Функция планирования 1. Понятие и содержание

Функция планирования 1. Понятие и содержание функции планирования в системе менеджмента 2. Виды планирования 3. Структура и содержание бизнес плана

Содержание планирования – состоит в обоснованном определении основных направлении и пропорции развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования – проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период. Назначение планирования – состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Таким образом, – эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной коньюктуры.

Планирование направлено на оптимальное использование возможностей фирмы, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращения ошибочных действии, которые могут привести к снижению эффективности деятельности фирмы. Планирование включает в себя определение: 1. конечных и промежуточных целей 2. задач 3. средств и способ их решения 4. необходимых ресурсов

2. Виды планирования 1. Перспективное планирование предусматривает: 1. Разработку общих принципов ориентации фирмы на перспективу 2. Определяет стратегическое направление и программы развития фирмы 3. Помогает принимать решения по комплексным проблемам деятельности фирмы в международном масштабе 2. Долгосрочное планирование

3. Стратегическое планирование – ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться фирма в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития фирмы на плановый период. Формулирование СП представляет собой тщательную, систематическую подготовку к будущему, а именно: 1. Выбор миссии 2. Формулирование целей 3. Разработка обеспечивающих планов В рамках СП различают следующие виды управленческой деятельности: 1. Распределение ресурсов 2. Адаптация к внешней среде 3. Внутренняя координация 4. Организационное стратегическое предвидение

4. Среднесрочное планирование – предусматривает разработку мероприятий, направленных на достижение, намеченных долгосрочной программой развития. В них формулируются основные задачи на установленный период: - производственная стратегия - Стратегия сбыта - Финансовая стратегия - Кадровая политика - Определение объема и структуры необходимых ресурсов и др.

5. Тактическое планирование Характеристики тактических планов: 1. Тактику разрабатывают в развитии стратегии 2. Тактика разрабатывается на уровне руководства среднего звена 3. Тактика рассчитана на короткий отрезок времени, чем стратегия Формы тактического планирования: 1. Процесс разбивки долгосрочных планов на краткосрочные с более детализированными вопросами 2. Разработка политики и механизмов регулирования в случае возникновения возможных ситуаций в будущем

6. Индикативное планирование – определение научно обоснованных целей и приоритетов социально - экономического развития государства, системы параметров (индикаторов) соответствующих этим целям и приоритетам, и способов их достижения. Система индикативных планов включает стратегический, среднесрочный и текущий планы, а именно: 1. Анализ социально-экономической ситуации 2. Концепцию социально-экономического развития 3. Основные макроэкономические показатели 4. Национальные программы

7. Внутрифирменное планирование – рассматривается как основный механизм реализации целей национальных программ. Цели внутрифирменного планирования: 1. Сосредоточить внимание на главных задачах 2. Добиться экономического функционирования 3. Облегчить контроль Внутрифирменное планирование включает: - Выявление перспектив развития внешнего окружения фирмы - Формулирование целей и вероятных стратегий - Определение первостепенных задач и действии для их достижения Планирование на уровне фирмы представляет собой разработку схемы будущей ее деятельности. Планирование осуществляется после получения необходимых данных: - Об окружающей обстановке - О конкуренции - О внутренней среде организации

Таким образом процесс планирования и деятельности фирмы включает следующие этапы: 1. Выяснение возможностей (ресурсов, производства, мощности) 2. Определение целей конкретных планов, конечных результатов 3. Установление основных параметров плана (ограничения – внутренние и внешние) 4. Определение альтернативных направлений деятельности (наилучших) 5. Оценка альтернативных направлений деятельности 6. Выбор одного из альтернативных направлений 7. Организация выполнения плана.

3. Структура и содержание бизнес плана Бизнес план – представляет собой генеральный замысел, общую идею осуществления операций, приносящую выгоду в виде прибыли ил позволяющую достичь других желаемых целей. В плане обрисовывается содержание и направленность намечаемой операции, рассчитывается ожидаемый эффект. Бизнес план включает следующие разделы: 1. Резюме 2. Товар (услуга) 3. Рынок сбыта 4. Конкуренция 5. Стратегия маркетинга 6. Планирование производства 7. Организационный план 8. Юридический план 9. Оценка риска 10. Финансовый план 11. Стратегия финансирования

Примерная структура бизнеса-плана Составляющие Содержание структуры Титульный лист Название и адрес фирмы Имена и адреса учредителей Суть предлагаемого проекта Стоимость проекта Ссылка на секретность Основные То же положения предлагаемого проекта Анализ состояния Текущая ситуация и тенденции ее развития дел в отрасли Потенциальные конкуренты Потенциальные потребители Существо Продукты предлагаемого Услуги проекта Помещение под офис, оборудование для него Административный и производственный персонал Сведения о самом предпринимателе и партнерах

Производственны Описание производственного процесса й план Производственные помещения Станки, оборудование Поставщики сырья План маркетинга Цена Каналы сбыта Реклама Прогноз новой продукции Ценовые показатели Организационный Форма собственности план Сведения о партнерах или основные пайщики Меры ответственности партнеров (пайщиков) Сведения о членах руководящего состава Организационная структура, распределение обязанностей

Оценка риска В чем заключаются слабые стороны предприятия? Вероятность появления новых технологий Альтернативные стратегии Финансовый план доходов и расходов План денежных поступлений и платежей Балансовый план Точка самоокупаемости Источники и использование средств Приложение Письма Копий контрактов, лицензий Копии документов, из которых взяты исходные данные Прейскуранты поставщиков