Функция организации ПОД ФУНКЦИЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ПОНИМАЕТСЯ ЧЕТКО

Функция организации

ПОД ФУНКЦИЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ПОНИМАЕТСЯ ЧЕТКО ОЧЕРЧЕННЫЙ КРУГ ВОПРОСОВ И ЗАДАНИЙ, КОТОРЫЕ РЕШАЮТСЯ ОПРЕДЕЛЕННЫМ ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦОМ ИЛИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ.

ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ БЫЛА ВЫДЕЛЕНА В НАЧАЛЕ 20 -ГО ВЕКА А. ФАЙОЛЕМ И ОПРЕДЕЛЕНА ИМ КАК ОТВЕЧАЮЩАЯ ЗА «ПОСТРОЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНОГО И СОЦИАЛЬНОГО ОРГАНИЗМА ПРЕДПРИЯТИЯ» .

ОРГАНИЗАЦИЯ – ПРОЦЕСС, НАПРАВЛЕННЫЙ НА УПОРЯДОЧИВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ, СОЗДАНИЕ ЕГО СТРУКТУРЫ, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ ЕГО ЧЛЕНАМИ С ЦЕЛЬЮ РЕАЛИЗАЦИИ НАМЕЧЕННЫХ ПЛАНОВ И ДОСТИЖЕНИЯ ЖЕЛАЕМЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ.

ФУНДАМЕНТОМ ОРГАНИЗАЦИИ ЯВЛЯЕТСЯ СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ СТРОЕНИЕ, ВЗАИМОРАСПОЛОЖЕНИЕ И СВЯЗЬ СОСТАВЛЯЮЩИХ ЕЕ ЧАСТЕЙ, ПОЗВОЛЯЮЩЕЕ ДОСТИЧЬ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ЦЕЛЕЙ.

СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПОЛАГАЕТ ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОСТОЯНИЯ РЯДА ХАРАКТЕРИСТИК: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Распределение труда и специализация дифференциация работы сотрудников организации. Связи между частями и координация- определение отношений между подразделениями и управление ими. Масштаб управления и контроля – количество людей, которые могут быть объединены единым руководством. Типы масштабов: узкий (4 -8 чел. ) и широкий (8 -15 чел. ). Иерархия организации – определение системы подчинения одних сотрудников другим, структура власти. Централизация и децентрализация – степень, в которой принятие решения концентрируется на определенном уровне управления. Типы организаций по данному признаку: централизованные (концентрация властных полномочий и прав принятия решения на верхних уровнях управления) и децентрализованные (концентрация властных полномочий и прав принятия решения на нижних уровнях управления). Дифференциация и интеграция – характер отношений между подразделениями организации.

С ЦЕЛЬЮ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ НЕОБХОДИМЫ СЛЕДУЮЩИЕ МЕХАНИЗМЫ: • Регламентирования – определение функций, содержания работы и полномочий каждого сотрудника организации. • • Нормирование – отделение нормативов выполнения работ. Инструктирование – ознакомление сотрудников с содержанием выполняемой ими работы, разъяснение норм, условий их реализации. • Делегирование – процесс децентрализации управления, заключающийся в передаче руководителем части прав и обязанностей по реализации управленческих функций подчиненным, расширении сферы их полномочий. Требования к организации делегирования в управлении организацией: 1. Определение готовности сотрудников; 2. Четкая постановка задачи; 3. Обеспечение сотрудников ресурсами, необходимыми для достижения цели; 4. Оказание помощи при возникновении трудностей; 5. Контроль за конечными результатами.