FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA FP 7 FINANSIJSKA

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA Finansijski doprinos Evropske komisije (EC) definisan je: Ø finansijskom shemom – vrstom projekta Ø kategorijom učesnika u projektu Ø tipom aktivnosti (istraživanje i tehnološki razvoj, trening, menadžment, demonstracijske aktivnosti, diseminiacija, itd. ) Finansijski doprinos EC uključuje: Ø prva tranša koja se isplaćuje na početku projekta (regulisano članom 6. (ECGA) Ø periodične isplate koje prate svaki izvještajni period Ø završnu isplatu na kraju projekta, koja slijedi nakon podnošenja konačnog izvještaja – period traje do 60 dana ili duže 17. 3. 2018. 2

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA Isplata prve tranše ima dva ograničenja: 1. kontribucija za Garancijski fond (5% od ukupnog finansijskog doprinosa EC) je dio isplate prve tranše, ali se ne isplaćuje na bankovni račun koordinatoru, već se transfer vrši direktno u Garancijski fond u isto vrijeme kada se isplaćuje i prva tranša). EC iz Garancijskog fonda vraća ovih 5% učesnicima u projektu, odnosno taj iznos se uplaćuje na bankovni račun koordinatora po završetku projekta u trenutku finalne isplate 2. 10% od ukupnog finansijskog doprinosa EC se uvijek zadržava od strane EC do posljednje isplate 17. 3. 2018. 3

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA Kategorija troškova I - Direktni prihvatljivi troškovi su oni troškovi koji se odnose na sve aktivnosti koji su neophodne za izvođenje projekta, kao što su: istraživanje, menadžment, trening, diseminacija, te: Ø Ø Ø 17. 3. 2018. troškovi osoblja troškovi opreme režijski troškovi za putovanja i dnevnice troškovi publikacija (cijena po stranici i slični troškovi za objavu rezultata istraživanja) 4

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA Kategorija troškova I - Direktni prihvatljivi troškovi Prihvatljivi troškovi moraju biti: Ø stvarni Ø napravljeni od strane kontraktora Ø napravljeni tokom trajanja projekta (izuzetak: za finalni izvještaj i završni pregled, 60 dana od dana završetka projekta) Ø napravljeni u skladu sa standardnim računovodstvenim pravilima koje primjenjuje kontraktor Ø načinjeni u svrhu postizanja projektniih ciljeva Ø koji su sačuvani u računovodstvenim arhivama kontraktora 17. 3. 2018. 5

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA Kategorija troškova II - Dodatni ili indirektni prihvatljivi troškovi Prihvatljivi troškovi koji ne mogu biti definisani od strane učesnika u projektu kao troškovi direktno uključeni u izvođenje projekta, ali mogu biti identifikovani i opravdani putem računovodstvenog sistema obračunavanja troškova tako što će biti dovedeni u direktnu vezu sa prihvatljivim troškovima, koji se odnose na projekat 17. 3. 2018. 6

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA Kategorija troškova II - Dodatni ili indirektni prihvatljivi troškovi - “Overheads” Ø Ø Ø 17. 3. 2018. troškovi koji se odnose na opštu administraciju i menadžment troškovi koji se odnose na tekuću profesionalnu obuku osoblja troškovi korištenja ureda ili laboratorija, uključujući iznajmljivanje ili amortizaciju zgrade i opreme, te svih relevantnih troškova kao što su komunalije (voda, grijanje, električna energija, održavanje, troškovi osiguranja). troškovi komunikacija: povezivanje na mrežu, poštanski troškovi i uredska oprema amortizacija uredske opreme: računara, prenosivih računara, uredskih softvera različiti dodatni troškovi 7

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA Kategorija troškova II - Dodatni ili indirektni prihvatljivi troškovi - “Overheads” Ø Ø Ø 17. 3. 2018. troškovi koji se odnose na opštu administraciju i menadžment troškovi koji se odnose na tekuću profesionalnu obuku osoblja troškovi korištenja ureda ili laboratorija, uključujući iznajmljivanje ili amortizaciju zgrade i opreme, te svih relevantnih troškova kao što su komunalije (voda, grijanje, električna energija, održavanje, troškovi osiguranja). troškovi komunikacija: povezivanje na mrežu, poštanski troškovi i uredska oprema amortizacija uredske opreme: računara, prenosivih računara, uredskih softvera različiti dodatni troškovi 8

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA Kategorija troškova III - Neprihvatljivi troškovi Ø Ø Ø Ø 17. 3. 2018. indirektni porezi, uključujući PDV kamate provizije za moguće buduće troškove ili plaćanja gubici na promjeni valuta troškovi prijavljeni, pretrpljeni ili nadoknađeni na drugom projektu finansiranom od strane EU povrat kapitala dug i naknada za servisiranje duga pretjerani ili neodgovorni troškovi 9

Kako pripremiti prijedlog projekta Šta se sufinansira: velika industrijska preduzeća Menadžment RTD SMEs akademske institucije ostali 100% 50% 75% Demonstracijske aktivnosti 50% Ostali troškovi (diseminacijske aktivnosti, trening, rukovođenje konzorcijem, itd. ) 100% 17. 3. 2018. 10

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA II - Dodatni ili indirektni prihvatljivi troškovi - “Overheads” Obračun indirektnih troškova - overheads 1. Stvarni indirektni troškovi (Actual Indirect Costs) - institucije koje imaju sistem analitičkog računovodstva 2. Pojednostavljena metoda (Simplified Method) 20% – stopa od 20 % direktnih troškova (minus troškovi podugovaranja i troškovi koji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni u svrhu projekta) - samo u slučaju nedostatka sistema analitičkog računovodstva ili neispunjavanja zakonskih preduslova 3. Standardna paušalna metoda od 20% (Flat Rate of 20%) 4. Aktivnosti koordinacije i podrške -Coordination and Support Actions - maksimalno 7% od direktnih prihvatljivih troškova! (minus troškovi podugovaranja i troškovi koji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni u svrhu projekta) 17. 3. 2018. 11

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA I- Obračun direktnih troškova I– 1. Troškovi osoblja broj radnih sati mjesečno X satnica (u skladu sa uobičajenom praksom zemlje iz koje dolazi organizacija u €) X angažman na projektu (mjeseci) = iznos u € Dani godišnje 365 vikendi Sati (8 -no radno vrijeme) -104 261 = 2. 088 državni praznici i sl. godišnji odmor 21 bolovanje 12 treninzi/kursevi 5 sastanci osoblja i sl. 3 = 49 = 392 godišnji broj neto radnih dana i sati 17. 3. 2018. 8 212 1. 696 (141, 33 sata mjesečno) 12

Kako pripremiti prijedlog projekta Collaborative projects LARGE-SCALE INTEGRATING PROJECTS - IP: Ø Višepartnerski projekti usmjereni prema ciljanim istraživanjima- očekivani ishod generisanje novog znanja potrebnog za provođenje tematskih prioriteta Ø Trebali bi okupljati kritičnu masu resursa, te pridonijeti jačanju konkurentnosti EU ili zadovoljavanju potreba evropskog društva Ø Projekti moraju sadržavati istraživačku komponentu, a mogu imati i tehnološku i demonstracijsku komponentu, te element osposobljavanja Ø Integracija, koju projekti podrazumijevaju, može biti različite vrste: § vertikalna (npr. vrijednosni lanac od proizvođača znanja do aktera uključenih u tehnološki razvoj i transfer), § horizontalna (niz multidisciplinarnih aktivnosti), § sektorska (npr. javnog i privatnog sektora, a posebno univerzitetska, odnosno istraživačkih instituta i kompanija) § ili finansijska (javna i privatna sredstva) 17. 3. 2018. 13

Kako pripremiti prijedlog projekta Collaborative projects SMALL OR MEDIUM-SCALE FOCUSED RESEARCH PROJECTS STREP: Ø Istraživački projekti kojima je cilj generisati i promovisati nove spoznaje (npr. unapređenje postojećih i razvijanje novih proizvoda, procesa i usluga) Ø Ovi projekti podupiru istraživanja, razvojno-tehnološke i demonstracijske aktivnosti, koje su nešto manjeg obima od onih u integrisanim projektima. 17. 3. 2018. 14

Kako pripremiti prijedlog projekta NETWORK OF EXCELLENCE – No. E Ø Višepartnerski projekti kojima je cilj podsticati naučnu i tehnološku izvrsnost u određenom istraživačkom području, integrisanjem kritične mase resursa i znanja na evropskom nivou, u svrhu postizanja i održavanja vodeće pozicije u tom području Ø Znanje i ekspertiza umrežuju se oko zajedničkog programa aktivnosti, kojem je cilj osiguranje progresivne i trajne integracije istraživačkih kapaciteta projektnih partnera, istovremeno promovišući spoznaje u području, kojim se oni bave Ø Samo istraživanje nije u središtu pažnje ovog instrumenta, već su to strukturalne promjene usmjerene prema integraciji istraživačkih kapaciteta 17. 3. 2018. 15

Kako pripremiti prijedlog projekta COORDINATION AND SUPPORT ACTIONS – CSA Ø Višepartnerski projekti kojima je cilj podržati umrežavanje i koordinacija naučnoistraživačkih i inovacijskih aktivnosti Ø Mogu uključivati definisanje, organizaciju i upravljanje zajedničkim inicijativama ili aktivnostima - konferencije, sastanci, studije, razmjene osoblja i diseminacija dobrih praksi, uspostavljanje zajedničkih informacijskih sistema ili ekspertnih mreža Ø U projektima učestvuju istraživačke institucije, organizacije civilnog društva, kao i kreatori naučnoistraživačkih politika 17. 3. 2018. 16

FP 7 FINANSIJSKA PRAVILA Primjer: Ukoliko organizacija radi na tri projekta, finansirana od strane EC i njeni indirektni prihvatljivi troškovi iznose 10, 000 €, organizacija raspoređuje sredstva između tri projekta koristeći Pojednostavljenu metodu baziranu na fiksnoj satnici. Indirektni troškovi: 10. 000 € Radni sati na nivou organizacije (pravnog subjekta) 2000 Radni sat= 10. 000/2. 000= 5 Projekt 1 – 600 radnih sati = 600 X 5 = 3. 000 € za indirektne troškove Projekt 2 – 400 radnih sati = 400 X 5 = 2. 000 € za indirektne troškove Projekt 3 – 1. 000 radnih sati = 1. 000 X 5 = 5. 000 € za indirektne troškove 17. 3. 2018. 17

VJEŽBA! 17. 3. 2018. 18

Specifični ciljani istraživački ili inovacijski projekti (Small or medium scale focused research actions – STREP) Istraživački projekti koji ciljaju na: Ø generisanje i promociju novih znanja (na pr. unapređenje postojećih i razvijanje novih proizvoda, procesa i usluga) Ø podržavaju istraživanje Ø razvojno-tehnološke aktivnosti Ø demonstracijske aktivnosti Finansijski doprinos EU zavisi od vrste troškova i vrste aktivnosti i kreće se od nekoliko stotina hiljada eura do nekoliko miliona eura STREP projekti predstavljaju glavni instrument za podršku Međunarodnoj saradnji, ali se koriste i u tematskim prioritetima, aktivnostima koje podržavaju ostale politike EU-e, te u projektima usmjerenim prema harmonizaciji odnosa između nauke i društva. 17. 3. 2018. 19

Instrukcije za rad! Ø Consortium: 2 Partners: Large Company, Austria (AT) – Partner A and University from BH– Partner B Ø Project Duration: 1 year/12 months Ø Total Budget: around 300. 000 € Ø 1 person-month: 140 hours Ø Overhead Rate: 20% (Standardna paušalna metoda -Flat Rate) Ø RTD: in person - month Ø Demonstration: in person - month Ø Management: in person – month Ø Equipment Costs 10. 000 € (linear amortisation), use 1 year, amortisation 4 years Ø Audit Certificate 2000 € ØTravel Costs 2 X 350 € each Partner ØMeetings 2 X 400 € each Partner 17. 3. 2018. 20

Partner A - 3 persons/Company B - 2 persons/University 20% Overhead Rate Effort Table (1 person month = 140 hours) 20 20 15 20 20 WP 1 RTD (in person-month) 10 10 6 8 8 WP 2 Demonstration (in person-month) 10 10 10 5 10 2 5 5 Monthly Rate in € WP 3 Management (in person-month) RTD Personnel Costs Total RTD Personnel Costs RTD Equipment Costs 10. 000 € using 100% during 12 months - linear amortisation 4 years Subtotal RTD Overheads Total RTD (50% and 75%) Demonstration Personnel Costs Total Demonstration Personnel Costs Subtotal Demonstration Overheads TOTAL Demonstration - 50% Management Personnel Costs Total Management Personnel Costs Management Meetings: 2 X 400 € each Partner Management Travels: 2 X 350 € each Partner Subtotal Management Costs Management Overheads Audit Certificate = 2. 000 € TOTAL Management - 100 % 17. 3. 2018. 21

Partner A RTD Partner B Demonstration Management RTD Demonstration Management Total Costs Costs eligible for 50% refund Costs eligible for 75% refund Costs eligible for 100% refund Requested grant for the budget Total Costs Requested grant for budget Percent % Total= Requested EC Contribution = 17. 3. 2018. 22

A 3. 1: BUDGET: Participant 1 and 2 RTD Demon stration Trainin g Coordi nating Suppor t Manag ement Other Total Subcontracting in € Other direct costs in € Indirect Costs in € Personnel Costs in € Lump Sum, flat-rate or scale of unit (option only for ICPC in € Total budget in € Requested EC contribution in € Total Receipts in € 17. 3. 2018. 0 23

A 3. 2: BUDGET Proposal Submission Forms Partn er No Orga nisati on short name Orga nisati on count ry 1 A 2 Estimated Budget (whole duration of the Project) RTD Demo nstrat ion Train ing Coord inatio n AT B BH Requ ested EU contri butio ns Supp ort Mana geme nt Other Total Recei pts TOTAL 17. 3. 2018. 24

30 minuta! 17. 3. 2018. 25

Partner A - 3 persons/Company 20% Overhead Rate Effort Table (1 person month = 140 hours) B - 2 persons/University 20% 20 20 15 20 20 2, 800 2, 100 2, 800 WP 1 RTD (in person-month) 10 10 6 8 8 WP 2 Demonstration (in person-month) 10 10 10 5 10 2 5 5 28, 000 12, 600 22, 400 Hourly Rate in € WP 3 Management (in person-month) RTD Personnel Costs Total RTD Personnel Costs 68, 600 44, 800 RTD Equipment Costs 10. 000 € using 100% during 12 months linear amortisation 4 years 2, 500 Subtotal RTD 71, 100 44, 800 RTD Overheads 14, 220 8, 960 85. 320 = 42. 660 53. 760 = 40. 320 Total RTD - 50 % and 75% Demonstration Personnel Costs 28, 000 21, 100 14, 000 28, 000 Total Demonstration Personnel Costs 77, 100 42, 000 Subtotal Demonstration 77, 100 42, 000 Demonstration Overheads 15, 420 8, 400 92. 520 = 42. 260 50. 400 = 25. 200 TOTAL Demonstration - 50% Management Personnel Costs Total Management Personnel Costs 5, 600 14, 000 5, 600 28, 000 Management Meetings: 2 X 400 € each Partner 800 Management Travels: 2 X 350 € each Partner 700 Subtotal Management Costs 7, 100 29, 500 Management Overheads 17. 3. 2018. 1, 420 5, 900 Audit Certificate = 2. 000 € 2, 000 26

Partner A Partner B RTD Demonstratio n Manageme nt Total Costs 85, 320 92, 520 Costs eligible for 50% refund 42, 660 Costs eligible for 75% refund RTD Demonstrat ion Manageme nt 10, 520 53, 760 50, 400 37, 400 42, 260 25, 200 40, 320 Costs eligible for 100% refund 10, 520 37, 400 Requested grant for the budget 42, 660 42, 260 10, 520 40, 320 25, 200 37, 400 Total Costs 188, 360 141, 560 Requested grant for budget 95, 440 102, 920 Percent 50. 66% 72. 70% Total = 329. 920 € Requested EC Contribution = 198. 360 € 17. 3. 2018. 27

Proposal Submission Forms Estimated Budget (whole duration of the Project) Partner No Organisati on short name Organisat ion country RTD 1 A AT 85, 320 92, 520 10, 520 188, 360 95, 440 2 B BH 53, 760 50, 400 37, 400 141, 560 102, 920 Demonstr ation Training Coordin ation Suppo rt Manageme nt Other Total Recei pts Requested EU contributio ns TOTAL 17. 3. 2018. 139, 08 0 142, 920 47, 920 329, 920 198, 360 28

HVALA NA PAŽNJI ! Katarina Bošnjaković, NCP za Zdravlje, Zaštitu okoliša i Bio-tehnologije mob: +387 61 92 32 11 e-mail: katarina. bosnjakovic@gmail. com web: http: //www. ncp-fp. ba/ 17. 3. 2018. 29