Функциональная организационная структура Понятие организационной структуры

Функциональная организационная структура

Понятие организационной структуры • Организационная структура управления представляет собой внутреннее строение любой производственно-хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними.

Понятие функциональной структуризации • Функциональная структуризация - это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет четко определенную, конкретную задачу и обязанности.

Характеристика функциональной структуры • Функциональная организация направлена на стимулирование качества труда и творческого потенциала работников, а также экономии, обусловленной ростом масштабов производства товаров и услуг.

Характеристика функциональной структуры • В основе функциональной структуры лежит принцип полного распорядительства: выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для подразделений. Управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ.

Принципы формирования функциональных организационных структур • принцип иерархичности уровней управления; • принцип соответствия полномочий работников управления месту в иерархии; • принцип разделения труда; • принцип формализации и стандартизации деятельности; • принцип обезличенности выполнения работниками своих функций; • принцип квалификационного отбора.

Главные требования к функциональной организационной структуре • • • оптимальность; оперативность; надежность; экономичность; гибкость; устойчивость структуры управления.

Основные отличительные признаки • многоуровневая структура, в которой существует разделение функций управления между подразделениями различного уровня или ранга; • каждая структурная единица специализируется на выполнении определенной функции;

Основные отличительные признаки • предпочтение стандартных задач, поощрение узкоограниченных перспектив; • принцип многократной подчиненности; • нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач.

Основные достоинства функциональной организационной структуры • локальные функциональные подразделения экономичны; • высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; • достижение организации функциональных целей;

Основные достоинства функциональной организационной структуры • удобство при производстве ограниченной номенклатуры изделий; • освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов;

Основные достоинства функциональной организационной структуры • стандартизация, формализация и программирование процессов и явлений; • исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций; • уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

Основные недостатки функциональной организационной структуры • медленно реагирует на изменения среды; • возможно накопление нерешенных вопросов на верхних уровнях иерархии, вызывающие ее перегрузку; • слабо координирована работа подразделений по горизонтали; • незначительные инновации;

Основные недостатки функциональной организационной структуры • ограниченные представления о целях организации; • чрезмерная заинтересованность в реализации "своих" подразделений; • появление тенденций чрезмерной централизации; • длительная процедура принятия решений.

Область использования функциональных организационных структур • Функциональная структура применяется компаниями, которые строят свои конкурентные преимущества на технологическом превосходстве в большей степени, чем на возможности раньше других удовлетворять потребности рынков.

Область использования функциональных организационных структур • Функциональную структуру управления обычно применяют организации с относительно ограниченной номенклатурой продукции, стабильным спросом, относительно низким уровнем конкуренции и неизменной технологией.

Основные отличительные признаки Основные достоинства Основные недостатки Область использования 1) Цепочка команд 1) Локальные поступает сверху вниз функциональные подразделения экономичны 1) Медленно реагирует на изменения среды 1) Компании, которые строят свои конкурентные преимущества на технологическом превосходстве 2) Направленность на 2) Высокая стимулирование труда компетентность и качества специалистов 2) Возможно накопление нерешенных вопросов на верхних уровнях иерархии 2) Организации с относительно ограниченной номенклатурой продукции, стабильным спросом 3) Предпочтение стандартных задач, поощрение узкоограниченных перспектив 3) Слабо координирована работа подразделений по горизонтали 3) Организации с относительно низким уровнем конкуренции и неизменной технологией 3) Достижение организации функциональных целей

Основные отличительные признаки Основные достоинства Основные недостатки Область использования 4) Наличие специализированных подразделений 4) Удобство при производстве ограниченной номенклатуры изделий 4) Незначительные инновации 4) Фирмы, занятые массовым производством 5) Многоуровневая структура 5) Освобождение 5) Ограниченные линейных представления о менеджеров от целях организации решения некоторых специальных вопросов 6) Принцип многократной подчиненности 6) Стандартизация, формализация и программирование процессов и явлений 5) Небольшие компании с простым производственным процессом 6) Чрезмерная 6) Фирмы из сферы заинтересованность в услуг реализации "своих" подразделений

Основные отличительные признаки Основные достоинства Основные недостатки 7) Нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач 7) Исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций 7) Появление тенденций чрезмерной централизации 8) Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля 8) Длительная процедура принятия решений Область использования