For DAD a programme management life-cycle process MICHEL

‘‘For DAD’’: a programme management life-cycle process MICHEL THIRY Емельянова Наталия, Старцева Софья, Цибулин Иван Факультет бизнеса и менеджмента Магистерская программа: «Управление проектами: проектный анализ, инвестиции, технологии реализации» 1

Введение Цель исследования Продемонстрировать специфику общих понятий и жизненного цикла программы, а также показать, чем они отличаются от общих понятий и жизненного цикла управления проектом Структура исследования 1. Сравнение принципов управления программой с принципами управления проектом 2. Стратегическое управление как основа управления программой 3. Сравнение стадий жизненного цикла проекта со стадиями жизненного цикла программы 4. Жизненный цикл программы: formulation; organisation; deployment; appraisal; dissolution 2

Сравнение принципов управления программой с принципами управления проектом Проект Программа v Тактический характер управления v Стратегический характер управления v Небольшое количество стейкхолдеров в сравнении с программой v Многокомпонентное окружение v Определенные даты завершения проекта v Длительный срок реализации, неопределенность окончания 3

Два принципа, благодаря которым управление программой обеспечивает успешную реализацию стратегий: 1. Принцип цикличности - позволяет регулярно оценивать достигнутые результаты, выявлять и учитывать новые возможности. 2. Упор на взаимозависимость проектов, что позволяет поддерживать общую стратегическую линию. 4

Стратегическое управление как основа управления программой Особенности стратегического управления: Анализ Реализация Выбор 5

PROJECT MANAGEMENT PROGRAMME MANAGEMENT Initiation Formulation Planning Organisation Execution Deployment Control Appraisal Closing Dissolution 6

The programme life cycle 7

F Or D A D Formulation Organization Deployment Appraisal Dissolution 8

Formulation Надлежащий процесс принятия решений, связанный с анализом стратегии: v Определение цели v Определение требований стейкхолдеров v Определение бенефитов v Оценка альтернатив v Высокая степень неопределенности 9

F Or D A D Formulation Organization Deployment Appraisal Dissolution 10

Organization Процесс выбора и приоритизации проектов и иных действий, необходимых для достижения бенефитов и начала функционирования команды и структуры программы: v Изменяемый и «открытый» план, допускающий внесение изменений v Приоритизация действий v Планирование управления взаимозависимостями и взаимодействиями v Планирование управления ресурсами 11

Organization Стратегический уровень планирования: v Стратегический план v План альтернативных действий 12

The planning of programme cycles 13

F Or D A D Formulation Organization Deployment Appraisal Dissolution 14

The theory of constraints 1. Определение ограничений в нашей системе. 2. Ранжирование ограничений по степени их влияния на достижение цели. 3. Концентрирование ограничениях. 4. Ослабление влияния ограничений путем осуществления преобразований. ресурсов на наиболее важных 5. Последовательное повторение шагов. 15

Deployment Выполнение работ Менеджер программы – спонсор. Контроль за проектами программном уровне. на 16

F Or D A D Formulation Organization Deployment Appraisal Dissolution 17

Appraisal v Были ли реализованы ожидаемые бенефиты? v Изменились ли условия программы или деловая среда? v Изменились ли требования или ожидания заинтересованных сторон? v Существует ли основание для продолжения программы? v Если нет, стоит ли пересмотреть программу или ликвидировать ее? 18

Appraisal УРОВЕНЬ ОРГАНИЗАЦИИ УРОВЕНЬ ПРОЕКТОВ Корпоративные цели и цели клиентов. Ресурсы общего пользования и ограниченные ресурсы. Взаимоотношения между проектным и функциональным менеджментом. Рассмотрение проектов и утверждение процессов. Фокус проектных менеджеров на ключевые результаты деятельности. Оценка исполнения проектов. Определение возникающих угроз и возможностей и изменений в исполнении. Изменение работ и относительных приоритетов для следующих проектов или фаз проекта. Возврат к определениям проекта и изменение их, если требуется (learning loop). Проверка сбора информации для следующих фаз или будущих программ. 19

F Or D A D Formulation Organization Deployment Appraisal Dissolution 20

Dissolution Основная причина существования программы больше не актуальна. PERFORMANCE-BASED DECISIONS LEARNING- OR VALUE-BASED DECISIONS v. Среда изменилась и в бенефитах, которые собирались реализовать, v. Затраты на программу выше, чем больше нет нужды. выгоды, получаемые от нее. v. Осуществление первых циклов показало, что основная цель программы не может быть достигнута. v. Ключевые бенефиты реализованы. 21

Заключение Управление программами и управление проектами основывается на различных системах взглядов и понятий: в первом случае это performance paradigm, во втором – learning paradigm. Управление программами требует другой общей риторики и, соответственно, других фаз в жизненном цикле. В работе был предложен жизненный цикл программы FOr. DAD, состоящий из 5 фаз (Formulation, Organization, Deployment, Appraisal, Dissolution. 22