Формирование бизнес-плана ВОПРОСЫ 1. 2. 3. 4. 5. 6. Цель разработки бизнес-плана. Информационная база и подходы к составлению бизнес-плана. Функции бизнес-плана. Структура бизнес-плана. Этапы бизнес планирования. Требования к разработке бизнес-плана.
Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Большинство специалистов в области планирования выделят следующие основные причины составления бизнесплана: Возможность обнаружить проблемы ''на бумаге'' до того, как они возникли. Без бизнес-плана практически невозможно привлечение инвестиций. Бизнес-план – это стандартный документ ознакомления с предприятием и обязательное требование со стороны цивилизованного рынка. Как и всякое явление, бизнес-планирование переживает взлеты и падения. Сейчас на Западе уже нет ''моды на бизнес-план''. Как-то само собой понимается, что у фирмы он должен быть. Его отсутствие является в глазах иностранных партнеров существенным недостатком предприятия, отражающим слабость управления компанией. Бизнес-план – это элемент имиджа вашего предприятия. Значительно убедительнее выглядит человек, который знает, как будет развиваться его фирма в течение ближайших лет, чем тот, который затрудняется ответить на этот вопрос. Бизнес-план – это инструмент контроля и управления. Бизнес-план – это стартовая точка и базис плановой и исполнительной деятельности предприятия, единый источник стратегической информации о нем. Он позволяет прямо воздействовать на результаты работы предприятия. (постоянные изменения условий, в которых действует компания, предполагает уточнения и пересмотр бизнес-плана)
Т. о. ценность бизнес-плана нельзя ограничить необходимостью убедить инвесторов в том, что у предприятия есть достойная поддержка бизнесидея. Он имеет важное значение и для управленческого персонала фирмы, поскольку точно определяет содержание целей предприятия, а также время и пути их достижения.
Информационной базой для составления бизнесплана служат результаты анализа внутренней и внешней среды предприятия (угрозы, возможности, сильные и слабые стороны – SWOTанализ): балансовые данные, результаты проведенных исследований рынка (опросы), статистические данные по отрасли, экономические и демографические исследования, а также заключения лиц, которые будут вести бизнес с данной компанией и т. д.
Объем информации для составления бизнес-плана постоянно увеличивается по мере вхождения в бизнес и/или его развития. Поэтому рекомендуют иметь два бизнес-плана. Первый вид – официальный бизнес-план – является кратким изложением на бумаге прошлого, настоящего и будущего бизнеса. Второй вид – рабочий бизнес-план – представляет собой повседневный рабочий документ для первого лица фирмы, команды разработчиков плана и консультантов.
Подходы к составлению бизнес-плана: n n — инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, силами специалистов своей фирмы, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов (это вариант считается наиболее приемлемым для российской практики); — воспользоваться услугами консультационных фирм: бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Выбор всегда индивидуален и зависит от финансовых возможностей, компетентности и уровня подготовки специалистов, а также требований, которые предъявляются к бизнес-плану, согласно цели его предназначения. При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе руководителя. Это настолько существенно, что многие партнеры и инвесторы отказываются вообще рассматривать такие документы, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.
Функции бизнес-плана Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности. Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы. Третья функция позволяет привлекать из вне денежные средства, ссуды, кредиты. Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели. Наряду с внутрифирменными функциями, бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Так совокупность долгосрочных бизнес планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономикой.
В зависимости от направления и масштабов задуманного дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне, т. е. степень детализации его может быть весьма различной. Однако независимо от формы составления бизнес-плана есть ключевые вопросы, которые должны быть тщательно продуманы и изложены.
Типовая структура бизнес-плана n n n n Описание компании. План маркетинга. Производственный план. Организационный план. Финансовый план (и прогноз рисков). Стратегия финансирования. Резюме
Бизнес-план По бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения) По предприятию новому развитие Всего предприятия действующему Финансовое оздоровление Производственного подразделения Рисунок – Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса
Этапы бизнес планирования 1. 2. 3. 4. 5. Сбор и анализ информации о продукции (услуге). Описание продукции (услуги). Сбор и анализ информации по рынку сбыта. Маркетинг и сбыт продукции (услуг). Анализ состояния конкуренции на рынке сбыта. Анализ состояния и возможностей предприятия и перспективности отрасли. Разработка стратегии маркетинга, товарной, ценовой, сбытовой и коммуникативной политики. 6. Определение потребности и путей обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими ресурсами. 7. Расчет потребности капитала, определение затрат, анализ и планирование основных финансовых показателей. 8. Определение источников финансирования, направленности и масштабности проекта, расчет эффективности. 9. Разработка организационной структуры, правого обеспечения и графика реализации проекта. 10. Решение вопроса рисков и гарантий. 11. Подбор материалов и составление приложений. 12. Составление краткого содержания проекта. 13. Составление аннотации на проект. 14. Оформление титульного листа.
Требования к разработке бизнес-плана Бизнес-план – это первое, что узнает о вашей фирме потенциальный инвестор. Поэтому необходимо позаботится о том, чтобы оформление бизнес-плана создавало впечатление о вас как о серьезной и преуспевающей фирме: оно должно быть привлекательным, но не броским. Объем и структура плана. План должен быть исчерпывающим и включать описание стратегии организации по использованию открывающихся возможностей и преодолению возможных трудностей. (Степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего: четкая структура материала и его наглядность, краткость. ) Оптимальным является объем бизнес-плана не более 30 -40 страниц. В бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Ее лучше вывести в приложения. Как правило, инвесторы запрашивают дополнительную информацию, и наличие приложений увеличивает гибкость проекта. Объем приложений не ограничивается.
Требования к разработке бизнес-плана Обязательно подготовьте резюме. Учтите, что будет читать в пять раз больше людей принимающих решения, чем сам бизнес-план. Резюме должно занимать не более одной (двух) страницы и включать: - полное наименование фирмы-инвестора проекта; - основную бизнес-идею; - необходимый объем денежных средств и график предоставления этих средств; - основные характеристики коммерческой эффективности проекта; - предполагаемый график возврата денежных средств; - общий вывод по проекту. Лучше всего, если резюме будет повторять ключевые фразы соответствующих разделов. Стиль изложения: текст должен быть простым и понятным, с использованием общедоступных терминов. Принимать решение по бизнес-плану будут финансисты, т. е. люди, далекие от техники. Поэтому следует избегать чисто технических подробностей описания продукции, технологических процессов и операций.
Требования к разработке бизнес-плана План должен представлять собой честный анализ, основанный на реалистичных предложениях. Предложения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источники информации (например, проведенные исследования рынка (опросы), статистические данные по отрасли, экономические и демографические исследования, а также заключения лиц, которые будут вести бизнес с данной компанией). Следует охарактеризовать риски, связанные с компанией. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если о существующих рисках и проблемах первыми заговорят потенциальные инвесторы. Следует избегать утверждений типа: «Объем реализации в следующем году будет быстро расти» или «Новая продукция имеет значительные перспективы» . Необходимы более конкретные объяснения, подкрепленные реальной информацией о рынке. Количество экземпляров бизнес-плана должно быть достаточным, чтобы не тормозить процесс ознакомления с ним заинтересованных лиц.
Вопросы для самоконтроля: 1. Какова основная цель разработки бизнес-плана. 2. Охарактеризуйте информационную базу необходимую для разработки бизнес-плана. 3. Какие подходы используют при разработке бизнес-плана? 4. Какие функции выполняет бизнес-план? 5. Какова структура бизнес-плана? От чего зависит она? 6. Охарактеризуйте этапы бизнес планирования. 7. Какие требования обычно предъявляют к разработке бизнесплана?
Скачать презентацию Формирование бизнес-плана ВОПРОСЫ 1 2 3 4 5
Формирование бизнес-плана.ppt