ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ КАТАЛОГОМ БИБЛИОТЕК, МУЗЕЕВ, КНИГОИЗДАНИЙ, СМИ, В РАМКАХ УЧЕБНЫХ ЗАДАНИЙ ИЗ РАЗЛИЧНЫХ ПРЕДМЕТНЫХ ОБЛАСТЕЙ Работу выполнил Студент ПМТ № 71 Клетухин Роман
ЭЛЕКТРОННЫЕ КАТАЛОГИ: • объединяют в себе функции традиционных библиотечных каталогов и картотек и состоят из нескольких библиографических баз данных • включают библиографические записи на книги, периодические и продолжающиеся издания, законодательные и нормативные документы, аудиовизуальные документы, электронные ресурсы, стандарты, статьи из сборников и журналов • включают библиографические записи на документы, изданные на разных языках • предоставляют читателям возможность многоаспектного, оперативного поиска информации, выполняет информационные, поисковые и справочные функции • доступны как в локальной сети, так и в сети Интернет в анонимном и авторизированном режимах
Электронный каталог отражает монографии, учебники, авторефераты диссертаций, сборники научных трудов, материалы конференций, статьи, периодические издания, художественную литературу и т. д. Работать с электронным каталогом можно в зале каталогов библиотеки, в читальных залах, а также в режиме удаленного доступа.
ПОИСК МОЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬ КАК ПО ОДНОЙ БД, ЛЮБОЙ ИЗ ВЫБРАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, ТАК И ПО ВСЕМ БД СРАЗУ
При формировании запроса результат поиска может быть ограничен при необходимости видом материала: - все - монографии - аналитическое описание (статьи)
По языку: любой все имеющиеся языки (по алфавиту)
ВИДЫ ПОИСКА Возможны 2 вида поиска: простой и расширенный. Простой — для поиска документов пользователями. Расширенный — для поиска документов квалифицированными пользователями. Простой поиск Поиск осуществляется по одному или нескольким словам, внесенным в соответствующие поисковые поля. Поисковые атрибуты ·Автор – фамилия автора, редактора, составителя, коллективный автор (название организации, учреждения, наименование конференции, съезда) · Заглавие – заглавие документа · Тематика – ключевые слова, персоналии (о ком) · Везде - любое слово, число, индекс ББК, название серии, термин из описания документа · Год публикации – год издания документа · Издательство · Место публикации – город публикации. По языку: любой все имеющиеся языки (по алфавиту)
В поле запроса с атрибутом «Автор» можно вводить фамилию (с усечением или без), фамилию и инициалы (с точкой или без), фамилию и раскрытые инициалы. Например, «М. П Григорьев» или «Григорьев М П» ; «М Григорьев» , или «Григорьев М. » ; «Михаил Григорьев» или «Григорьев Михаил» ; «Михаил Павлович Григорьев» или «Григорьев Михаил Павлович»
В простом поиске в поле запроса с атрибутом «Заглавие» можно вводить слова в произвольном порядке, так как поиск осуществляется по типу «Список слов» .
При формировании запроса нужно учитывать, что: - поиск может производиться по усеченной части слова; - прописные и строчные буквы не различаются; - ключевые слова пишутся в именительном падеже множественного числа, кроме случаев, когда слово не имеет множественного числа, либо значение его во множественном числе не соответствует запросу; - поиск можно производить одновременно по двум или нескольким поисковым атрибутам. Такой поиск дает наиболее точный результат. - при формировании запроса учитываются правила используемого языка. Усечение Поиск можно производить, используя усечение символом *: - усечение слева – * стоит в начале поля запроса, поиск осуществляется по конечным буквам слова - усечение справа – * стоит в конце поля запроса, поиск осуществляется по начальным буквам слова - усечение слева и справа – * стоит в начале и в конце поля запроса, поиск осуществляется по буквам из середины слова. Количество букв в усекаемом слове должно быть не менее 3.
При заполнении поискового поля тематика поиск осуществляется по предметной рубрике, подрубрике, персоналиям, географической и хронологической рубрике, о произведениях, об организациях, по ключевому слову. В данном поисковом поле возможен поиск сразу по нескольким словам, отделенным друг от друга знаками «запятая» и «пробел» .
Предметная рубрика или подрубрика представляет собой краткую формулировку общей темы, предмета, дисциплины или системы знаний. Географическая рубрика – термин, отражающий географический, территориальный аспект рассмотрения предмета. В качестве географической рубрики может быть использовано любое географическое название. Хронологическая рубрика формулируется в виде арабских цифр, обозначающих определенный временной период (год, век). При формулировке запроса по персоналии может быть использовано имя, фамилия любого исторического лица или деятеля науки, культуры, искусства и т. д.
Поле год публикации используется при поиске литературы определенной тематики с учетом года ее издания.
Расширенный поиск Используется для поиска и заказа документов квалифицированными пользователями и для заимствования записей библиотечными специалистами, но отсутствует возможность получения сведений о местонахождении документа. УТОЧНЯЮЩИЕ АТРИБУТЫ Смысл запроса можно уточнить при помощи уточняющих атрибутов, каковыми являются фраза и год. Фраза используется в случаях, когда для поиска важен порядок следования слов.
Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах поиска, в котором указывается количество найденных записей и количество показанных записей. После этого на экране появляются собственно записи в краткой форме.
Рядом с записью в краткой форме располагается гиперссылка «Детальная информация» , при активизации которой пользователь получает доступ к записи в полном формате. Запись в полном формате дает дополнительные сведения о местонахождении и доступности документа, т. е. пользователь может узнать, сколько всего экземпляров имеется в библиотеке, место хранения документа, полочный индекс.
Скачать презентацию ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ КАТАЛОГОМ БИБЛИОТЕК
4dd3eb277ce27a06374a738a887ffa74.ppt