г Пермь 8 342 221 -90 -33 ait aiteh

г. Пермь (8 342) 221 -90 -33 ait@aiteh. ru Организация эффективной работы со сканированными документами СУСЛОВА ЕЛЕНА ВЛАДИМИРОВНА, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР www. aiteh. ru

Решения для упорядочивания потоков образования электронных документов Плановое сканирование Внеплановое сканир. Тематич. базы данных ПК «АФ» • сканирование • импорт «Веб-архив» «Электронный каталог» «Учет обращений граждан и организаций» «Фотокаталог» • конвертация «Архивный фонд» • частичная конвертация www. aiteh. ru

Программа «Фотокаталог» Позволяет: Ø создавать, обрабатывать и хранить электронные копии документов, Ø упорядочить ранее отсканированные документы, Ø использовать фондовый или нефондовый учет, Ø эффективно использовать эти документы в работе архивистов и посетителей читальных залов. www. aiteh. ru

Сканирование документов из программы ØВстроенное средство сканирования позволяет отказаться от создания промежуточных файлов и связанных с этим хлопот. ØИзображение со сканера попадает прямо в базу данных, где и хранится в специальном формате. ØДля сканирования используется упрощенный интерфейс с необходимым минимумом настроек, но можно использовать и драйвер сканера для более детальной настройки. www. aiteh. ru

Заполнение образами 1. Сканированием. 2. Присоединением образа к описанию. 3. Импорт, в том числе и из папки, если имя файлов имеет вид: Ф. 23. Оп. 1. Д. 45. Церковь Преображения Программа сама заполнит соответствующие поля в карточке. www. aiteh. ru

Просмотр изображений При просмотре вы сможете: ü изменять масштаб, ü сохранить его в виде файла любого графич. формата, ü добавить фото в подборку, üпереходить к другим изображениям, üзапустить просмотр в автоматическом режиме (слайд-шоу). Два режима работы: просмотр и редактирование. www. aiteh. ru

Создание подборок документов ØВ программе можно создавать любое количество подборок и сохранять их. ØИз подборки фотографии можно вывести на печать, в текстовый редактор или скопировать в папку. ØНа основе подборки можно создать электронную выставку, используя при этом предлагаемые пошаговые инструкции. www. aiteh. ru

Развитие программы «Фотокаталог» Уже в следующей версии вы сможете: Ø присоединять электронные копии любых видов документов, Ø использовать для описания рубрикатор ЕКДИ, Ø осуществлять связь с программами «Архивный фонд» , «Веб-архив» . Она будет называться «Электронный каталог» . www. aiteh. ru

Электронные каталоги онлайн Специалисты компании имеют опыт создания каталогов в Интернете с 2007 г. o ГКУ «Государственный архив Пермского края» o ГКУ «Пермский архив новейшей истории» o МУ «Архив города Перми» Эти каталоги имеют следующие особенности: o База данных формируется конвертацией из программы «АФ» o Обладают быстрым поиском, в том числе и через поисковые системы o После проверки наличия документов на сайте можно составить обращение в архив и проследить за его исполнением o Пока не имеют электронных образов документов, эта возможность будет реализована в программе «Bеб-архив» www. aiteh. ru

Поиск по каталогу на сайте архива www. aiteh. ru

Результат поиска в Google на 2 -м месте, слово найдено в переименованиях фонда № 5, Перм. ГАНИ Таким образом, любой гражданин через поисковик найдет в какой архив ему обращаться за справкой, т. к. поиск ведется и по переименованиям организаций www. aiteh. ru

Результат поиска в Яндекс: на 1 -м месте Перм. ГАНИ, на 3 -м месте ГАПК, с указанием заголовка дела www. aiteh. ru

Пример электронного тематического каталога — «Картотека военнопленных» на сайте архива www. aiteh. ru

Результат поиска в Google — 1 место Привычный поиск через поисковые системы позволяет найти информацию по конкретному человеку, если она имеется в каталоге www. aiteh. ru

Результат поиска по Яндексу www. aiteh. ru

Проект «Веб-архив» Web-приложение, являющееся развитием программ «Фотокаталог» и «Электронный каталог онлайн» : o Работает на уровне архива и региона o Имеет возможность размещения и просмотра электронных образов документов в виде миниатюры, защищенной копии или открытого для копирования образа o Позволяет формировать подборки, просматривать образы, осуществлять поиск с помощью фильтров и рубрикаторов o Можно оформить обращение в архив и присоединить к нему подборку o Существует возможность проверки через сайт состояния исполнения обращения o Подборки хранятся в своем «кабинете» , там же можно записывать выявленную при исследовании (просмотре) информацию о деле или документе, которая впоследствии будет доступна другим посетителям ресурса www. aiteh. ru

Проект «Веб-архив» (в разработке) www. aiteh. ru

Проект «Веб-архив» (в разработке) www. aiteh. ru

Спасибо за внимание! Приглашаем на наш сайт: www. aiteh. ru, где вы сможете: - познакомится и скачать демо-версии всех наших программ, в том числе: «Учет обращений граждан и организаций» , «Календарь памятных дат» , «Библиотека справочно-информационного фонда» , «Организации-источники комплектования» . - обсудить проблемы информатизации в блоге «Архивные будни» . Телефон: 8(342) 221 -90 -33 Электронная почта: ait@aiteh. ru