ФУНКЦИИ В EXCEL Функции — это организованные

ФУНКЦИИ В EXCEL

Функции - это организованные специальным образом формулы, хранящиеся в памяти программы. Excel содержит более 400 встроенных функций для выполнения стандартных вычислений.

Категории функций: - математические, - статистические, - логические, - даты и времени (календарные), -финансовые и др.

Общий вид функций: =имя_функции (аргумент, …) Аргументы – это данные, которые используются функцией для получения результата. Аргументами могут быть • имена ячеек (ссылки на ячейку или диапазон ячеек), • числа, • дата и время, • другие функции. Если функция имеет два и более аргументов, то они разделяются между собой точкой с запятой.

В зависимости от количества аргументов функции делятся на виды: 1) без аргумента ПИ( ) СЕГОДНЯ ( ) 2) с 1 аргументом КОРЕНЬ(аргумент) COS(аргумент) ABS(аргумент) SIN(аргумент) 3) с фиксированным числом аргументов СТЕПЕНЬ(аргумент; степень) ОКРУГЛ(аргумент; число_разрядов) 4) с неопределенным числом аргументов СУММ(аргумент1; аргумент2; . . . ) ПРОИЗВЕД(аргумент1; аргумент2; . . . ) 5) с необязательным аргументом РАНГ(аргумент; ссылка; порядок) СТАВКА(кпер; плт; пс; бс; тип; предположение)

Способы ввода функций в таблицу: • ввод функции с клавиатуры; • меню «Вставка» - команда «Функция» ; • кнопка fх на панели инструментов; • в строке формул открыть список функций.

Мастер функций состоит из двух списков: - перечень категорий функций, - название функций, которые относятся к этой категории.

Работа с мастером удобна тем, что - в нижней части диалогового окна появляется краткое описание функции; - указывается тип необходимых аргументов (числа, даты); - автоматически добавляются арифметические знаки, синтаксические символы (=, скобки, ; : и др. ); - сразу показывает результат вычисления; - красным цветом указывает не ошибки при вводе аргументов.

Правила записи функций • каждая функция имеет свое неповторимое имя; • аргументы функции вводятся в круглых скобках и отделяются друг от друга точкой с запятой; • все открывающие скобки должны иметь закрывающую; • если указывается диапазон ячеек, то ставиться двоеточие; • если в качестве аргументов функции используется текст, то он заключается в кавычки; • в функцию можно вложить не более семи функций.

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ - выполняют арифметические и тригонометрические вычисления. В качестве аргументов используются числа СУММ – суммирует числа. Синтаксис: СУММ (число 1; число 2; . . . ) или СУММ (число 1: число n) СУММ (А 1; В 1) = 20 СУММ (А 1: С 1) = 40 СУММ(В 1: С 1; У 3: Е 4) = 125 A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ВЫЧИТАНИЕ (формулы нет) используем СУММ Примеры Чтобы получить 30 -15 СУММ(D 2; -В 1) СУММ(Е 3: Е 4; -С 1)= 70 A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ПРОИЗВЕД - перемножает заданные аргументы. Синтаксис: ПРОИЗВЕД(число 1; число 2; . . . ) или ПРОИЗВЕД(число 1: число n ) Примеры ПРОИЗВЕД(А 1: С 1) = 1500 A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ДЕЛЕНИЕ - (формулы нет) ПРОИЗВЕД(С 1; 1/А 1) = 4 используем ПРОИЗВЕД A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ СТЕПЕНЬ - возводит аргумент в степень. Синтаксис СТЕПЕНЬ(число; степень), где - число - это основание (любое действительное число); - степень - показатель степени, в которую возводится основание. СТЕПЕНЬ(А 1; 2) = 25 A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ КОРЕНЬ – вычисляет квадратный корень числа. Синтаксис КОРЕНЬ (число) Примечание число должно быть > 0 КОРЕНЬ (А 1) = 2, 23… A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ Вычисление n-го корня числа, например, 3√ 5 функции нет используем СТЕПЕНЬ, где степень указывается как дробное число. СТЕПЕНЬ(А 1; 1/3) = 1, 7 A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ МОДУЛЬ – вычисляет модуль числа Синтаксис: ABS(число) Используются любые числа

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ОКРУГ – округление числа до указанного количества разрядов Синтаксис: ОКРУГ(число, число_разрядов) Дано число 112, 4562678 • Если число_разрядов больше 0, например, 2, то округляется до 2 знаков после запятой (112, 46). • Если число_разрядов = 0, то округляется до целого числа (112) • Если число_разрядов меньше 0, например, -2, то округляется слева от запятой (100).

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ОТБР - округление числа до целого (отбрасывается дробная часть) Синтаксис: ОТБР(число, число_разрядов) По умолчанию число_разрядов = 0

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ СУММЕСЛИ – вычисляется сумма ячеек, которые подходят под определенное условие Синтаксис: СУММЕСЛИ (диапазон; критерий), где критерием может выступать числа, выражения (<, >, и др. ), текст, определяющие суммируемые ячейки. Например, СУММЕСЛИ(А 1: С 1; «>10» )= 35 A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ МАКС - находит наибольшее значение в списке аргументов. Синтаксис: МАКС (диапазон) В диапазоне учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст игнорируются. Если аргументы не содержат чисел, то функция показывает 0 (ноль). Примеры МАКС(А 1: Е 4) = 50 A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ МИН - находит наименьшее значение в списке аргументов. Синтаксис: МИН(диапазон) В диапазоне учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст игнорируются. Если аргументы не содержат чисел, то функция показывает 0 (ноль). Примеры МИН(А 1: Е 4) = 5 A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ СРЗНАЧ - вычисляет среднее арифметическое аргументов. Синтаксис: СРЗНАЧ(диапазон) В диапазоне учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст игнорируются. Если аргументы не содержат чисел, то функция показывает 0 (ноль). Примеры СРЗНАЧ(А 1: Е 4) = 26, 66 A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ СЧЁТ - Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Синтаксис: СЧЁТ(диапазон) !!! Учитываются аргументы, которые являются числами, ячейки с пустыми значениями, логическими значениями, датами или текстами. Однако считаются ячейки, в которых есть числа или ссылки, а пустые ячейки, логические значения и тексты игнорируются. Примеры СЧЁТ(А 1: Е 4) = 6 A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ СЧЁТЕСЛИ - Подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию. Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ (интервал; критерий) Интервал - это интервал, в котором нужно подсчитать ячейки. Критерий - это критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Примеры СЧЁТЕСЛИ (А 1: Е 4; ">20") = 5 A B C D E F G 1 5 15 20 2 30 3 40 4 50

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ РАНГ - вычисляет порядок (ранг) числа в списке чисел. Если числа одинаковые, то они получают одинаковый ранг в списке. A 1 2 3 4 5 B 50 30 40 20 30 C 1 3 2 5 3

ФУНКЦИИ ДАТА И ВРЕМЯ СЕГОДНЯ - вводит текущую дату по внутрисистемным часам Синтаксис: СЕГОДНЯ ()

ФУНКЦИИ ДАТА И ВРЕМЯ ЧИСТРАБДНИ – вычисляет количество рабочих дней между нач. и кон. датой. Праздники и выходные в это число не включаются. Используется для вычисления оплаты работника на основе количества дней, отработанных в указанный период. Синтаксис: ЧИСТРАБДНИ (нач_дата; кон_дата; праздники) Праздники - это список (необязательный) из одной или нескольких дат, которые требуется исключить из рабочего календаря, например государственные праздники. Начальная дата 01. 2011 Конечная дата 31. 12. 2011