Flex Secure Print Suite Приходилось ли Вам

Flex Secure Print Suite

Приходилось ли Вам сталкиваться с подобными проблемами • Невостребованные документы: утерянные или забытые - Беззаботность или безответственность пользователей - Бесполезно потраченная бумага, ресурсы и деньги • Централизованные МФУ общего пользования эффективны и экономны, но. . - Несанкционированный просмотр секретной информации, например, оставленных в принтере документов - Конфиденциальные документы могут быть отправлены во вне - Печать больших заданий: приходиться следить/выжидать, когда МФУ освободиться • Нет четкой картины по отделам или пользователям: у кого наибольший объем печати, а кто больше печатает в цвете - Существует необходимость отслеживать затраты и управлять ими

Решение Ricoh для повышения безопасности Программный пакет Flex Secure Print Suite • Пользователи могут распечатать документы на любом удобном для них принтере в любое время и в любом месте* • Пользователь, отправивший задание на печать, может забрать отпечатки с принтера только после аутентификации на устройстве, что обеспечивает защиту конфиденциальной информации и сокращение нерационального использования офисных ресурсов – исчезает проблема невостребованных документов • Быстрая и удобная аутентификация по карте обеспечивает безопасный доступ к МФУ Ricoh и предотвращает несанкционированное копирование/сканирование • Составление отчетов, отражающих объем печати/использование цвета (по пользователям/отделам) и облегчающих управление затратами и их учет * - МФУ Ricoh, подключенные к сети

Flex Secure Print Suite: 4 дополняющих друга решения Защита документов подразумевает обеспечение безопасного и контролируемого доступа и печати документов. Smart. Device. Monitor Card Authentication for Admin Accounting Package Report Package Простой инструмент учета объема использования на уровне аппаратов, пользователей и целых отделов Быстрая и безопасная аутентификация на основе ИД-карты по принципу «провел и готово» (swipe-and-go) Enhanced Locked Print NX Flex. Release Server Безопасная печать документов только после авторизации Вывод отпечатков на любой подключенный к сети принтер Оптимизация процесса Page 3

Что такое Card Authentication Package? Card Authentication Package предоставляет доступ к функциям МФУ только после авторизации с помощью ИД-карты, обеспечивает защиту документов, сокращает совокупную стоимость владения (TCO), удобен в использовании как для пользователя, так и для ИТ-персонала. ИД-карта Защита документов üОграничение доступа пользователей к функциям МФУ по ИД-карте üВ поле «Отправитель» опций «Сканирование с отправкой» указывается имя пользователя владельца ИД-карты Снижение TCO üОграничение использования цвета только авторизованными пользователями üПодсчет объема использования с помощью инструмента учета * Smart. Device. Monitor for Admin Accounting Report Package Удобен в использовании для пользователя и ИТ -персонала üДля осуществления ИТ-контроля и обеспечения простого доступа пользователей к МФУ можно использовать действующую инфраструктуру регистрации и карт доступа компании Пользователь A: Только ч/б печать Аутентификация ИД-карта Пользователь B: Только факс и сканер ИД-карта Сервер компании (Аутентификация по имени пользователя и паролю)

Ограничение доступа пользователей (Аутентификация) Card Authentication Package позволяет ограничивать доступ пользователей (аутентификация) к стандартным функциям МФУ с помощью ИД-карт Сервер Шаг 1: Создаем группы и размещаем пользователей по группам в активном каталоге. МФУ Группа A Группа А = C Группа В = C P Группа С = C P C=Копир/P=Принтер/S=Сканер/ D=Сервер документов S D Шаг 2: Создаем группы с теми же именами, что и на МФУ, и назначаем каждой группе доступные функции. ØПользователи в Группе A имеют доступ только к функциям Копира. ØПользователи в Группе B имеют доступ к функциям Копира и Принтера. ØПользователи в Группе C имеют доступ ко всем функциям.

Что такое Enhanced Locked Print NX? Enhanced Locked Print NX сохраняет все задания на печать в МФУ и позволяет распечатать или удалить задание только после авторизации с помощью ИДкарты, обеспечивает защиту документов, сокращает совокупную стоимость владения (TCO), удобен в использовании как для пользователя, так и для ИТперсонала. Защита документов üКонфиденциальные документы видит только их владелец Снижение ТСО üВозможность удаления ненужных заданий, например, отправленных на печать по ошибке üОтсутствие необходимости в функциях блокированной печати и отложенной печати üНе надо тратить время на поиск лотков, в которых находятся отпечатки Удобен в использовании для пользователя и ИТ -персонала üДля осуществления ИТ-контроля и обеспечения простого доступа пользователей к МФУ можно использовать действующую инфраструктуру регистрации и карт доступа компании

Решение безопасной печати Программный пакет «Card Authentication Package» в версиях Embedded (встроенная) и Server (серверная) вместе с «Enhanced Locked Print NX» представляет собой решение по безопасной печати Card Authentication Package + Enhanced Locked Print NX ИД-карта + Ввод имени пользователя и пароля с панели управления МФУ для стандартной аутентификации (Базовая/Windows/LDAP) Решение безопасной печати = Проведение ИД-картой по МФУ для стандартной и персонализированной аутентификации+ Решения безопасной печати (Базовая/Windows/LDAP + другие виды аутентификации)

Flex Release Server Максимально удобная печать • Просто нажмите на кнопку [Печать] задания сохраняются на сервере • Подойдите к любому подключенному к сети аппарату, авторизуйтесь и увидите список ваших собственных заданий на печать • Не надо выбирать необходимое устройство документы выводятся с любого аппарата ELP-NX Flex. Release Server У пользователей один принтер. *Пользователям не надо выбирать принтеры, на которые следует вывести отпечатки. Печать документов на ЛЮБОМ устройстве.

Smart. Device. Monitor for Admin Accounting Report Package • Простой инструмент отчетности и контроля за аппаратом, обеспечивающий управление затратами, составление персонализированных отчетов и мониторинг объема печати, копирования, сканирования и использования факса • Отнесение затрат на соответствующего пользователя или отдел: развитие чувства ответственности – пользователи печатают только по необходимости • Учет с целью аудита и соблюдения требований безопасности Счетчик Сводный счетчик Отдел A Инструмент учета Отдел Б Определение отдела, печатающего сверх установленного лимита

Примеры отчетов Объемы цветной и черно-белой печати По отделам По пользователям По аппаратам

Позиционирование üДля малых и средних рабочих групп (МСБ). üДля крупных рабочих групп или отделов (нужен пакет Flex Secure Print Suite) ü Активное присутствие производство, нефтегазовая отрасль, банковская сфера, энергетика, правительственные ведомства Малые РГ РГ + Flex Secure Print Suite CAP/ELP NX Подразд Предприят ия еления + + + Централизован. контроль MA, GMA SMB, WG Только 500 учетных записей

Конфигурация продукта Flex Secure Print Suite имеет две версии: Embedded и Server Версия Embedded üВерсия Embedded подходит для компаний с числом пользователей меньше 500. Версия Server üВерсия Server подходит для компаний с большим числом пользователей и централизованным контролем за аутентификацией на нескольких МФУ Сервер аутентификации LDAP(s) User Info. /Auth. Info. NTLM Card ID->User ID Kerbelos Сервер аутентификации Card Authentication Package Server/ Flex Release Server User Info. /Auth. Info. (Address book) LDAP (Std. ) Card ID->User ID (a. ) Windows (Std. ) Card Reader Driver Basic (Std. ) Greenland platform Card Reader Driver SDK Authentication (Std. ) Greenland platform

Аппаратные опции (Широкий набор поддерживаемых типов кардридеров) INEPRO USB Кардридер • • • • Mifare ISO 1443 A Mifare Desfire ISO 1443 A Legic Prime Legic RFID Standard Legic Advant ISO 1443 A Legic Advant ISO 15693 Hi. D i. Class ISO 1443 A Hi. D i. Class ISO 15693 Hi. D Indala Hi. D RFID standard Hi. D Prox Hi. D RFID standard EM 4 x 02 Hi. Tag II RFIDeas USB Кардридер • • • Hi. D i. Class ISO 14443 A/ISO 15693(MIFARE)

Поддерживаемые устройства I. Russian-C 5 Ricoh: Aficio MP 2550/2550 B/3350 B II. Alex-C 1 Ricoh: Aficio MP 4000/4000 B/5000 B III. Venus-C 2 Ricoh: Aficio MP C 6000/C 7500 IV. Athena-C 2 Ricoh: Aficio MP C 2800/3300 V. Ricoh: Aficio MP C 4000/C 5000 Apollon-C 2 VI. Diana-C 1 Ricoh: Aficio MP C 2050/C 2550 VII. Russian-C 5. 5 Ricoh: Aficio MP 2851/3351 VIII. Alex-C 1. 5 Ricoh: Aficio MP 4001/5001 IX. Martini-C 4 Ricoh: Aficio MP 6001/7001/8001/9001 X. Ricoh: Aficio MP C 6501 / C 7501 Venus-C 3 XI. Athena-C 2. 5 Ricoh: Aficio MP C 3001 / C 3501 XII. Apollon-C 2. 5 Ricoh: Aficio MP C 4501 / C 5501 / C 4501 A / C 5501 A XIII. Diana-C 1. 5 Ricoh: Aficio MP C 2051 / C 2551 XIV. Zeus-C 1 Ricoh: Aficio MP C 300 / C 300 SR / C 400 SR XV. Stella-C 4 Ricoh: Aficio MP 171 XVI. Stella-C 4. 5 Ricoh: Aficio MP 201

Аргументы при продаже Снижение ТСО Совокупная стоимость владения (TCO) складывается не только из капитальной стоимости устройства, стоимости ЗИП и техобслуживания, но также включает скрытые издержки по многим аспектам. Card Authentication может ограничить использование цвета только авторизованными пользователями и только после аутентификации с помощью ИД-карты. Это новое, простое и доступное решение может стать аргументом в случае сомнений у заказчика относительно смены устаревших монохромных устройств на новые многофункциональные цветные аппараты. «Умные» инструменты учета позволят отслеживать объемы использования аппарата владельцами ИД-карт. Вы получите отчеты об объемах использования и сможете свести к минимуму чрезмерное использование цвета. Отказ от локальный устройств в пользу централизованных МФУ с установленным Enhanced Locked Print NX снимут с ваших клиентов бремя дорогостоящего техобслуживания и дорогих ЗИП, которое несут настольные устройства, и обеспечат централизованную печать без ущерба безопасности. Помимо этого, существенно сократятся непрямые издержки на обслуживание большого числа разнообразных устройств. 15

Аргументы при продаже Защита документов Card Authentication Package позволяет клиентам воспользоваться всеми преимуществами централизованных МФУ/лазерных принтеров совместного использования, без ущерба безопасности документов. Card Authentication Package может ограничить доступ неавторизованных пользователей к функциям МФУ и предотвратить доступ к конфиденциальной информации на сервере документов (МФУ). В поле «Отправитель» опций «Сканирование с отправкой» автоматически указывается имя пользователя владельца ИД-карты, исключая возможность «спуфинга» при сканировании с отправкой по эл. почте. 16

Аргументы при продаже Гибкость и модульная наращиваемость Card Authentication Package может использоваться со стандартными функциями аутентификации, доступными на поддерживаемых МФУ/лазерных принтерах, такими как Базовая аутентификация, аутентификация Windows (Active Directory), Kerberos и LDAP. При использовании серверной версии управление авторизацией пользователей и групп пользователей на нескольких МФУ/лазерных принтерах настраивается из одной точки. Представленный в версиях Embedded и Server программный пакет Card Authentication Package – поистине гибкое решение с возможностью модульного наращивания, отвечающее всем потребностям клиентов. 17

Аргументы при продаже Удобство использования как для пользователя, так и для ИТ-персонала С программным пакетом Card Authentication Package для осуществления ИТ-контроля и обеспечения легкого доступа пользователей к МФУ/лазерным принтерам можно использовать действующую инфраструктуру регистрации и ИД - карт доступа компании. Интерфейс пользователя на базе Веб для конфигурации программного обеспечения в версии Embedded и версии Server позволяет ИТ-менеджерам без труда настроить среду аутентификации и авторизации. 18

Аутентификация Ограничение доступа к функциям Меньше ненужной печати Печать в любой точке офиса

Удобство, безопасность и мониторинг от Ricoh • Flex Secure Print Suite от Ricoh –это программный пакет для сетевой печати; гибкий и удобный в использовании, призванный повысить уровень информационной безопасности в компании • Благодаря ключевым функциям и различным сочетаниям программного обеспечения этот программный пакет идеально подходит для компаний любого размера, для которых цена имеет значение, и которые хотят сократить свои затраты/управлять ими и не хотят платить за функциональные возможности, которыми они не будут пользоваться

Спасибо за внимание!

Контактная информация UNIT Copier Tel: +7(495)748 0919 Fax: +7(495)748 0918 www. ricoh. ru