Функция организации 1. Понятие и содержание

Функция организации 1. Понятие и содержание функции организации 2. Структура и формы организации 3. Типы организационных структур

1. Понятие и содержание функции организации Содержание функции организации состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями организации, определении порядка и условий ее функционирования. Принципы, которыми следует руководствоваться в процессе выполнения функции организации: 1. Определение и детализация целей фирмы 2. Определение видов деятельности по достижении этих целей 3. Поручение различных задач индивидуумам и объединение их в управленческие группы или подразделения 4. Координация различных видов деятельности 5. Единство цели 6. Размах контроля или размах менеджмента

2. Структура и формы организации Организационная структура – это совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами. Основные элементы: 1. Звенья отделы 2. Уровни (ступени) управления 3. Связи Формы организации: - ТОО - СП - АО - Холдинги

3. Типы организационных структур 1. Линейная структура управления Это исторически первый и самый простой вид структуры. Линейная организационная структура позволяет реализовать в системе управления только отношения "руководство — подчинение" (схема 1). В линейной структуре руководитель выполняет все функции по управлению подразделением. Эта структура создает реальные условия для единоначалия, обеспечивает единство распоряжения в системе управления, ориентирует руководителей в основном на решение оперативных задач. Линейная структура управления в чистом виде не применяется, однако как способ реализации принципа единоначалия и отношений "руководство — подчинение" является обязательным элементом всех видов структур

2. Функциональная структура управления Эта структура появилась в результате разделения управленческого труда по принципу его функциональной специализации (схема 2). При такой структуре управление осуществляется всем предприятием в целом и по каждой функции в отдельности. Для выполнения каждой функции в системе создается специальное подразделение, деятельность которого направлена на решение специфического круга своих задач. Таким образом, функциональная структура создает условия для повышения профессиональной квалификации работников аппарата управления. Однако такая схема управления приводит к тому, что для каждого управленческого звена на первый план выступают его специфические интересы, иногда это может быть в ущерб интересам предприятия в целом. НЕДОСТАТКИ: 1. Строго функциональная схема управления требует от руководителя предприятия большой работы по координации деятельности всех управленческих подразделений. Это приводит к тому, что решение задач стратегического характера отодвигается на второй план, ухудшаются адаптивные свойства предприятия к изменяющимся внешним условиям. 2. Кроме того, есть еще один недостаток функциональной организационной структуры. В условиях такой структуры управления производственные подразделения получают распоряжения от разных управленческих звеньев. Это нарушает принцип единоначалия , порождает безответственность как производственных, так и управленческих работников. Поэтому функциональные структуры не получили распространения в практике управления.

3. Линейно-функциональная структура управления Наиболее распространенной является организационная структура, основанная на сочетании линейных и функциональных связей в организации (схема 3). В линейно-функциональной структуре принято такое разделение труда, при котором линейные звенья управления наделены правами единоначалия и выполняют функции распорядительства, а функциональные звенья призваны оказывать помощь линейным подразделениям и осуществлять планирование, координирование, стимулирование, учет, контроль, анализ, регулирование их деятельности в форме информирования и консультирования. Свое воздействие на линейные подразделения они осуществляют через линейных руководителей. Линейно-функциональная структура управления обеспечивает соблюдение принципа единоначалия и в то же время предполагает рациональную специализацию управленческих звеньев. В современных условиях без соблюдения этих принципов управлять предприятием невозможно. Линейно- функциональная структура хорошо зарекомендовала себя на практике и поэтому положена в основу типовых форм управления.

4. Матричная структура управления Построены на сочетании линейно-функциональной и программно-целевой структур управления. При этом создается специальный механизм их взаимодействия. Он основан на рациональном распределении ответственности, прав и функций между линейными, функциональными и программно-целевыми органами. Главная особенность структур матричного типа состоит в обязательном создании специального, постоянно действующего органа, который занимается выполнением очередных комплексных программ. Его основная задача — распределение ресурсов между всеми программами. Взаимодействие программно-целевого органа с подразделениями линейно-функциональной структуры порождает новые горизонтальные связи в системе управления. Отсюда название "матричная структура". Матричная структура является наиболее гибкой формой управления.

На структуру управления предприятий влияет ряд факторов: 1. Организационно-производственные факторы: l Размер организации l Производственный профиль фирмы l Характер выпускаемой продукции и технология ее производства l Ориентация на местный и внешний рынок l Характер объединения. 2. Организационно-управленческие факторы: l Выбранная стратегия развития l Функции управления l Используемые информационные технологии l Система методов управления l Стиль работы руководителя.

Принципы которые необходимо учитывать при создании орг. структуры управления: l Принцип единства распорядительства и персональной ответственности l Принцип соблюдения норм управляемости l Принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица l Принцип сочетания формальных и неформальных структур l Принцип сочетания централизации и децентрализации