Formal letter Address and Date Обратный

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!

Formal letter

Address and Date. • Обратный адрес следует писать в правом верхнем углу письма. • Адрес получателя необходимо писать слева ниже обратного адреса. • Дату можно писать как на правой, так и на левой стороне сразу после адреса получателя. При этом название месяца следует писать прописью.

Greeting • Dear Sir or Madam, - если вы не знаете, кому пишите. Однако рекомендуется все-таки выяснить имя получателя. • Dear Mr Smith, - если вы знаете имя получателя, используйте обращение (Mr, Mrs, Miss or Ms, Dr, и т. д. ) и фамилию. • Если вы пишите женщине и не знаете ее семейного положения вместо Mrs и Miss используйте в обращении Ms которое относится к замужним и не замужним женщинам.

Content • First paragraph В первом абзаце следует коротко изложить цель письма - вопрос, жалоба, просьба и т. д. • В последующих абзацах необходимо последовательно изложить в краткой понятной и логически стройной форме информацию, относящуюся к причине написания письма. • Last paragraph В последнем абзаце напишите, чего вы ожидаете от получателя письма - возместить убытки, выслать информацию и т. п.

Closing • Yours Sincerely - если вы знаете имя получателя. • Yours Faithfully - если вы не знаете имя получателя. • Подпись: • Поставьте в конце свою подпись и ниже напишите свое имя. Если человек, которому вы пишете, может не знать мужчина вы или женщина, поставьте в скобках после имени обращение (Mrs, Mr, Ms or Miss, Dr, и т. д. )

Abbreviations • asap = as soon as possible - как можно скорее; • cc = carbon copy (когда вы рассылаете несколько копий письма разным получателям, используйте это сокращение, что бы поставить их в известность); • enc. = enclosure - приложение (когда вы вкладываете другие бумаги в ваше письмо); • pp = per procurationem (латинская фраза, используемая, когда вы пишете письмо в интересах третьего лица, если он не может сам подписать письмо и т. п. ); • ps = postscript (если вы хотите что-то добавить, после того как написали и подписали письмо); • pto (informal) = please turn over (что бы дать знать получателю, что письмо придолжается на другой стороне листа); • RSVP = please reply - пожалуйста, пришлите ответ.

Скачать презентацию Formal letter Address and Date Обратный

Formal letter.pptx

Количество слайдов: 12