Функциональные области управления проектами Тема № 3 Выполнили магистранты Группа: СУмоз 161 Потапова Н. С. Кужель К. С. Кемерово 2017 г.
Содержание Глава 1. Управление содержанием проекта Глава 2. Управление временем проекта Глава 3. Управление стоимостью проекта Глава 4. Управление качества проекта Глава 5. Управление материальными ресурсами проекта Глава 6. Управление персоналом проекта Глава 7. Управление рисками проекта Глава 8. Управление информацией и коммуникациями проекта Глава 9. Интеграционное управление проектом
1. Управление содержанием проекта Содержание проекта представляет собой систему целей проекта и мероприятий (работ), направленных на их достижение Составные части содержания проекта — структура целей, работ и характеристик продукции проекта. Содержание работ, которые необходимо выполнить + Содержание продукта проекта = Содержание проекта
Процессы определения необходимых объемов работ по проекту, планирования их выполнения, управления изменениями объемов работ, в том числе: определение исходного содержания проекта; изменения объемов работ и содержания проекта; контроль изменений в содержании проекта и объемах работ; описание границ, рамок проекта; описание объемов работ и соответствующих ресурсов по проекту; планирование общей структуры проекта и объемов работ; отчетность по содержанию проекта; определение временных рамок проекта.
2. Управление временем проекта Процессы, необходимые для обеспечения гарантии своевременности завершения проекта: v Определение состава работ v Определение последовательности работ v Оценка продолжительности работ v Разработка расписания v Контроль расписания
Сетевые модели комплексов работ Сетевые графики метода критического пути. Сетевые графики метода РЕРТ. Сетевые модели метода GЕRТ. Сетевые матрицы.
3. Управление стоимостью проекта включает в себя следующие процессы, обеспечивающие выполнение проекта в рамках утвер жденногобюджета: Планирование ресурсов — определение, ка кие ресурсы и в каком количестве должны быть использованы для выполнения работ проекта. Оценка стоимости — оценка работ проекта. СТОИМОСТИ ре сурсов, требуемых для выполнения Бюджетирование — распределение общей стоимости по каждому элементу деятельности. Контроль и управление стоимостью — управле ние изменениями бюджета проекта.
Финансирование проекта. Включает: предварительное изуче ние жизнеспособности инвестиционного проекта; разработку плана финансирования проекта, оценку рисков, планирование ресурсного обеспечения; организацию финансирования; кон троль выполнения плана и условий финансирования. Организационные формы финансирования инвестиционных проектов включают в себя: Ø Акционерное финансирование Ø Дефицитное (бюджетное) финансирование Ø Банковское кредитование Ø Проектное финансирование
4. Управление качеством проекта включает обеспечивающие выполнение проекта: следующие процессы, Планирование качества — определение стандартов качества, применимых к проекту, и мер, необходимых для их достижения. Обеспечение качества — регулярная оценка общего хода выполнения проекта для обеспечения соответствия принятым стандартам качества. Контроль качества — контроль результатов проекта для определения их соответствия принятым стандартам качества и определение путей устранения причин неудовлетворительного выполнения
Основополагающие принципы современной концепции менеджмента качества. ПРИНЦИПЫ: качество является неотъемлемым элементом проекта в целом, а не некой самостоятельной функцией управления; » качество рассматривается с позиции потребителя, то есть оно должно соответствовать требованиям потребителя, а не изготовителя; ответственность за качество должна быть адресной; внедрение новых технологий — необходимое условие для реального повышения качества; повышения качества можно добиться только совместными усилиями всех работников предприятия; контроль рабочего процесса — контролировать эффективнее, чем результат (продукцию); процесс всегда политика в области качества должна быть продуманной составляющей общей политики предприятия.
Аспекты качества: Первый аспект качества — это соответствие продукции рыночным потребностям и ожиданиям. Второй аспект качества — наличие четких планов, достигается благодаря тщательной разработке и планированию проекта и его продукции. Третий аспект — контроль, обеспечения качества является соответствие реализации проекта его плановой документации и разработанным характеристикам продукции проекта для потребителей и других заинтересованных лиц. Четвертый аспект — обеспеченность ресурсами, достигается благодаря должному материально техническому обеспечению проекта на протяжении всего жизненного цикла.
5. Управление материальными ресурсами проекта
Структура материально технического обеспечения проектов
6. Управление персоналом проекта Включает в себя: Организационное планирование – определение, документирование и распределение ролей в проекте, ответственности и отчетности. Подбор персонала — подбор персонала для работ над проектом. Развитие команды — развитие индивидуальных и групповых навыков для улучшения качества работы над проектом. Команда проекта — одно из главных понятий управления проектами. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю проекта; основной элемент структуры проекта, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию замысла проекта.
7. Управление рисками проекта Неопределенность – неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта, в том числе о связанных с ними затратах и результатах. Факторами неопределенности являются: Неполное знание – неполнота или неточность информации о параметрах и обстоятельствах проекта, о ситуациях, требующих выбора оптимального решения; Факторы случайности факторы, возникновение которых невозможно предусмотреть и спрогнозировать даже в вероятностной оценке. Субъективные факторы противодействия – факторы, возникающие в ситуации взаимодействия ( «игры» ) партнеров, имеющих противоположные или несовпадающие интересы.
Понятие риска характеризует неопределенность, связанную с возможностью возникновения неблагоприятных ситуаций и их последствий. Риск проекта — степень потенциальной опасности для успешного осуществления проекта, измеряемая частотой или вероятностью возникновения того или иного уровня потерь. Управление рисками — совокупность методов анализа и нейтрализации факторов рисков, объединенных в систему планирования, мониторинга и корректирующих воздействий.
Цикличный процесс управления рисками при реализации проекта
8. Управление информацией и коммуникациями проекта Под информацией понимают собранные, обработанные и рас пределенные данные. Управление коммуникациями проекта включает процессы: Планирование коммуникации – оп ределяет информационные и коммуникационные нужды коман ды проекта (кому, когда и какая необходима информация). Распределение информации – свое временное предоставление необходимой информации участни кам проекта. Отчетность об исполнении – сбор и распространение информации о ходе выполнения проекта. Административное завершение – под готовка, сбор и распространение информации и материалов для официального завершения фазы или проекта.
Основными потребителями информации проекта выступают: Менеджер проекта – для анализа расхождений фактических показателей выполнения работ от запланированных и принятия решений по проекту. Заказчик – для осведомленности о ходе выполнения проект ных работ. Поставщики — при возникновении потребности в материа лах, оборудовании и т. п. , необходимых для выполнения работ. Проектировщики – при необходимости внесения изменений в проектную документацию. Непосредственные исполнители работ.
Управление коммуникациями включает следующие процессы. Планирование системы коммуникаций – определение ин формационных потребностей участников проекта. Сбор и распространение информации – процессы регулярно го сбора и своевременной доставки необходимой информации участникам проекта. Подготовка отчетов о ходе выполнения проекта – обработка фактических результатов состояния работ проекта, сравнение их с плановыми показателями, анализ тенденций, прогнозирование. Документирование хода работ – сбор, обработка и организа ция хранения документации по проекту.
9. Интеграционное управление проектом Под интеграцией проекта понимается деятельность, направ ленная на обеспечение согласованности всех действий по управ лению проектом, относящихся к различным функциональным областям. Интеграционное управление проектом, или координация про екта, включает: планирование взаимоувязанной разработки различных эле ментов проекта; мониторинг и оперативную координацию содержания эле ментов проекта в процессе его реализации, а также согласование действий исполнителей работ в целях обеспечения целостности проекта; контроль согласованности вносимых в проект изменений по элементам и исполнителям.
Скачать презентацию Функциональные области управления проектами Тема 3 Выполнили
Глава 3 Функциональные области управления проектами.pptx