Скачать презентацию Формирование документного фонда Формирование документного фонда Теория Скачать презентацию Формирование документного фонда Формирование документного фонда Теория

Фонд_3.ppt

  • Количество слайдов: 18

Формирование документного фонда Формирование документного фонда

Формирование документного фонда Теория Формирование документного фонда Теория

Формирование документного фонда – деятельность по созданию, постоянному развитию и поддержанию документного фонда в Формирование документного фонда – деятельность по созданию, постоянному развитию и поддержанию документного фонда в работоспособном состоянии; включает последовательные и взаимосвязанные процессы

Принципы формирования документного фонда: 1) 2) 3) 4) селективность; конгруэнтность; профилирование и координировани систематичность Принципы формирования документного фонда: 1) 2) 3) 4) селективность; конгруэнтность; профилирование и координировани систематичность

Закон соответствия документного фонда задачам организации и потребностям пользователей: состав и величина документного фонда Закон соответствия документного фонда задачам организации и потребностям пользователей: состав и величина документного фонда должны соответствовать задачам, решаемым организацией в данный момент времени и в данном месте и конкретизируемым в информационных потребностях

Виды информационных потребностей: 1) 2) 3) 4) общие; особенные; единичные; сиюминутные Виды информационных потребностей: 1) 2) 3) 4) общие; особенные; единичные; сиюминутные

Факторы, препятствующие достижению соответствия: - информационные потребности сложно выявить и изучить; - развитие информационных Факторы, препятствующие достижению соответствия: - информационные потребности сложно выявить и изучить; - развитие информационных потребностей опережает появление профильных документов; - профильные документы рассеяны в пространстве; - невозможно избежать субъективности при формировании документного фонда;

Факторы, препятствующие достижению соответствия: - материальные и финансовые ресурсные ограничения; - физическое старение документов; Факторы, препятствующие достижению соответствия: - материальные и финансовые ресурсные ограничения; - физическое старение документов; - различный уровень реализации технологий формирования документного фонда -…

Полнота документного фонда – наличие всех необходимых профильных документов, достаточных для удовлетворения информационных потребносте Полнота документного фонда – наличие всех необходимых профильных документов, достаточных для удовлетворения информационных потребносте

Виды полноты документного фонда: 1. С точки зрения охвата профильных документных потоко 1. 1) Виды полноты документного фонда: 1. С точки зрения охвата профильных документных потоко 1. 1) исчерпывающая (абсолютная)

Виды полноты документного фонда: 1. С точки зрения охвата профильных документных потоко 1. 1) Виды полноты документного фонда: 1. С точки зрения охвата профильных документных потоко 1. 1) исчерпывающая (абсолютная) 1. 2) относительная.

Виды полноты документного фонда: 2. С точки зрения способности удовлетворять информационные потребности пользователей: 2. Виды полноты документного фонда: 2. С точки зрения способности удовлетворять информационные потребности пользователей: 2. 1) недостаточная; 2. 2) избыточная.

Виды полноты документного фонда: 3. С точки зрения информационно плотности: 3. 1) документная; 3. Виды полноты документного фонда: 3. С точки зрения информационно плотности: 3. 1) документная; 3. 2) информационная.

Ядро документного фонда – обязательный минимум самых ценных документов по профил Ядро документного фонда – обязательный минимум самых ценных документов по профил

Свойства ядра документного фонда: 1) высокая концентрация информации по профилю; 2) высокая стабильность Свойства ядра документного фонда: 1) высокая концентрация информации по профилю; 2) высокая стабильность

Сфера – документы, не входящие в ядро фонда Сфера – документы, не входящие в ядро фонда