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений ВУЗа • управление договорами, платежами • контроль состояния работ по заказу • планирование смет затрат по заказам, учет фактических затрат • учет трудоемкости собственных работ • анализ результатов деятельности вуза в сфере НИОКР

Галактика Управление Вузом Капитальное строительство и ремонт. Автотранспорт (Модули «Управление строительством» , «Управление транспортом» )

Строительство, ремонт, транспорт • Учет договоров с подрядчиками • Учет смет к договорам • Проверка соответствия объемов работ предоставленным документам • Контроль соответствия качества, объемов и сроков выполнения работ условиям договора, проектно-сметной документации и календарному плану строительства • Проверка сметной документации • Руководство эксплуатационно-ремонтными работами • Ввод путевых листов. Контроль проведение ГТО и продления полисов. Планирование и учет ТО и ремонтных работ. Учет расхода топлива.

Место СЭД в ЕИП университета Управление учебной и научной деятельностью Управление административнохозяйственной деятельностью Управление персоналом и штатным расписанием СЭД (ECM) Бухгалтерский и налоговый учет Дистанционное обучение

Система электронного документооборота: DIRECTUM • • • Поддержка делопроизводства (канцелярия) Организация электронного документооборота Ввод документов Статистика и отчетность Поиск документов Хранение информации Контроль исполнительской дисциплины Проведение совещаний и заседаний Контроль доступа и защита информации Интеграция с сайтом, обмен с организациями в электронном виде

Поддержка деловых процессов вуза

Выгоды которые получает ВУЗ • Единая информационная система управления ВУЗом (задействованы все кафедры, деканаты, административный аппарат, учебная часть) • Комплексный подход – реализация всех основных задач управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельности • Поддержка территориально-распределенной структуры • Распределение прав и полномочий работы в системе: отсутствие дублирования ввода информации • Полнота и прозрачность данных, сокращение времени обработки информации • Оперативность в обработке и получении аналитической и статистической отчетности • Централизованная поддержка и развитие решения

ВУЗы - пользователи • • • ГОУ ВПО Югорский государственный университет ГОУ ВПО Дальневосточный государственный университет, ГОУ ВПО Тихоокеанский государственный университет, ГОУ ВПО Югорский государственный университет, ГОУ ВПО Санкт-Петербургский Государственный Университет Сервиса и Экономики ГОУ ВПО Санкт-Петербургский государственный архитектурностроительный университет ГОУ ВПО Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им. В. И. Ульянова (Ленина) ГВОУ ВПО Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации И другие.

Методика реализации проекта Проектирование (Техническое задание, список АРМ, План-график работ) Развитие проекта (Анализ опыта, определение направлений) Сопровождение (Законодательство, новые версии, горячая линия, доработки) Промышленная Эксплуатация (Поэтапно) Подготовка рабочей группы Заказчика (5 -7 специалистов) Создание прототипа системы (Настройка, контрольные примеры, доработки) Опытная Эксплуатация (Поэтапно)

Стоимость решения Обучение Обследование и создание ТЗ Программное обеспечение Работы по внедрению

Спасибо за внимание Для ваших вопросов: Александр Хуторной Руководитель отдела продаж Корпорация "Галактика" Центральный офис в Украине ул. Щорса, 31, Киев, Украина Тел. +38 (044) 529 -92 -03, 461 -98 -56 Моб. +38 (068) 321 -95 -47 e-mail: sales@galaktika. ua http: //www. galaktika. ua 60