ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Ключевые слова • • • форматирование шрифт размер начертание абзац выравнивание отступ первой строки междустрочный интервал стиль параметры страницы
Общие сведения о форматировании Форматирование текста - процесс его оформления. Основная цель форматирования - сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. Способы форматирования Прямое форматирование Произвольные символьные фрагменты (символы, слова, строки, предложения) и абзацы Стилевое форматирование Структурные элементы (заголовки, основной текст, примеры)
Форматирование символов Символ – минимальная графическая единица текста. Свойства символа Шрифт Выполненные в едином стиле изображения символов Размер шрифта Начертание Высота шрифта от нижнего края самой низкой буквы до верхнего края самой высокой буквы Нормальное Полужирное Курсивное Подчёркнутое Надстрочное (x 3) Подстрочное (x 2) Цвет видимой части символа
Форматирование абзацев Окно установки значенийрасположение абзаца двумя соседними свойств абзаца в Microsoft Word. Абзац - это абзаца - документа между относительно боковых Выравнивание часть границ страницы. перед и после непечатаемыми управляющими Интервалы символами конца между задают от края страницы Отступы слева и справа – расстояние абзаца. Когда текст заканчивается нажатием клавиши левому Процесс ввода абзацасверху иотступ краю, левая граница абзаца. Enter. соседними абзацами выровнен поправой) границы абзаца. образует до. Отступ (и, соответственно, снизу. перед абзацем, отступы от левой первой строки – все строки имеют одинаковые красная прямую линию. При этом строка. Междустрочный интервал. Данный абзац выровнен по левому краю. левого края страницы. определяет расстояние между по левому краю соседними строками внутри абзаца. Свойства абзаца Свойстваотступом слева Без отступа С абзаца С отступом справа Выровненный по центру, или центрированный текст, располагается Без отступа С отступом С выступом так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства С помощью разной СПолуторный помощью получаются неровными. помощью Одинарный Двойной одинакова. С Выравнивание обеих сторон края абзаца. С величины разной абзац выровненразной величины Перед вамиотступов пример Перед вами Перед Данный величины по центру. вами пример по центру слева и справа часто пример отступов слева ис отступов слева и текста без отступа. текста с выступом Перед вами пример Перед вамисм. строки Перед см. пример различают справа Отступ первой часто справа вамичасто отступом 1 пример 1, 25 текста с одинарным функциональные Когда текста с полуторным краю, правая граница абзаца различают текст выровнен по правому различают междустрочным абзацы текста. функциональные текста заканчивается образует прямую линию. Каждая строка абзаца двойным интервалом. Междустрочный правогостроки. стекста. абзац интервал страницы. Данный на междустрочным абзацы Примерырасстоянии от отступов первой края одном и том же абзацы текста. по правому краю выровнен по правому междустрочным краю. интервалом. Отступы слева и справа по ширине Примеры по ширине, левая и интервалом. У текста, выровненного отступов текста. правая границы образуют прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как Интервалы перед и после при Примеры междустрочных интервалов выравнивании по левому краю. Данный абзац выровнен по ширине.
Стилевое форматирование Применяют к структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку. Назначается определённый стиль форматирования - набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал). Преимущества стилевого форматирования Стили в MS Word экономит время – применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим обеспечивает единообразие в оформлении Шаблоны в MS Word текстового документа; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе – достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе
Форматирование страниц документов При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги. Параметры страницы Ориентация Книжная Альбомная Верхнее Поля Нижнее Номера страниц Колонтитулы Левое Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word Правое
Сохранение документа в различных текстовых форматах При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. Форматы текстовых файлов TXT сохраняет текст без форматирования DOC собственный формат документов Microsoft Word ODT собственный формат документов Open. Office. org Writer RTF универсальный формат HTML формат для хранения Web-страниц PDF формат для представления в электронном виде печатных документов
Самое главное Форматирование текста - процесс его оформления; восприятие документа становится более простым за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают : • прямое форматирование; • стилевое форматирование. Форматирование символов - изменение значений свойств введенных символов: шрифта, размера, начертания, цвета и т. д. Форматирование абзаца - изменение таких свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др. Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей. Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.
Вопросы и задания Определите, к какой галочкой) параметры, устанавливаемые относятся следующие свойства. Определите, (отметьте галочкой) форматы текстовых файлов: Выберите (отметьте группе действий относятся следующие Выберите к какой действия. при задании параметров страницы: DOC Цвет номера правописания Проверка страниц PDF поля Изменение межстрочного расстояния Междустрочный интервал RTF междустрочные интервалы Отступ слева Изменение размеров полей страницы HTML отступы ошибочного Удаление Отступ передсимвола EXE и замена выравнивание абзацев Размер (кегль) шрифта Поиск BMP начертание Отступ справа Перемещение фрагмента текста форматирование Свойства абзацев Редактирование Свойства символов Перечислитепреимущества обеспечивает стилевое Перечислите. Замена одного. Шрифт форматирования? Что можно основнаяпараметры страницытекста? Что В чём изменять цель на другой Какие основные вформатированием форматы понимается под символа наиболее распространённые документа, процессе форматирования ODT абзацев? ориентация файлов, Вставкасохраняют слова в которых Выравнивание текстовые документы. выводимого на печать. форматирование? символов? пропущенного GIF стиль Изменение шрифта Интервал после TXT шрифта размер первой строки Отступ Удаление фрагмента текста JPEG размер текста по Выравниваниебумаги ширине Начертание
Опорный конспект Форматирование текста — процесс его оформления. Прямое Форматирование Стилевое Форматирование абзацев Выравнивание Форматирование символов Параметры страницы Шрифт Отступ первой строки Отступ слева Размер бумаги Размер Отступ справа Ориентация страницы Начертание Интервал перед Размер полей Цвет Интервал после Форматы текстовых файлов TXT DOC ODT RTF HTML PDF
Скачать презентацию ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Ключевые слова
п 4_3.ppt