Форма бухгалтерского учёта Журнал-Главная Журнал-Главная форма

Форма бухгалтерского учёта Журнал-Главная

Журнал-Главная форма – разновидность – синхронной формы бухгалтерского учета, где хронологический и систематический записи совпадают во времени и месте их отображения. Журнал-Главная форма развилась в начале XIX в. и потом нашла большое распространение. Эта форма является разновидностью мемориальноордерной формы учета. В книге «Журнал-Главная» совмещается хронологическая и систематическая регистрация мемориальных ордеров, что является характерной особенностью данной формы.

КНИГА ИМЕЕТ СЛЕДУЮЩИЙ ВИД: Дата № операции Документ и содержание хозяйственно й операции Сумма оборота Счет ____ Д К Счет ______ Д К И т. д. В ЭТУ КНИГУ СНАЧАЛА ЗАПИСЫВАЮТСЯ ОСТАТКИ ПО СЧЕТАМ НА НАЧАЛО ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА, ЗАТЕМ – ВСЕ ОПЕРАЦИИ ПО ДОКУМЕНТАМ, ПОСЛЕ ЧЕГО ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ОБОРОТ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД (ПРИ ЭТОМ ПРОИЗВОДИТСЯ ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ЗАПИСИ: СУММА ОБОРОТА ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ДОЛЖНА БЫТЬ РАВНА СУММЕ ОБОРОТОВ ПО ДЕБЕТУ ВСЕХ СЧЕТОВ И СУММЕ ОБОРОТОВ ПО КРЕДИТУ ВСЕХ СЧЕТОВ) И ВЫЯВЛЯЮТСЯ ОСТАТКИ ПО СЧЕТАМ НА КОНЕЦ ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА. ПО ДАННЫМ ОСТАТКОВ НА СЧЕТАХ СОСТАВЛЯЕТСЯ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ БАЛАНС. ЭТА ФОРМА НАХОДИТ ПРИМЕНЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ С НЕБОЛЬШОЙ ЧИСЛЕННОСТЬЮ РАБОТАЮЩИХ И С НЕБОЛЬШИМ КОЛИЧЕСТВОМ ОПЕРАЦИЙ. КНИГУ МОЖЕТ ВЕСТИ ОДИН БУХГАЛТЕР.

История Возникновения формы учета Журнал-Главная: По сведениям, Эдмонд одним ее описал Дегранж по (1795), другим -Людовико Флори (1579 – 1647), притом, значительно раньше – в 1633 году. В любом случае, широкую известность эта форма получила благодаря Дегранжу. Возникла из тенденции к синхронизации журнала и главной книги, к объединению хронологической и систематической записей. Появление такой формы стало возможным в связи с ростом огромного числа сравнительно мелких предприятий. Главным достижением Дегранжа считается разработка им американской формы счетоводства. Дегранж исходил из того, что для бухгалтерии одинаково важны и хронологическая, и систематическая записи и что их можно объединить в одном регистре – Журнал-Главной книге. Записи в этой книге позволяют достичь две важнейшие цели учета: 1) выявление на любой момент времени состояния расчетов; 2) определение величины капитала собственника

Основные принципы формы учета «Журнал-главная» заключаются в следующем: 1) основным регистром, совмещающем в себе признаки систематического и хронологического принципов записи, является книга «Журнал-главная» , в которой ведется синтетический учет; 2) записи в книге «Журнал-главная» делаются на основе мемориальных ордеров, составляемых в свою очередь на основе первичных документов; 3) на основе «Журнал-главная» составляется баланс и отчетность, а аналитический учет ведется на карточках, в книгах, оборотной ведомости на основе первичных документов.

Преимущества формы учета «Журнал-главная» : Благодаря использованию накопительных ведомостей и отказу от составления мемориальных ордеров снижается трудоёмкость счёта; Однократность регистрации оборотов по счетам в текущем учёте позволяет избежать дублирование записей; Четкая регламентация построения журналов, а также записей в них, наличие в регистрах кодов корреспондирующих счетов не только облегчает учёт, но и дают возможность устранить ошибочные и произвольные записи Наглядность записи в синтетическом учете обеспечивает удобство их обозрения и проверки

Недостатки формы учета «Журналглавная» : Сложное строение отдельных регистров Разные журналы имеют неодинаковую структуру из-за особенностей учёта разных объектов, а также необходимости приспосабливать регистры к компьютерной обработке; Разная структура журналов и ведомостей усложняет их заполнение, затрудняет овладения техникой учётной регистрации Форма применима только в организациях с небольшим количеством синтетических счетов, где большой объем учетной работы (подсчет итогов, сверки показателей и др. ) проводится по окончании месяца; Операции в ней отражаются только на синтетических счетах, необходимых для составления баланса, что затрудняет контроль за правильностью записей в аналитическом учете.

Виды документов «Журнал-главная» :

Журнал – Главная книга открывается записями остатков в первой строке по всем счетам на 1 января. Общий итог дебетовых остатков, равный общему итогу остатков по кредиту, проставляется в колонке “Суммы по мемориальным ордерам”. Затем отражаются все операции за месяц. В конце месяца подсчитываются итоги месячных оборотов по всем счетам и выводятся остатки на первое число следующего месяца. Наличие этих данных, собранных вместе, освобождает от необходимости составления оборотной ведомости по синтетическим счетам. Сверка синтетического учета с аналитическим и заполнение таблицы баланса могут быть сделаны непосредственно по данным книги журнал-Главной.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем. Сумма мемориального ордера записывается в книгу «Журнал. Главная» в графу «Сумма по ордеру» , а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.