FINANSOWANIE PROJEKTÓW W 7 PR Dzień Informacyjny ŚRODOWISKO

FINANSOWANIE PROJEKTÓW W 7. PR Dzień Informacyjny ŚRODOWISKO i EURATOM 30 stycznia 2007 r. WARSZAWA Iwona Kucharczyk Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE iwona. kucharczyk@kpk. gov. pl www. kpk. gov. pl

ZMIANY W TERMINOLOGII W PORÓWNANIU Z FP 6 CONTRACT GRANT AGREEMENT CONTRACTOR BENEFICIARY INSTRUMENTS FUNDING SCHEMES AUDIT CERTIFICATE ON FINANCIAL STATEMENT www. kpk. gov. pl

PODOBIEŃSTWA DO 6. PR Ø Grant Agreement podopisuje koordynator i KE Ø Partnerzy przystępują do Grant Agreement za pomocą podpisania „Form A” Ø W trakcie trwania projektu partnerzy przystępują do Grant Agreement za pomocą podpisania „Form B” Ø Grant Agreement wchodzi w życie w momencie podpisania przez koordynatora i KE Ø Obowiązkowe podpisanie Consortium Agreement, chyba że „call for proposals” stanowi inaczej www. kpk. gov. pl

FORMY DOFINANSOWANIA Ø refundacja poniesionych kosztów (reimbursement of eligible costs) – główna forma dofinansowywania, szczególnie na początku 7. PR Mogą być włączone schematy finansowania typu lump sum i flat rate dla poszczególnych typów kosztów (np. koszty podróży, personelu itd. ) Ø ryczałt kwotowy (lump sum), stała stawka (flat rate) Nie jest wymagane wykazywanie kosztów przy pomocy faktur i innych dokumentów księgowych Wypłacana na podstawie oceny wypełnienia określonych kryteriów/wskaźników • Informacje o formach dofinansowania znajdują się w „work programme” i „calls for proposals” www. kpk. gov. pl

SPOSOBY ROZLICZANIA KOSZTÓW W PROJEKTACH DLA WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW 1. Uczestnik wykazuje wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z wykonywaniem zadań projektu (wymagany system księgowości analitycznej precyzyjnie wykazujący koszty pośrednie przypadające na projekt) Ø stworzenie możliwości uproszczonego sposobu wyliczania kosztów pośrednich dla jednostek, które nie posiadają księgowości analitycznej 2. Uczestnik wykazuje koszty pośrednie za pomocą stawki procentowej – 20% kosztów bezpośrednich z wyłączeniem subcontractingu 3. DLA INSTYTUCJI PUBLICZNYCH NON-PROFIT, SZKÓŁ ŚREDNICH I WYŻSZYCH, INSTYTUCJI BADAWCZYCH I MŚP, (które nie są w stanie wyliczyć rzeczywistych kosztów pośrednich przypadających na projekt), GDY UCZESTNICZĄ W PROJEKTACH ZAWIERAJĄCYCH KOMPONENT RTD Ryczałt na koszty pośrednie - 60% dla calls for proposals zamkniętych do 31 grudnia 2009 i nie mniejszy niż 40% dla zamkniętych po 31 grudnia 2009 www. kpk. gov. pl

WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA Ø Działania badawczo-rozwojowe lub innowacyjne – do 50% (ale dla organizacji publicznych non-profit, szkół średnich i wyższych, instytucji badawczych i MŚP do 75%) Ø Działania wdrożeniowe – do 50% Ø Działania koordynujące, wspomagające – do 100% Ø Inne działania (w tym m. in. zarządzanie konsorcjum, dissemination) – do 100% Ø Frontier research actions – do 100% www. kpk. gov. pl

Maksymalne dofinasowanie kosztów kwalifikowanych dla trzech systemów finansowania Maximum reimbursement rates of eligible costs Research and technological development(*) Network of excellence 50% 75% (***) Collaborative project 50% 75% (***) Coordination and support action Demonstration activities Other activities (**) 100% 50% 100% (****) (*) Research and technological development includes scientific coordination. (**) Other activities means any "specific activity" covered by Annex I. (***) For beneficiaries that are non-profit public bodies, secondary and higher education establishments, research organisations and SMEs (****) The reimbursement of indirect eligible costs, in the case of coordination and support actions, may reach a maximum 7% of the direct eligible costs, excluding the direct eligible costs for subcontracting and the costs of reimbursement of resources made available by third parties which are not used on the premises of the beneficiary. www. kpk. gov. pl

Certificate on Financial Statement Ø Ograniczenie ilości obowiązkowy, gdy suma żądanych kwot dofinansowania z KE jest równa lub przekracza 375. 000 EUR dla projektów trwających krócej niż 2 lata nie więcej niż jedno świadectwo kontroli sprawozdań finansowych na zakończenie projektu świadectwo kontroli sprawozdań finansowych nie jest wymagane dla projektów w całości finansowanych w formie lump sum lub flat rate www. kpk. gov. pl

Certificate on the methodology (1) Ø Potwierdzenie metodologii kalkulacji kosztów osobowych i kosztów pośrednich Ø Dla instytucji, które zgłoszą do KE chęć przedstawienia „Certificate on the methodology” i KE wyrazi na to zgodę Ø Możliwość skierowana głównie do instytucji , które realizują dużą ilość projektów w 7. PR (szczegóły określone zostaną w Financial Guidelines) Ø Ważny na cały czas trwania FP 7 KORZYŚCI DLA INSTYTUCJI Zniesienie konieczności przedstawiania okresowych „Certificate on Financial Statements” w sytuacji, kiedy jednostka jest zobowiązana do tego wg ogólnych zasad www. kpk. gov. pl

Certificate on the methodology (2) Możliwość stosowania przy raportowaniu przeciętnych wynagrodzeń dla personelu biorącego udział w projekcie, o ile: Ø Jest to zgodne z zasadami zarządzania i rachunkowości instytucji Ø Przeciętne wynagrodzenia nie różnią się w sposób znaczący od wynagrodzeń rzeczywistych Ø Przeciętne wynagrodzenia są skalkulowane zgodnie metodologią zaakceptowaną przez KE („Certificate on the methodology”) www. kpk. gov. pl

Co zmiany proponowane w 7. Programie Ramowym oznaczają dla polskich jednostek i jak się do nich przygotować? www. kpk. gov. pl

Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych Pismo Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do Rektorów Szkół Wyższych i Dyrektorów Instytutów Naukowych z dnia 7 września 2006 roku http: //www. nauka. gov. pl/mein/_g. Allery/18/43/1843 3/list. pdf www. kpk. gov. pl

Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych Podstawą obliczania kosztów osobowych, dotyczących pracowników zaangażowanych w realizację projektów, mogą być wynagrodzenia składające się z dwóch części: Ø stałego wynagrodzenia zasadniczego, wynikającego ze stawek uregulowanych przez odpowiednie przepisy Ø wynagrodzenia uzupełniającego, uzasadnionego szczególnymi warunkami wykonywania dodatkowego zadania badawczego www. kpk. gov. pl

Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych Wynagrodzenie uzupełniające musi być określone zgodnie z normalną praktyką instytucji i z obowiązującymi przepisami. Ø Ø Szczegółowe zasady ustalania wynagrodzenia uzupełniającego (stawki godzinowej uzupełniającej) winny być: sformułowane w wewnętrznym rozporządzeniu instytucji realizującej projekt wprowadzone w życie aneksem do umowy o pracę www. kpk. gov. pl

Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych Ø Uwzględnianie dwóch części wynagrodzenia do obliczania kosztów osobowych powinno mieć charakter ogólny, znajdujący zastosowanie do różnego typu projektów (np. dla projektów finansowanych z zewnątrz, w tym z Programów Ramowych UE) Ø Wynagrodzenie uzupełniające powinno mieścić się w stawkach uznanych za zgodne z aktualnymi wymogami rynku dla pracowników o podobnym stanowisku i doświadczeniu www. kpk. gov. pl

Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych W przypadku pracowników zatrudnionych na stałe w danej instytucji, koszty te są związane ze stałym wynagrodzeniem zasadniczym oraz ze składnikami wynagrodzenia uzupełniającego obejmującego premię dodatkową, w częściach związanych z realizacją projektu Ø stawka godzinowa = roczne stałe wynagrodzenie zasadnicze / roczna liczba efektywnych godzin + stawka godzinowa uzupełniająca Wynagrodzenie uzupełniające ma być obliczane w wymiarze godzinowym www. kpk. gov. pl

Inne istotne kwestie Ø Zasady przyznawania przez MNi. SW dofinansowania do projektów 7. Programu Ramowego UE Ø Problem VAT w projektach Programów Ramowych www. kpk. gov. pl

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Iwona Kucharczyk Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Ul. Świętokrzyska 21 00 049 Warszawa, Polska +48 22 828 74 83 wewn. 349 E mail: iwona. kucharczyk@kpk. gov. pl www. kpk. gov. pl