Формирование групп в организации 1 Характеристики групп 2

Формирование групп в организации 1. Характеристики групп 2. Стадии развития группы. Схема членства в группе. 3. Роли, нормы и статус 4. Делегирование полномочий в группе 5. Анализ поведения группы. 6. Социометрия: исследование межличностных отношений в группе.

Психологической группой можно назвать некоторое число людей, которые: • взаимодействуют друг с другом, • знают друга, • воспринимают себя членами одной группы

Формальные группы имеют ряд общих характеристик: • имеют формальную структуру, • имеют целевую ориентацию, • часто организованы на постоянной основе, • вносят вклад в деятельность более крупной общности людей, • сознательно организованы кем-либо.

Неформальные группы представляют собой выборку людей, ставшую группой посредством развития взаимоотношений, влияния на поведение друга и вклада в совместное удовлетворение каких-либо потребностей.

Группа имеет определенные стадии развития. Б. Такмен (1965) предложил такую последовательность стадий группового развития: 1. Forming, 2. Storming, 3. Norming, 4. Performing

Морлендом и Ливайном в 1982 -м году предложили схему членства в группе. Перед вхождением в группу происходит ее исследование, затем вхождение, социализация (освоение ее норм и ценностей), затем принятие норм, затем постепенное отторжение норм, ресоциализация, выход из группы. И, наконец, наступает стадия реминисценций (воспоминаний).

Роль — это образец действий, ожидаемых от индивида при выполнении имеющей отношение к другим людям деятельности. Статус — это социальный ранг личности в группе, это мера уровня признания, уважения и принятия личности ее участниками.

Признаки плохого делегирования полномочий в группе: • часть сотрудников занята больше, чем остальные; • часто нарушаются сроки выполнения работ; • сотрудники не уверены в своих полномочиях; • менеджеры слишком заняты, чтобы поговорить с подчиненными; • менеджеры часто вынуждены брать работу домой.

Можно разделить все обязанности на пять групп: • Работа, которую должны делать другие. • Работа, которую следовало бы делать другим, но менеджер может помочь, если необходимо. • Работа, которую может делать менеджер, но и другие сделают, если им это поручить. • Работа, которую следует делать менеджеру, но и другие могут помочь. • Работа, которую только менеджер может сделать.

типы работ, которые имеет смысл делегировать: • Решения, которые принимаются наиболее часто и на основе отработанных процедур. • Технические функции. • Задачи и проекты, в которых менеджер хуже разбирается, чем его подчиненные. • Работа, которую менеджер не любит делать. • Работа, которая поможет подчиненному получить важный для его профессионального роста опыт. • Задание, которое заставляет подчиненного использовать творческий потенциал.

При отборе подходящей кандидатуры в процессе делегирования нужно ответить на вопросы: • Насколько работа связана с конкретной должностью? • Кого эта работа может заинтересовать и/или кто способен эту работу выполнить? • Кому эта работа даст дополнительные возможности для профессионального роста? • У кого есть время? • Кого предполагается повысить или перевести на более ответственную работу?

Этапы передачи полномочий: • Опишите проект и результат, который ожидается. • Организуйте информацию относительно всех вовлеченных в проект, их ролей и обязанностей. • Оговорите условия выполнения работ и сроки. • Оговорите всю необходимую помощь сотруднику, включая обучение и консультации. • Определите необходимые ресурсы, которые будут доступны для реализации проекта.

• Установите необходимую отчетность по проекту и её сроки. • Оговорите четко полномочия, которые передаются в связи с передачей функций. • Объявите официально остальным членам группы о своем решении.

Анализ поведения группы. Для этого необходимо ответить на вопросы: Какова история группы? Каким образом эта история влияет на отношения между членами группы? Каким образом эта история влияет на работу группы? Существуют ли особые факторы, которые влияют на участие сотрудников - формальный и неформальный статус людей, слишком говорливые люди, внешнее давление?

Оценить: • Степень участия каждого члена группы в работе и принятии решений. • Качество группового общения. • Привлекательность группы для ее членов. • Атмосфера работы в группе. • Существование подгрупп. • Стандарты и правила работы группы. • Принятие решений в группе. • Цели группы. • Функции лидерства в группе.

Социометрическая процедура даёт возможность : 1) измерить степень сплоченностиразобщенности в группе; 2) выявить «социометрические позиции» , т. е. авторитета членов группы по признакам симпатии-антипатии; 3) обнаружить внутригрупповые подсистемы, сплоченные образования, во главе которых могут быть неформальные лидеры.

Примеры вопросов для изучения деловых отношений 1. а) кого с своих товарищей из группы Вы попросили бы в случае необходимости предоставить помощь в подготовке к занятиям (в первую, вторую, третью очередь)? б) кого из своих товарищей из группы Вы не хотели бы просить в случае необходимости предоставлять Вам помощь в подготовке к занятиям?

2. а) с кем Вы поехали бы в продолжительную служебную командировку? б) Кого из членов своей группы Вы не взяли бы в служебную командировку?

3. а) кто из членов группы лучше исполнит функции лидера (старосты, профорга и т. д. )? б) кому из членов группы тяжело будет исполнять обязанности лидера?

Примеры вопросов для изученным личных отношений 1. а) К кому в своей группе Вы обратились бы за советом в трудной жизненной ситуации? б) с кем из группы Вам не хотелось бы ни о чем советоваться?

2. а) если бы все члены Вашей группы жили в общежитии, с кем из них Вам хотелось бы поселиться в одной комнате? б) если бы всю Вашу группу переформировали, кого из ее членов Вы не хотели бы оставить в своей группе?

3. а) кого из группы Вы пригласили бы на день рождения? б) кого из группы Вы не хотели бы видеть на своем дне рождения?

№ Фамилия 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Иванов +1 +2 +3 -1 2 Петров +1 +3 +2 3 Сидоров -1 +1 +2 +3 4 Данилова +2 +1 +3 5 Александрова +2 +1 +3 -2 6 Адаменко 7 Петренко +1 +3 8 Козаченко +1 +3 +2 9 Яковлева +2 +1 +3 -1 10 Шумская +2 +1 +3 -1 Кол-во выборов Кол-во баллов Общая сумма

Социограмма-— графическое изображение реакции испытуемых друг на друга при ответах

Индекс социометрического статуса iчлена группы определяется по формуле: где Сi — социометрический статус iчлена, R+ и R- — полученные i-членом выборы, N— число членов группы.

Индекс психологической взаимности ( «сплоченности группы» ) в группе высчитывается по формуле, где Gg — взаимность в группе по результатам положительных выборов, Аij+ — число положительных взаимных связей в группе N — число членов группы.