Функция планирования ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ ИХ СОДЕРЖАНИЕ

Функция планирования

ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ, ИХ СОДЕРЖАНИЕ Прогноз — это научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта в будущем, альтернативных путях и сроках их осуществления. Необходимо отметить, что экономический прогноз позволяет: • оценить состояние и осуществить поиск возможных вариантов управленческих решений; • определить очертания области и возможности для изменения будущих событий; • выявить проблемы, слабо выраженные в настоящем, но возможные в будущем; • осуществить поиск вариантов активного воздействия на объективные факторы будущего; • моделировать варианты событий при учете ведущих факторов. Назначение экономического прогноза выражается в его функциях. К основным функциям экономического прогноза относят: • анализ социально экономических и научно технических процессов и тенденций, объективных причинно следственных связей этих явлений в конкретных условиях, в том числе оценку сложившейся ситуации и выявление проблем хозяйственного развития; • оценку этих тенденций в будущем, предвидение новых экономических условий и проблем, требующих разрешения; • выявление альтернативы развития в перспективе, накопление экономической информации и расчетов для обоснования выбора и принятия оптимального управлен ческого решения, в том числе в плане. План — это рабочий инструмент достижения поставленной цели субъектом предприни мательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды хозяйствования и расписанный по исполнителям, времени и средствам

Основные характеристики плана: • активно воздействует на будущее; • отражает субъективные представления о будущем; • является разновидностью управленческой деятельности; • является дешифратором целевых установок; • может использоваться для достижения любых целей, в том числе неправых или справедливых в понятиях отдельной группы людей; • представляет собой числовую модель будущего развития; • предполагает ответственность за осуществление будущего; • отражает учет условий внешней среды хозяйствования, в том числе конъюнктуру рынка; • учитывает возможности внутренней среды хозяйствования, в том числе имеющиеся ресурсы; • должен быть реальным, т. е. выполнимым; • определяет представление о рациональном соотношении внешнего и внутреннего для субъекта хозяйствования; • определяет порядок поведения для достижения лучших условий существования; • является мотивированной схемой действий на будущее; • является первопричиной мотивации персонала и оценки его работы; • должен иметь резервы для форс мажорных обстоятельств; • может предусматривать меры ответственности для исполнителей; • должен отражать интересы всех структурных подразделений фирмы; • оформляется документально в письменной форме; • является внутренним документом фирмы; • может использоваться для установления контактов партнерами и инвесторами, для чего обычно используется сокращенный вариант плана; • утверждается руководством фирмы; • должен быть достаточно стабильным по времени.

К основным принципам планирования относятся: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Принцип единства, т. е. холизма, означает, что пользуемые в планировании показатели надо обосновывать в их единстве, с учетом теоретической и практической взаимозависимости. Принцип непрерывности определяет процесс планирования как непрерывный, когда на смену одному выполненному плану приходит другой новый план, а на смену второму — третий и т. д. Принцип гибкости означает способность плана менять свою направленность при изменившихся условиях деятельности и иметь определенные резервы. Принцип точности требует обоснованности, детализации и конкретизации планового показател Принцип участия означает, что в разработку плановых показателей должны включаться все специалисты объекта хозяйствования, а при необходимости — специалисты извне и партнеры по бизнесу. Важным принципом планирования является экономичность, суть которой состоит в том, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением. Наконец, одним из принципов планирования является создание необходимых условий для выполнения плана. Показатель плана — это выраженная числом характеристика свойства (явления, процесс решения) экономического объекта. Меры выполнения плана включают: • • развернутое описание необходимых действий; ресурсное обеспечение; перечень участвующих исполнителей (служб) и определение их дифференцированных задач; сроки выполнения расчетных показателей. Меры выполнения плана включают смету расходов. Она может разрабатываться: а) б) в) г) для отдельных структурных подразделений; в целом по фирме на блок заданий плана; для отдельного исполнителя плана; на отдельное задание плана.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ЕГО ЭТАПЫ. РАЗЛИЧИЕ ПОНЯТИЙ «ДОЛГОСРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ» И «СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ» Для этого она разрабатывает долгосрочную программу действий, адекватную: 1. конъюнктуре рынка; 2. конкуренции; 3. собственным ресурсным возможностям. Стратегия — это обобщающая модель длительных действий, необходимых фирме для достижения поставленных целей при имеющихся возможностях. Основная цель экономической стратегии — создание и поддержание конкурентного преимущества фирмы. Планирование — это набор действий и решений, предпринимаемых руко водством фирмы, с целью разработки функциональных стратегий и оказания помощи фирме в решении задач ее развития. Разработка стратегического плана проходит несколько этапов, осуществляется в такой последовательности: 1. Анализ среды хозяйствования. 2. Формулировка целей бизнеса. 3. Термин «стратегия» в переводе с греческого означает «stratos» : — войско и «ago» — веду. 4. Стратегический анализ. 5. Процесс экономических расчетов. 6. Разработка программы действий и составление графика работ. 7. Формирование бюджета. На первом этапе: 1. Мониторинг и корректировка плана 2. составляет прогнозы параметров внешней среды; 3. производит оценку реального положения фирмы на рынке.

Экономический анализ среды может включать пять аналитических блоков: • анализ потребностей, потребителей, сегментации рынка; • изучение конкурентов и их стратегий; • исследование тенденций изменений внешней среды; • оценку рыночных характеристик спроса и предложения; • характеристику фирмы (оценку ее сильных и слабых сторон). На втором этапе фирма устанавливает ориентиры своей деятельности: миссию, в том числе общие цели. На третьем этапе 1. оценка изменений, воздействующих на аспекты текущей стратегии; 2. определение факторов угроз текущей стратегии, в том числе со стороны конкурентов; 3. определение факторов возможностей для достижения общих целей бизнеса. На четвертом этапе планирования проводятся экономические расчеты и обоснования стратегического плана. 1. количественная оценка альтернатив; 2. сравнение вариантов с позиции «выходной» доходности и требуемых ресурсов; 3. выбор оптимального варианта. На пятом этапе стратегического планирования разрабатывается программа действий и составляется график работ. Программа действий — это намечаемая и упорядоченная серия предстоящих действий, которые необходимы для достижения поставленных общих целей бизнеса. На шестом этапе планирования составляется бюджет (бюджетирование). Это считается очень важным, хотя традиционно и недооценивается в российской экономической практике. Этап включает: 1. стоимостную оценку плана; 2. распределение ресурсов, в первую очередь финансовых На седьмом, последнем этапе разработки стратегии 1. достижений фирмы по реализации планов; 2. разрыва между плановыми показателями и фактическим их исполнением.

ВИДЫ ПЛАНОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ Планы классифицируются следующим образом. • • • 1. По времени: долгосрочные (на 10 25 лет); среднесрочные (на 3 10 лет); краткосрочные (на 1 3 года); текущие (на 1 год, в том числе сезонные); оперативные (до 1 года). • • 2. По объектам хозяйствования: государственные, в том числе региональные, республиканские, областные и муниципальные; внутрифирменные. • • 3. По степени определения параметров: детерминированные (с четко определенными параметрами); вероятностные (с нечеткими параметрами). 4. По признаку временной ориентации: • реактивные, т. е. ориентированные на закрепление достижений прошлого; • инактивные, т. е. инертные по планируемым действиям; • преактивные, т. е. с высоким уровнем активности, направленным на существенное преобразование действительности. • • 5. По назначению: директивные, обязательные для выполнения; индикативные , т. е. рекомендательные для выполнения.

6. По масштабности целей: • стратегические, предусматривающие глобальные цели; • бизнес планы, т. е. ориентированные на достижение отдельной сделки, операции или применительно к предприятию малого бизнеса, ориентированные на небольшой срок. 7. По конкретной установке: • функциональные, предназначенные для внедрения управленческих решений в сфере деятельности фирмы, выполняющей определенную функцию. • единовременные, создаются с внедрением какого либо проекта или программы и выполняют вспомогательную роль во внедрении общей стратегии. • стабильные, т. е. содержащие разработку конкретных указаний для регулярно повторяющихся операций типичного характера • • 8. По функциям деятельности — это так называемые функциональные планы: маркетинга, в том числе сбыта; прибыли и рентабельности; инвестиций, в том числе долговременных материальных; издержек производства и обращения; персонала; доходов; финансов и др. 9. По отношению к действительности: • основные , т. е. официально принятые руководством; • вероятностные (случайные), представляют собой альтернативный курс действий, который будет предпринят в случае наступления непредвиденного события (событий), не предусмотренного основным планом.

МЕТОДЫ ОБОСНОВАНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНОВ ПРЕДПРИЯТИЙ И ИХ МОНИТОРИНГ Бизнес-план — это документ, который призван убедить потенциального инвестора в том, что прибыль от вкладываемых в конкретный предпринимательский проект денег будет, по крайней мере, не ниже ставки банковского процента, приемлемой для инвестора. Анализ практики позволил определить важнейшие характеристики бизнес-плана: 1. служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени, поэтому может рассматриваться как мерило степени достижения успеха; 2. представляет собой документ, позволяющий «высветить» курс действий и управлять бизнесом; 3. в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций, т. е. служит как бы «приманкой» для инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса; 4. важно рассматривать его как процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления, поэтому он является документом, постоянно обновляемым, что делает фирму восприимчивой к разного рода нововведениям (технического, технологического, информационного, организационного, экономического и иного характера); 5. является хорошей рекламой для предполагаемого бизнеса, так как создает деловую репутацию и выступает своеобразной визитной карточкой фирмы; поэтому бизнес план должен быть компактным, красиво оформленным, информационно наполненным; 6. представляет собой своего рода документ, страхующий успех предлагаемого бизнеса; он демонстрирует готовность идти на риск; 7. является инструментом самообучения, а его разработка — это непрерывный процесс познания и самопознания. Бизнес-план представляет собой документ, в котором формулируются цели предприятия» дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые для реализации средства конечные финансовые показатели работ. Целью разработки бизнес плана является необходимость спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи: 1. определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках; 2. сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения; определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; 3. выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям; оценить расходы по их созданию и реализации; 4. выявить соответствие имеющихся кадров фирмы и условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей; 5. определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др. ; 6. оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; 7. предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнению бизнес плана. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Типовая структура бизнес-плана. Она включает следующие разделы: Титульный лист. Вводная часть (резюме). Анализ положения дел в отрасли. Сущность проекта. План маркетинга. Производственный план. Организационный план. Оценка рисков. Финансовый план. Приложения.