ФЗ-54 О применении контрольно-кассовой техники Для интернет магазинов

ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» Для интернет магазинов

План вебинара Ø Ø 1. 54 ФЗ. Юридическая сторона вопроса основные изменения Почему онлайн касса попадает под действие закона штарфы Новый тип организаций – Оператор фискальных данных 2. Техническая сторона вопроса: Ø Основная схема передачи данных Ø три варианта технического решения Ø сравнение вариантов решения по цене и функционалу 3. Полезные тонкости и хорошие новости

ФЗ-54 В чем суть? В целом для розничной торговли, начиная с 1 июля Ø все чеки в режиме онлайн должны передаваться в налоговую, а точнее в ОФД Ø чек в электронном виде должен направляться покупателю на электронную почту или телефон через смс Ø чек должен содержать информацию о товарах (наименования), количество, стоимость и итого Ø на чеке печатается QR-код с ссылкой для проверки клиентом легальности сделки

Новые фискальные документы Ø отчет об открытии смены Ø отчет о текущем состоянии расчетов Ø отчет о закрытии смены Ø кассовый чек коррекции

Так кто же выбивает чек? ИНТЕРНЕТ МАГАЗИН - Собственная курьерская служба - ПВЗ ПЛАТЕЖНЫЙ АГЕНТ - Сторонняя курьерская служба - Почта России - Агрегатор служб доставки Электронные средства расчетов (онлайноплата: Яндекс. Касса, Pay. U, банковский интернет-эквайринг) Интернет-магазин Вопрос: почему Яндекс. Касса или Pay. U не выбивают чеки Ответ: 103 -ФЗ О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами (ст 1, п 2): Ø Не применяется к отношениям , связанным с деятельностью по проведению расчетов : o осуществляемых в безналичном порядке o осуществляемых в соответствии с законодательством о банках и банковской деятельности Яндекс. касса и прочие работают по сокращенной банковской лицензии

Чем грозит невыполнение требований ФЗ Ø Нет кассы, торгуете «мимо кассы» : o для должностных лиц: от 1/4 до ½ суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей o для юр. Лиц: от ¾ до полной суммы , но не мнее 30 тыс. руб o если поймали повторно или сумма расчета более 1 млн рублей – приостановление деятельности до 90 суток Ø Старая касса или не соблюдение нового порядка: o для должностных лиц до 3 тыс. руб. o для юр. Лиц – до 10 тыс. руб. Ø Не отправили чек покупателю на email или телефон: o Штраф 10 тыс. руб.

Что такое ОФД? Ø Ø Оператор фискальных данных - организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных. Существует 9 зарегестрированных организаций Ø Задача организаций из списка ОФД — собирать данные о продажах, отправляемые ККТ нового образца, хранить их и передавать в ФНС по защищенному каналу. Ø Заключение договора с оператором фискальных данных, список которых утвердила налоговая, — теперь одно из обязательных требований.

Схема передачи данных Электронный чек Покупка товара Покупа тель Данные о продаже ККТ ОФД Передача данных Регистрация чека Проверка данных q В случае оплаты онлайн бумажные чек можно/нужно не печатать Налого вая

Варианты работы 1. Приобретение оборудования и его интеграция с CMS сайта или кассовым ПО 2. Аренда онлайн кассы и интеграция магазина с облачным решением 3. Отключение способов оплаты на сайте, работа через платежных агентов

Вариант 1. Интеграция c CMS или кассовой программой (Мой склад) Существующие решения на рынке Платежн ая система ЕКАМ (интеграция с магазинами на Insalse, Word. Press, 1 -C Битрикс, Самописный CMS) Мойсклад (интеграция через Кассовую программу) Решение от Яндекс. кассы Что необходимо сделать: - приобрести комплект оборудования - получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) - зарегестрировать ФН в налоговой - заключить договор с ОФД - настроить интеграцию оборудования с админкой сайта или кассовым ПО Магазин ККТ

Вариант 2. Интеграция с онлайнкассой Платежн ая система Существующее решение на рынке Онлайн-кассы: o o Cloud Payments o Атолл-Онлайн Старрус Поддерживающий сервис: o Магазин Яндекс. Касса Необходимые шаги: o подключить к интернет-кассе CMS o подключить к интернет-кассе платежную систему o заключить договор с ОФД ККТ

Плюсы и минусы вариантов интеграции. Расходы ПРИОБРЕТЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ Комплект оборудования: - Онлайн-касса от 18 тыс. руб. + ФН 6 тыс. руб. - Комплект ФН+микрокомпьютер 25 тыс. руб. (ЕКАМ) - КЭП 1500 руб - Абон. плата 800 руб. /в месяц (ЕКАМ) ИТОГО: 36 тыс. руб. в год АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ ФН – 6 тыс руб КЭП 1500 Аренда онлайн-кассы 3 тыс руб в месяц ИТОГО: 43 , 5 тыс в год Договор с ОФД – 3 000 в год

Плюсы и минусы вариантов интеграции. Функционал - ПРИОБРЕТЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ Варианты приема платежей: - - - Курьеру Не более 1 чека в минуту Требовательность к каналам связи - Необходимость следить за оборудованием самостоятельно - - Варианты приема платежей: - - Онлайн Оффлайн - - Онлайн - Аренда оборудования - До 2 -х чеков в секунду - Высокая надежность каналов связи - Контроль за стабильностью оборудования

Полезные тонкости Ø Доступность ККТ 24/7* Ø Время на отправку чека 5 минут с момента списания у клиента Ø Холдирование: чек отправляется при резеревировании средств Ø При реккурентных платежах фискализируется каждый платеж Ø Ø Отсрочка в применений новой ККТ для ИП на ЕНВД и ПСН освобождены от наименований до 2021 года www. fz 54. ru –независимый партал OFD. ru * в других источниках – можно быть оффлайн до 30 дней

Ограничения ФН Ø Не более 2 -х коротких чеков в секунду Ø Память ФН может хранить не более 22 000 полных чеков в месяц Ø Всего один ФН может подписать не более 160 000 чеков Ø Срок службы ФН 13 месяцев (или 36 месяцев для услуг)

Хорошие новости Ø Бизнес до сентября не будут штрафовать за отсутствие новой кассовой техники при наличии договора на поставку ФН Предпринимателей, не успевающих до 1 июля установить новую контрольно-кассовую технику (ККТ), штрафовать не будут примерно до сентября. Так решил Минфин и уведомил 30 мая об этом несколько ведомств в письме. В нем говорится, что владельцы бизнеса смогут избежать штрафа при наличии у них на 1 июля договора о поставке фискального накопителя (ФН) с «разумными сроками» исполнения. Средний срок поставки новой техники сейчас составляет в среднем 35 -60 дней. Ø За приобретение ККТ можно получить налоговый вычет, если ранее вы не пользовались ККТ