ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ ФСА Функционально-стоимостной анализ это метод

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ (ФСА)

Функционально-стоимостной анализ это метод системного исследования функций объекта (изделия, процесса, структуры), направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, производства и эксплуатации объекта при сохранении (повышении) его качества и полезности.

ФУНКЦИЯ внешнее проявление свойств объекта в рассматриваемой системе отношений, т. е. в определенной, конкретной предполагаемой или сложившейся обстановке. Функции, выполненные объектом, могут быть подразделены на основные, вспомогательные и ненужные.

Потребительная стоимость товара это полезность вещи (способность удовлетворять ту или иную потребность пользователя), соотнесенная к затратам на эту полезность. С = Полезность Затраты

ЗАТРАТЫ (сost) денежная сумма труда, материала, накладных расходов и других издержек, которые требуются для разработки продукции, при ее производстве, приобретении или эксплуатации

СТОИМОСТЬ (value) справедливое возмещение или эквивалент в виде товара, услуг или в денежном выражении за объект обмена, иными словами, денежное выражение ценности объекта

ЦЕННОСТЬ(worth) стоимость объекта, выраженная через качество или престижность

ФСА организационного проектирования 1. Предпроектная подготовка включает: подготовительный этап, информационный этап, аналитический этап 2. Проектирование включает: творческий этап, исследовательский этап, рекомендательный этап 3. Внедрение: этап внедрения

Подготовительный этап проводится комплексное обследование состояния производства и управления, выбор объекта анализа, определяются конкретные задачи проведения ФСА, составляется рабочий план и приказ руководителя предприятия о проведении ФСА.

Узкие места в сфере производства и управления высокая текучесть и недостаток квалифицированных кадров, простои оборудования, потери от брака, рекламации, высокие транспортные расходы, «раздутые штаты» , большое количество рутинных работ, дублирование управленческих функций, высокие затраты на управление, низкий уровень использования технических средств управления и др.

1. Провести комплексное обследование состояния производства и управления 2. Выбрать объект ФСА 3. Определить задачи ФСА и лимит затрат на его проведение 4. Разработать проект рабочего плана проведения ФСА 8. Разработать окончательный вариант рабочего плана ФСА 9. Согласовать рабочий план с руководителями и исполнителями функциональных подразделений Структурная схема подготовительного этапа ФСА системы управления предприятия 5. Подобрать специалистов и создать исследовательскую рабочую группу (ИРГ) 6. Есть ли необходимость провести специальную подготовку членов ИРГ? 7. Провести подготовку членов ИРГ 10. Подготовить коллектив трудящихся к поиску рациональных решений 11. Создать необходимые условия для ИРГ 12. Издать приказ о проведении ФСА и утвердить рабочий план ФСА

Информационный этап На этом этапе осуществляется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих объекты ФСА. Используются следующие источники информации: планы и годовые отчеты о работе предприятия; положения о подразделениях; должностные инструкции; штатное расписание; схемы управления предприятием и его подразделениями; данные бухгалтерской отчетности и др.

Изучение данных включает: описание состава и содержания выполняемых функций объекта; уяснение сущности и характера процессов объекта анализа; выработку, обоснование и принятие управленческих решений; характеристику кадров управления; характеристику применяемой организационной и вычислительной техники; характеристику документопотоков, то есть информации используемой объектом в своей работе; характеристику применяемых методов; характеристику применяемой организационной структуры управления объекта анализа.

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА АНАЛИТИЧЕСКОГО ЭТАПА ФСА 1 Построить структурноэлементарную модель 4 Привлечь 2 Определи ть функции 3 Все ли ф-ии определены? специалистов ФСА и др. Все ли ф-ии НЕТ правильно сформулирован ы? 5 Проверить соответствие состава и содержания ф-ий требованиям научнотехн прогресса 6 Составить диаграмму FAST. Выявить излишние, вредные, несвойственные, дублирующие ф-ии. ДА функц-структ модель, разложив затраты по структ элементам 11 Определить уровень качества выполнения ф-ий 10 Определить носители ф-ий, затраты на их осуществление ДА 13 Определить степень значимости ф-ий 14 Построить диаграммы значимости ф-ий, затрат на их осуществление и уровня качества 15 Соответствует ли значимость фии затратам и уровню качества? 8 Все ли резервы выявлены с помощью диаграммы FAST и схемы функц связей? 7 Составить схему функциональных взаимосвязей. Выявить излишние, вредные, дублируемые связи 12 Построить 9 Осуществить НЕТ декомпозицию ф-ий и составить частные диаграммы FAST для процедур и операций. Составить частные схемы функц взаимосвязей 18 Сформули ровать задачи по поиску идей и путей совершен ствования управлени я ДА 17 Составить 16 Определить зоны сосредоточения наибольших затрат и низкого уровня качества перечень идей, возникших в ходе аналитического этапа и зон наибольших затрат и низкого уровня качества

Методика системного анализа функций (FAST) отражает существо функций (т. е. задачи и проблемы) и позволяет формализовать приемы функционального подхода; • позволяет проверить правильность проведенной классификации и принятых формулировок; • дает возможность выявления взаимосвязи между функциями; • позволяет быстро выявлять те функциональные зоны, в которых заложены наибольшие резервы снижения затрат; • позволяет устанавливать понимание между специалистами различного профиля.

Схема построения иерархической функциональной модели F 1 1 уровень F 11 2 уровень 3 уровень f 111 f 112 F 1 F 2 F 12 f 121 F 1 Fn F 13 f 122 f 131 F 1 f 132 f 133 F 1

Базовая модель диаграммы FAST Как? Целевые ориентиры: технические данные и т. д. Независимая (вспомогатель ная) функция Почему? Зависимая функция Малый критический путь Функция высшего уровня (выход системы) Зависимая функция Главная функция Зависимая (основная) функция Независимая (вспомогател ьная) функция Зависимая функция Действия Главный критический путь Степень охвата исследуемой проблемы Функции более высоко уровня Функции более низкого уровня Функция низшего уровня

Основные направления в диаграмме FAST Когда? Почему? Как? Когда?