Г р у п п а к о м п а н и й И Н Т А Л Е В 15 March 2018 www. intalev. ru
Группа компаний ИНТАЛЕВ Постановка системы управления финансами на предприятии. Комплексный подход : от постановки задачи до автоматизации www. intalev. ru
Управленческий цикл www. intalev. ru
Основные ошибки 1. Не сформирована команда Бюджетное управление – задача одного отдела Планы составляет фин. служба , они слабо согласованы с задачами подразделений www. intalev. ru
Основные ошибки 2. Модель управления не нацелена на внедрение и решение задач бизнеса www. intalev. ru
Основные ошибки 3. Отсутствие временного и кадрового ресурса на запуск программ в эксплуатацию 4. Финансовая служба становится заложником программного обеспечения www. intalev. ru
Основные ошибки 5. При построении системы не рассматривается ее жизненный цикл, порядок ее изменений На предприятии нет сотрудников и служб , которые могли бы вносить изменения в программу и систему управления www. intalev. ru
Как избежать ошибок • • Сформировать команду Разработать регламенты и положения Поставить информационную систему Передать заказчику технологию www. intalev. ru
РОСТ- технология www. intalev. ru
Концепция РОСТ- технологии Обучение Команды Управленцев применению технологии Разработка типовой технологии постановки СУ ФИКСИРОВАНЫ СРОКИ СТОИМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТ www. intalev. ru
Аббревиатура Р. О. С. Т. ТЕХНОЛОГИЯ СКОРОСТЬ ОБУЧЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТ www. intalev. ru
Результат На каждом этапе Заказчик получает реальный, осязаемый и полезный результат По завершении проекта на предприятии внедрена и готова к эксплуатации современная система управления www. intalev. ru
Обучение Подготовлена команда менеджеров и специалистов, владеющая техникой, технологией и программным обеспечением Управленческая команда готова самостоятельно изменять проект по мере развития предприятия www. intalev. ru
Скорость Известны сроки реализации проекта с точностью до дня Гарантирована стоимость проекта с точностью до доллара www. intalev. ru
Технология Используются типовые отлаженные услуги и продукты в рамках единой технологии Существует возможность выбора в состав проекта типовых продуктов и услуг www. intalev. ru
Преимущества РОСТ-проекта Параметры проекта Традиционный РОСТ Формирование команды НЕТ ДА Сроки проекта Возможно изменение сроков Четко определены Стоимость Определяется приблизительно Фиксированная Отвлечение менеджеров Клиента Небольшое в течение 3 месяцев Полное на 3 -5 дней Отношение менеджеров Позиция наблюдателя Позиция автора Развитие проекта Необходимо привлечение консультантов Проводят сами менеджеры www. intalev. ru
Результаты применения РОСТ- технологии Команда Система Управления Технология Фиксированные время и деньги! www. intalev. ru
Технология РОСТ-проекта • Этапы • Описание • Результат • Стоимость • Продолжительность www. intalev. ru
Бюджетное управление Бюджет продаж Бюджет запасов на конец периода ЦИ Бюджет прямых затрат на материалы План производства Бюджет прямых затрат на зарплату Бюджет прямых накладных затрат Бюджет себестоимости продаж ЦП ЦМД ЦП Бюджет торговых расходов ЦД ЦЗ ЦЗ ЦЗ Бюджет административных расходов ЦЗ Бюджет доходов и расходов (БДР) Бюджет капитальных затрат Бюджет по балансовому листу (Баланс) Бюджет движения денежных средств (БДДС) Бюджетное управление - оперативная система управления компанией по центрам финансовой ответственности через бюджеты, позволяющая достигать поставленные цели путем наиболее эффективного использования ресурсов. www. intalev. ru
Финансовая структура ЦФО Центр финансовой ответственности - структурное подразделение, осуществляющее определенный набор хозяйственных операций, способное оказывать непосредственное воздействие на расходы и/или доходы от данной деятельности, и отвечающее за эти статьи расходов и/или доходов. www. intalev. ru
Цикл бюджетного управления Центры Финансовой Ответственности ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТНОФИНАНСОВОЙ СТРУКТУРЫ Статьи бюджетов КОРРЕКТИРОВКА Регламенты ПЛАНИРОВАНИЕ Разработка плановых бюджетов АНАЛИЗ Анализ план-фактных отклонений, выявление причин Цикл бюджетного управления - срез общей системы управления Корректировка плановых бюджетов Утверждение плановых бюджетов ВЫПОЛНЕНИЕ Учет фактических операций в разрезе Центров Финансовой Ответственности, статей бюджетов и аналитик КОНТРОЛЬ Текущий план-фактный контроль отклонений www. intalev. ru
Как организована система бюджетирования 1020010 1020100 1020110 1. Финансовая структура 1020120 2. Схемы бюджетов 3. Классификаторы статей, аналитики 1. Финансовая структура 4. Форматы документов 5. Положение по бюджетированию (регламент) 6. Система показателей 7. Система мотивации 8. Автоматизация www. intalev. ru
Рост- проекты по бюджетному управлению 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Проектирование эффективной ИТ-структуры; Постановка системы бюджетного управления Семинар-тренинг по бюджетированию Настройка модели Настройка проформ Правила настройки факта Настройка факта Консолидация данных Регламентация автоматизированного учета www. intalev. ru
Этапы РОСТ-проекта Наименов ание Описание Результат РОСТПроект «Этап «Концепци я и дизайн проекта» » Определение текущей ситуации, связанной с автоматизацией различных областей управленческого учета. Разработка будущей информационной системы в соответствии с требованиями клиента Разработать схему в специализированном графическом редакторе Составить спецификацию работ и программных продуктов, необходимых для автоматизации Совместно с заказчиком разработан документ «Концепция и дизайн проекта» : Схема информационной системы «как есть» , с указанием логики обмена данными. Схема информационной системы «как должно быть» , с указанием логики обмена данным. План мероприятий необходимых, для перехода из состояния «как есть» в состояние «как должно быть» . Перечень необходимого ПО, для реализации проекта как производства Инталев, так и других производителей. Бюджет проекта. Срок 4 дня Исследование Производится по двум процессам. (Любым на Выбор клиента), каждый дополнительный процесс – день. На количество баз данных и конфигураций ограничения не накладываются www. intalev. ru
Этапы РОСТ-проекта Наимено вание РОСТпроект «Автомат изация процесса бюджетн ого планиров ания» » Описание Результат Составление схемы бизнес-процесса в модуле «Документооборот» Составление краткой контекстной справки по работе пользователя с бизнес-процессом «Деловая игра» Проверка функционирования бизнес-процесса в условиях, приближенных к реальным Результатом оказания услуг по данному этапу является настроенный процесс бюджетного планирования в программном продукте «Инталев: Документооборот» . Настроенная модель процесса передается Заказчику в конце последнего дня консультаций в виде файла модели или базы данных, на которой производилась настройка. Файл записывается на магнитные, лазерные или прочие носители информации и передается заказчику. Срок, ограничения 5 дней Количество реквизитов в функции максимум 30. Новые объекты (проформы, классификаторы, показатели) донастраиваются только по решению исполнителя (Консультанта). www. intalev. ru
Этапы РОСТ-проекта Наимено вание Описание Результат РОСТпроект «Постано вка системы бюджетн ого управлен На основе организационной структуры компании проектируется финансовая и бюджетная структуры предприятия, разрабатывается пакет необходимых регламентных документов. Спроектированная таким образом бюджетная система готова к дальнейшей автоматизации. Совместно с заказчиком разработаны следующие регламентные документы: • Положение об управленческой учетной политике • Положение о финансовой структуре • Положение о бюджетах • Положение о финансовом анализе. ия» » Срок, ограничения 4 дня Количество организационных единиц не более 150. Количество бизнес единиц – не более 4 х. (Управляющая компания +3 бизнеснаправления) www. intalev. ru
Типовые продукты ИНТАЛЕВ На сегодняшний день, Инталев разработал программные продукты и консалтинговые услуги в области стратегического управления, оргпроектирования, бюджетирования, финансового анализа, управленческого учета и процессного управления. Программные и методические продукты с успехом эксплуатируются на сотнях предприятий России и стран ближнего зарубежья. www. intalev. ru
Типовые продукты ИНТАЛЕВ "Инталев: Навигатор" — программно-методический комплекс, предназначенный для автоматизации процессов управления, разработки карты ССП, описания и оптимизации бизнес-процессов, для постановки системы бюджетирования в различных организациях. "Инталев: Навигатор" разработан для топ-менеджеров и управляющих собственников, руководителей отдельных функциональных направлений и консультантов по управлению. "Инталев: Корпоративные финансы 2005" — многофункциональный программно -методический комплекс для управления предприятием на платформе « 1 С: Предприятие 8. 0» . Ориентирован на средние и крупные торговые и производственные предприятия и холдинги, объединяющие под одной управляющей компанией разнородные виды бизнеса. "Инталев: документооборот 2005" — автоматизированная система документооборота и бизнес-процессов (workflow)на платформе "1 С: Предприятие 8. 0". Может функционировать как самостоятельно, для решения задач автоматизации документооборота и бизнес-процессов, так и взаимодействуя с различными учетными системами. www. intalev. ru
Типовые продукты ИНТАЛЕВ "Инталев: Корпоративные финансы 2004" — многофункциональный программнометодический комплекс для управления предприятием, который ориентирован на средние и крупные торговые и производственные предприятия и холдинги, объединяющие под одной управляющей компанией разнородные виды бизнеса. "Инталев: Бизнес-процессы" - первый продукт класса workflow, разработанный на платформе "1 С: Предприятие 7. 7". Программа является инструментом руководителя для повышения управляемости компании, через автоматизацию документооборота. "1 С-Инталев: Бизнес-архитектор" 1. 0 - это первый программный продукт класса Orgware , разработанный на платформе "1 С: Предприятие 7. 7". Является современным средством моделирования системы управления предприятием и позволяет описывать, проектировать и оптимизировать структуры в различных областях управления с учетом потребностей и задач конкретного бизнеса. www. intalev. ru
Типовые продукты ИНТАЛЕВ Методические руководства: Методическое руководство для постановки бюджетного управления "Пять шагов к совершенству: Бюджетирование" Детальное пошаговое методическое руководство для самостоятельной постановки на предприятии системы бюджетирования силами своих сотрудников, без привлечения внешних специалистов. Методическое руководство для постановки процессного управления "Пять шагов к совершенству: Бизнес-процессы" Детальное пошаговое методическое руководство для самостоятельной постановки на предприятии процессного управления и освоения практики управления бизнеспроцессами с целью совершенствования и оптимизации деятельности предприятия. www. intalev. ru
Клиенты ИНТАЛЕВ За время существования ИНТАЛЕВ ее клиентами стали сотни предприятий России и СНГ. Среди клиентов ИНТАЛЕВ: "Ростелеком", "Пивоваренная компания Балтика", "Архангельские Воздушные линии", "Печоранефть", НПСП "Светосервис", "Порт Высоцк", "Колэнерго", Национальная Торговая Сеть "Градиент", "Русагро. Холдинг", "Гота", "Единая Европа - Холдинг", "Балт. Инвест", "Ленгипротранс", "Город Мастеров", "Магнитогорский Металлургический Комбинат", "Телрос", "Сегежский ЦБК", "Балт. Транс", "Меди", "ДЕКРА-Групп", "ЛУКОЙЛ-Северо. Западнефтепродукт", "Невская косметика", "Волжское Пароходство", "Желдорипотека", "ПТК "ВЕЛД", "Красноярский завод цветных металлов", "Дионис Клуб МСК", "Талосто", "Tenir Group", ВО "Союзпушнина", НП "Национальный депозитарный центр", "Объединенная лизинговая компания "Центр-Капитал", "Хабаровсккрайгаз", "Петростройкомплект"-"Балтстальпрокат", "Винный мир Холдинг", «Минерал Трейдинг» , "Мордовэнерго", "Посольский дом ", и мн. др. www. intalev. ru
Обращайтесь к нам! ИНТАЛЕВ Санкт -Петербург , Дмитровский пер. , д. 13, офис 6 телефон : /факс : (812) 335 -04 -88 Москва, Ленинградский проспект , дом 76, корп. 3. телефон /факс : (495) 223 -27 -93 sales@intalev. ru ИНТАЛЕВ-УРАЛ Екатеринбург , ул. Белинского 83 оф. 5 Тел (343) 378 -97 -92, 290 -20 -26, 229 -54 -01 ИНТАЛЕВ -УКРАИНА Киев , улица Баггоутовская, дом 17/21, 4 этаж, тел/факс: +38 (044) 537 -74 -11(многоканальный) e-mail: sales@intalev. com. ua ИНТАЛЕВ -ПОВОЛЖЬЕ Нижний Новгород , ул. Невзоровых , дом 85 Тел /факс (8312) 78 79 86 e-mail: info@intalev. nno Казань, ул. К. Маркса, 35 тел. /факс (843) 264 31 82, 299 41 78 e-mail: kazan@intalev. nnov. ru www. intalev. ru