Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации Кафедра «Общий менеджмент и управление проектами» Контрольная работа по учебной дисциплине «МЕНЕДЖМЕНТ» ВЫПОЛНИЛ СТУДЕНТ ИСП (ГРУППА 11(10)-1 ФМ-2/3 -02) ИВАНОВ Ю. С.
Экспериментальный завод научного приборостроения со Специальным конструкторским бюро РАН (ФГУП ЭЗАН) Экспериментальный завод научного приборостроения Российской академии наук был создан в соответствии с распоряжением Президиума Академии наук СССР от 21 декабря 1972 года № 82 1886. В настоящее время Экспериментальный завод научного приборостроения со Специальным конструкторским бюро является федеральным государственным унитарным предприятием (сокращенно ФГУП ЭЗАН) в составе Российской академии наук.
ФГУП ЭЗАН строит стратегию развития, исходя из своей организационно правовой формы, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Миссия предприятия производить продукцию, гарантирующую клиенту выгоды от приобретения благодаря бескомпромиссному качеству и надежному безупречному сервису, обеспеченными высочайшей компетенцией персонала, поставщиков партнеров, инновациями в производство и продукты. В настоящее время базовой стратегией развития завода является стратегия роста, то есть выход на новые рынки сбыта. Основной целью реализации инновационной стратегии развития ФГУП ЭЗАН является разработка, производство и внедрение наукоёмкой, высокотехнологичной продукции.
На предприятии реализован полный технологический цикл по таким направлениям деятельности: § разработка и производство цифрового телекоммуникационного оборудования; § разработка и производство средств автоматизации и вычислительной техники; § разработка и производство оборудования роста кристаллов; § разработка и производство аналитических приборов и оборудования для уникальных наукоемких технологий; § создание современных распределительных систем контроля и управления встраиваемых систем и систем реального времени; § разработка и производство техники военного и специального назначения; § Разработка и производство конструктивов в стандарте Евромеханика 19” § также осуществляется сервисное обслуживание и ремонт производимой продукции.
Тип организации по взаимодействию подразделений – линейно-функциональная организация Достоинства: Недостатки: q формализация и стандартизация q проблемы межфункциональной q стабильность полномочий и q узкая специализация работников; процессов; ответственности за персоналом. q единство и четкость распорядительства; q более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений; q личная ответственность каждого руководителя за результаты де ятельности; q профессиональное решение задач специалистами функциональных служб; q уменьшение дублирования в функциональных областях. координации; q увеличение времени принятия решений из за необходимости согласований; q конфликтность между линейными и функциональными службами; q зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев. q чрезмерная заинтересованность в результатах деятельности "своих" подразделений.
Основу системы управления ФГУП ЭЗАН составляет его организационная структура, автоматизированная система управления предприятием (АСУП) и система менеджмента качества (отвечающая требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001– 2001). Характеристика функциональных направлений деятельности всех структурных подразделений: 1. Специальное конструкторское бюро (СКБ) § Разработка новых конкурентоспособных изделий и продвижение их на внутреннем и внешнем рынках. § Повышение эффективности использования научно технического потенциала завода, увеличение видов и объемов услуг предоставляемых потребителю. 2. Технический отдел (ТО) § Обеспечение выпуска продукции, отвечающей требованиям потребителя. § Обеспечение внедрения новых конкурентоспособных технологий. § Оснащение производства прогрессивным технологическим оборудованием. § Обеспечение конструкторской подготовки основного производства. § Обеспечение технической документацией подразделений завода. Ведение электронного архива. § Совершенствование технологической подготовки производства. § Систематическое выявление резервов для дальнейшего повышения производительности труда, а именно: üразработка прогрессивных норм и их внедрение; ü проверка производственной возможности рабочих мест. § Текущее и перспективное планирование технического развития завода.
3. Конструкторский отдел в составе технического отдела § Осуществление конструкторской подготовки основного производства, включая модернизацию и участие в разработке изделий с учетом обеспечения их высокого технического уровня, соответствия требованиям технической эстетики и наиболее экономичной технологии производства. § Обеспечение производства печатными платами и трафаретами. § Изготовление шаблонов для нанесения надписей методом сеткографии, включая обработку файлов 4. Планово-экономический отдел (ПЭО) § Руководство работой по экономическому планированию предприятия, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности и достижение наибольшей экономической эффективности. Проведение работ по формированию пакета договоров, направленных на обеспечение рациональной загрузки имеющихся мощностей предприятия и обеспечение положительной динамики роста объемов производства. 5. Финансово-сбытовой отдел (ФСО) § Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на наиболее эффективное использование собственного и привлеченного капитала и получения максимальной прибыли. § Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения готовой продукции до потребителя в соответствии с его интересами и требованиями. § Обеспечение реализации продукции завода, рационализация работы сбытовой службы, снижение затрат на сбыт продукции.
6. Отдел внешней комплектации (ОВК) § Своевременное и комплектное обеспечение цехов и участков основного и вспомогательного производства, эксплуатационных нужд, потребностей СКБ комплектующими и материалами, относящимися к номенклатуре отдела. § Минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение материальных ценностей. § Рациональная организация работы отдела. 7. Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) § Организация своевременного, комплектного, планомерного обеспечения завода всеми необходимыми материалами в строгом соответствии с номенклатурой, закрепленной за отделом. § Обеспечение наиболее полного и экономного использования материальных ресурсов. § Соблюдение оптимальных размеров производственных запасов материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ценностей. § Организация складского хозяйства. § Участие в ценообразовании при подсчете стоимости материалов, идущих на выпускаемые изделия завода. 8. Заготовительный участок § Обеспечение цехов и служб завода заготовками в соответствии с производственной программой и заданиями ПДО. § Соблюдение норм расхода материалов. § Недопущение использования в производстве материалов и полуфабрикатов, не отвечающих техническим требованиям.
9. Отдел информационных технологий (ОИТ) § Коммерциализация полученных результатов разработки автоматизированной системы управления предприятием (АСУП), поставка разработанного программного обеспечения АСУП сторонним организациям. § Совершенствование эксплуатируемых модулей АСУП завода. § Разработка и внедрение новых систем управления предприятием с использованием средств вычислительной техники (ВТ) на базе современных достижений по согласованным техническим заданиям. § Проведение исследовательских и проектных работ по созданию новых модулей АСУП по утвержденным планам работ. § Предоставление технической поддержки поставленного программного обеспечения подразделениям завода и сторонним организациям. § Развитие и техническое обслуживание ЛВС и средств ВТ предприятия, обеспечение информационной безопасности эксплуатируемых средств ВТ и ЛВС. 10. Отдел технического контроля (ОТК) § Предотвращение выпуска заводом продукции, не соответствующей требованиям нормативной документации , условиям поставки и договоров, а также некомплектной продукции. § Подтверждение соответствия готовых изделий установленным требованиям для принятия решения о возможности предъявления их представителям заказчика и органов государственного надзора. § Предотвращение поступления в производство некачественных сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, путем проведения входного контроля качества и комплектности. Оформление соответствующих документов. 11. Отдел стандартизации (ОС) § Обеспечение стандартизации и унификации на заводе. § Организация работы по внедрению нормативных документов. § Организация работы по кодированию покупных материалов и комплектующих изделий.
12. Отдел цифровой и телекоммуникационной аппаратуры (ОЦТА) § Изучение рынка телекоммуникационной аппаратуры и поиск новых заказчиков. § Продвижение телекоммуникационного оборудования на рынке и обеспечение соответствия оборудования требованиям нормативной документации. § Обеспечение высокого качества разработок и проектов для выдачи заказчику наиболее рациональных решений с точки зрения функциональности, надёжности, стоимости и дальнейшего развития сети. § Наиболее полное удовлетворение требований и ожиданий заказчика. § Создание имиджа преуспевающей и надёжной фирмы. 13. Отдел продаж базовых несущих конструктивов (ОПК) § Организация продаж базовых несущих конструктивов (БНК), направленных на увеличение объема продаваемой продукции и прибыли предприятия. § Проведение исследования рынка БНК, основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции. 14. Бюро тарифов и заработной платы § Обеспечение правильного расходования фонда оплаты труда. § Постоянное совершенствование форм заработной платы и материального стимулирования. 15. Отдел кадров (ОК) § Обеспечение завода кадрами в соответствии с планом и штатным расписанием, осуществление систематического контроля за состоянием трудовой дисциплины.
16. Сервисный центр (СЦ) § Наиболее полное удовлетворение потребностей заказчика в сфере эксплуатации телекоммуникационного оборудования посредством его гарантийного и послегарантийного обслуживания, обеспечения круглосуточной поддержки и обучения специалистов заказчика работе на телекоммуникационном оборудовании. 17. Энерго-механический отдел (ЭМО) § Обеспечение бесперебойного снабжения предприятия всеми видами энергии. § Обеспечение надежной, экономичной и безопасной работы электроустановок. § Разработка и осуществление мероприятий по экономии тепловой и электрической энергии, по повышению коэффициента мощности электроустановок и КПД энергоустановок. § Развитие энергетического хозяйства соответственно росту производственных мощностей предприятия. § Поддержание действующего парка оборудования предприятия в исправном состоянии путем своевременного качественного ремонтного и технического обслуживания. § Повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования. § Поддержание в надлежащем техническом состоянии зданий и сооружений. 18. Энергоремонтно-механический цех (ЭРМЦ) § Обеспечение завода электроэнергией, тепловой энергией, сжатым воздухом, холодной водой и газами. § Содержание энергетического и технологического оборудования, электрических сетей и инженерных коммуникаций в исправном состоянии и его эксплуатация в соответствии с правилами и инструкциями. § Проведение профилактических и ремонтных работ в соответствии с графиком планово предупредительного ремонта. § Обеспечение бесперебойной работы энергетического оборудования и безопасности его обслуживания. § Монтаж и демонтаж оборудования в производственных помещениях.
19. Экспериментально-механический цех (ЭМЦ) § Обеспечение выпуска продукции высокого качества в полном объеме и обязательной номенклатуре. § Соблюдение сроков изготовления продукции в соответствии с производственной программой. 20. Экспериментальный каркасно-штамповочный цех § Обеспечение выпуска продукции высокого качества в полном объеме и обязательной номенклатуры. § Соблюдение сроков изготовления продукции в соответствии с производственной программой. 21. Сборочный цех § Обеспечение выпуска готовой продукции и полуфабрикатов по планам, утвержденным заместителем генерального директора по производству. § Обеспечение правильной эксплуатации и своевременной, согласно утвержденным графикам, передачи оборудования в ЭРМЦ для проведения планово предупредительного, текущего и капитального ремонта. 22. Гальванический цех § Обеспечение выпуска товарной продукции на основе постоянного повышения технического уровня производства. § Систематический анализ деятельности цеха по направлениям обеспеченности ресурсами: техническими, технологическими, кадровыми и информационными. § Соблюдение экологических, санитарных и иных требований, установленных законодательством РФ в области охраны окружающей природной среды и здоровья человека. 23. Инструментальное хозяйство § Обеспечение производственных подразделений завода инструментом и оснасткой высокого качества.
24. Центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ) § Подтверждение соответствия материалов, используемых в производстве, требованиям нормативной документации. § Недопущение превышения предельно допустимых концентраций (ПДК) вредных веществ в сбросах производственных сточных вод с территории завода на городские очистные сооружения. § Подтверждение соответствия установленным требованиям параметров производственной среды в подразделениях завода, связанных с вредными условиями труда. 25. Центральная лаборатория измерительной техники (ЦЛИТ) § Обеспечение единства и требуемой точности измерений, повышение уровня метрологического обеспечения на предприятии. § Внедрение в практику современных методов и средств измерений, автоматизированного контрольно измерительного оборудования, информационно измерительных систем и комплексов, применяемых для калибровки средств измерений. 26. Научно-производственная лаборатория формоизменений § Выполнение опытно исследовательских работ по освоению и внедрению в производство новых прогрессивных видов штамповки и совершенствованию технологии производства, а также изготовление деталей основного производства согласно утвержденному плану. 27. Бюро техники безопасности (БТБ) § Организация работы по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии, соответствующих требованиям норм и правил по охране труда. § Контроль за соблюдением в структурных подразделениях завода законодательных и нормативных правовых актов по охране труда и техники безопасности. § Проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и улучшению условий труда.
28. Участок упаковки § Осуществление производственного процесса в строгом соответствии с требованиями конструкторской и технологической документации. § Упаковка изделий в соответствии с планом участка по обязательной номенклатуре и производственной программой. 29. Канцелярия § Обеспечение четкой организации делопроизводственного обслуживания завода в соответствии с основными положениями Единой Государственной Системы Делопроизводства. § Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов. § Осуществление доставки в структурные подразделения входящей и внутренней корреспонденции. Обеспечение архивного хранения документов.
Основные производственные возможности ФГУП ЭЗАН: q заготовительный участок; q инструментальный цех; q механическое производство; q сварочный участок; q каркасно штамповочное q участок керамики и пластмасс; q участок покраски; q гальваническое производство;
q участок поверхностного монтажа радиокомпонентов; q участок наладки и тестирования телекоммуникационного оборудования; q участок сборки вакуумного оборудования; q участок сборки и наладки электронной аппаратуры; q тарный участок; q участок упаковки.
Конкурентные, рыночные преимущества и недостатки организационной структуры: 1. Преимущества: Ø Существующая структура ФГУП ЭЗАН позволяет проводить инициативные исследования потребности рынка, на их основе самостоятельно принимать решения о разработке новых видов высокотехнологичной продукции и инновационных технологий, с учетом последних РАН, проводит разработки и организует опытное и серийное производство с целью получения прибыли. Ø Предприятие с целью получения прибыли и совершенствования своей материально технической базы организует контрактное производство, где, используя разработки и конструкторскую документацию отечественных компаний, осуществляет серийный выпуск продукции, в том числе и в рамках гособоронзаказа. Ø Предприятие успешно организует и осуществляет локализацию производства высокотехнологичной продукции ведущих зарубежных компаний, востребованной отечественным и зарубежным рынками. Ø Несмотря на известные экономические трудности переходного периода такая структура и подход ФГУП ЭЗАН обеспечил не только сохранение научно производственного и кадрового потенциала, но и его развитие и обновление. Кроме того, диверсификация деятельности ФГУП ЭЗАН (см. Рис. 1) позволила снизить риски рыночной конъюнктуры
Рис. 1 Структурные изменения по направлениям деятельности ФГУП ЭЗАН. 2002 г. 2011 г. Телекоммуникационное оборудование и услуги сервисного центра Программно-технические комплексы АСУ ТП и аналитические приборы Детали вакуумных переключателей Техника специального назначения Конструктивы в стандарте «Евромеханика 19» и прочая продукция
В Таблице 1 представлена информация об осуществлении инвестиций ФГУП ЭЗАН за счет собственных средств (прибыли и амортизации) в НИОКР и на модернизацию материальнотехнической базы. Таблица 1 млн. руб. Годы Показатель Итого 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 10, 2 15, 6 21, 2 23, 7 16, 3 29, 2 33, 4 18, 1 27, 5 195, 2 Приобретение основных средств (оборудование, станки, техника) 28, 8 19, 7 42, 9 51, 9 10, 5 41, 3 30, 4 11, 0 17, 2 253, 7 Итого на перевооружение 39, 0 35, 3 64, 1 75, 6 26, 8 70, 5 63, 8 29, 1 44, 7 448, 9 НИОКР
2. Недостатки: Ø Развитие функциональной иерархии ведет к некоторому дублированию выполняемых работ и росту общеорганизационных и накладных расходов. Ø Структура не всегда позволяет быстро приспособиться к новым меняющимся условиям рынка, так как затруднено движение информации. Это относится как к горизонтальным коммуникациям, так и к вертикальным. Ø Увеличение сроков производства продукции. Ø Система материального поощрения базируется только на выполнении функций своего подразделения, а не с точки зрения обеспечения высокого конечного результата всего предприятия. Ø Стремление руководителей снизить риск и не брать на себя большую ответственность принятии управленческих решений.
Должностные инструкции 1. Должностная инструкция генерального директора ФГУП ЭЗАН 1. Общие положения 1. 1 Генеральный директор завода назначается и освобождается Президиумом Российской академии наук. 1. 2 Генеральный директор завода в своей деятельности руководствуется в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом завода. 1. 3 Генеральный директор завода решает самостоятельно все вопросы деятельности завода, организует всю его работу и несет полную ответственность перед Президиумом РАН за деятельность завода. 1. 4 Генеральный директор завода без доверенности действует от имени завода, представляет его интересы на всех отечественных и иностранных предприятиях, в фирмах и организациях, распоряжается имуществом завода, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает штаты, тематические планы. 1. 5 Генеральный директор завода самостоятельно определяет структуру управления и устанавливает штаты завода, осуществляет прием и увольнение работников 2. Должностные обязанности Генеральный директор завода : 2. 1 Организует работу и взаимодействие всех структурных подразделений завода для достижения эффективности производства и качества продукции. 2. 2 Организует производственно-хозяйственную деятельность завода, добиваясь высоких технико -экономических показателей, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов.
2. 3 Принимает меры по обеспечению завода квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. 2. 4 Несет полную ответственность за состояние условий и охрану труда. 2. 5 Обеспечивает правильное применение принципа социальной справедливости, сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия, и коллектальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, а также усиление ответственности каждого работника за порученное ему дело и за итоги работы коллектива. 2. 6 Решает все вопросы в пределах представленных ему прав, издает приказы и дает указания обязательные для всех работников завода. 2. 7 Поручает выполнение отдельных производственных функций другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений завода. 2. Должностная инструкция главного инженера ФГУП ЭЗАН 1 Общие положения 1. 1 Главный инженер является первым заместителем генерального директора, определяет техническую политику и направления технического развития завода в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу. 1. 2 Главный инженер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора. Во время отсутствия главного инженера его обязанности исполняет заместитель или лицо, назначенное приказом. 1. 3 На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на руководящих инженерно - технических должностях не менее пяти лет, а также специальную подготовку в области эксплуатации объектов Ростехнадзора.
1. 4 Главный инженер в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом ФГУП ЭЗАН, ГОСТ Р ИСО 9004 -2001 «Рекомендации по улучшению деятельности» , Политикой и целями в области качества, требованиями КУНИ. 501 «Система качества. Руководство по качеству» , приказами по заводу и настоящим положением. 2 Основные задачи 2. 1 Основными задачами главного инженера являются: • обеспечение необходимого уровня технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использования производственных ресурсов; • обеспечение высокого качества и конкурентоспособности производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также обеспечение их надежности и долговечности; • руководство разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации завода, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
3 Структура
4 Функции 4. 1 На основе современных достижений науки и техники, с учетом конъюнктуры рынка организует работы по совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ, техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции высокого качества, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов. 4. 2 Заключает с научно-исследовательскими институтами, проектными организациями договоры на разработку новой техники и технологии производства, осуществляет контроль за их выполнением, организует рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения. 4. 3 Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. 4. 4 Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, НИР и ОКР. 4. 5 Обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. 4. 6 Координирует деятельность по изготовлению и поставке телекоммуникационного оборудования, а также по привлечению новых потребителей и их обслуживанию. 4. 7 Координирует деятельность по технической эксплуатации, ремонту и модернизации оборудования и инженерных коммуникаций завода. 4. 8 Координирует работу по вопросам унификации, стандартизации и сертификации продукции и систем. 4. 9 Координирует работу по вопросам аттестации рабочих мест. 4. 10 Координирует работу по вопросам метрологического обеспечения. 4. 11 Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы.
4. 12 Проводит анализ деятельности подразделений с целью улучшения процессов и системы менеджмента качества (СМК). 4. 13 Оценивает эффективность и результативность процессов. 4. 14 Инициирует проведение внутренних проверок для поддержания высокого уровня качества продукции и процессов. 5 Права 5. 1 Главный инженер имеет право: • во время отсутствия генерального директора использовать его права, предусмотренные уставом предприятия; • в пределах своей компетенции действовать от имени предприятия, представлять ФГУП ЭЗАН в других учреждениях и организациях; • принимать решения о техническом перевооружении завода; • совершать хозяйственные операции и заключать договоры по доверенности; • проверять и направлять деятельность структурных подразделений в области технической подготовки производства; • давать обязательные для всех подразделений распоряжения и указания в пределах своей компетенции; • требовать от руководителей подразделений выполнения задач и функций в полном объеме и в установленные сроки; • выделять ресурсы для выполнения целей и задач и требовать от руководителей подразделений представления информации по их использованию, подписывать платежные документы; • требовать предоставления необходимой информации и материалов по всем направлениям производственно-хозяйственной деятельности предприятия; • инициировать проведение внутренних аудитов в подразделениях; • согласовывать предложения о поощрении и наложении взысканий, привлечении к ответственности; • утверждать должностные инструкции и назначать руководителей подчиненных ему подразделений.
6 Главный инженер должен знать 6. 1 Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно– хозяйственную и финансово-экономическую деятельность завода, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, организационнораспорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности завода. 6. 2 Специализацию и особенности структуры завода, производственные мощности, технологию производства продукции завода, перспективы технического, экономического и социального развития. 6. 3 Рыночные методы хозяйствования и управления заводом, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, экономику и организацию производства, труда и управления, основы экологического законодательства, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда. 7 Ответственность 7. 1 Главный инженер несет ответственность за: • соблюдение Российского законодательства; • результаты производственной деятельности завода; • принятие и выполнение решений, касающихся управляемых подразделений; • реализацию Политики и целей в области качества; • состояние техники безопасности и охраны труда на заводе; • состояние экологии, рациональное использование природных ресурсов.
3. Должностная инструкция заместителя генерального директора по производству 4. 1 Общие положения 1. 1 Заместитель генерального директора по производству назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора. Во время отсутствия заместителя генерального директора по производству его обязанности исполняет начальник ПДО или лицо, назначенное приказом. 1. 2 На должность заместителя генерального директора по производству назначается лицо, имеющее высшее образование (техническое или инженерно-экономическое) и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет. 1. 3 Заместитель генерального директора по производству должен знать: • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; • перспективы развития предприятия; • производственные мощности предприятия, специализацию подразделений и производственные связи между ними; • номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); • организацию производственного планирования на предприятии, основы технологии производства; • организацию оперативного учета хода производства; • основы экономики, организации труда и управления; • методы и принципы управления качеством; • основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии; • основы управления персоналом; • основы работы с компьютером (Word, Excel, Internet, e-mail), оргтехникой и специальными информационными системами.
1. 4 Заместитель генерального директора по производству в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом ФГУП ЭЗАН, Политикой и целями в области качества, требованиями КУНИ. 501 «Система качества. Руководство по качеству» со всей входящей в него документацией, приказами и распоряжениями руководства завода, настоящим положением. 2 Основные задачи 2. 1 Основными задачами заместителя генерального директора по производству являются: • организация своевременного выпуска качественной продукции в соответствии с планом выпуска товарной продукции службами завода, находящимися в его непосредственном подчинении; • обеспечение внедрения в производство новейших методов и систем планирования и организации производства; • подготовка предложений по снижению непроизводительных затрат в производстве с целью повышения производительности труда, рациональному использованию оборудования и рабочих мест (производственных площадей), сбалансированности планов загрузки; • организация подготовки кадров основных рабочих. 3 Структура
4 Функции 4. 1 Повседневное руководство деятельностью производственных цехов и участков по обеспечению выпуска товарной продукции в соответствии с планами выпуска товарной продукции и производственными программами цехов и участков. 4. 2 Руководство разработкой производственных программ и графиков выпуска продукции по заводу и в его производственных подразделениях, организация контроля за их выполнением и корректировка в течение планируемого периода. 4. 3 Организация оперативного контроля за обеспечением основного производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами и комплектующими изделиями, изготавливаемыми по кооперации, а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий. 4. 4 Организация ежедневного оперативного учета хода производства. 4. 5 Координация работы производственных подразделений по обеспечению выполнения производственных программ цехов и участков. 4. 6 Контроль исполнения взаимных требований и претензий подразделений завода, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей. 4. 7 Внедрение в практику работы производственных подразделений передовых методов организации и планирования производства, создание условий для высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства о труде, правил и норм охраны труда и техники безопасности, промышленной санитарии. 4. 8 Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся изготовления продукции в основном производстве, последовательности и сроков её изготовления и другим вопросам, обязательным для исполнения начальниками подчиненных отделов, цехов и участков. 4. 9 Руководство работой начальника производственно-диспетчерского отдела. 4. 10 Регулярная оценка результативности процесса СМК «Управление процессами производства» и принятие мер по улучшению в случае невыполнения установленных критериев. 4. 11 Участие в проведении внутренних проверок качества ПДО. 4. 12 Участие в работе Совета по качеству и Технического совета завода.
Права 5. 1 Заместитель генерального директора по производству имеет право: • издавать распоряжения и давать указания начальникам всех производственных подразделений и служб, касающиеся решения вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего распорядка, трудовой и производственной дисциплины; • рассматривать и представлять директору завода на утверждение планы выпуска товарной продукции по заводу и производственным цехам и участкам; • утверждать календарные планы и графики, производственные программы по объёмам и номенклатуре деталей и узлов; • требовать от всех производственных цехов, участков и служб данные о ходе выполнения производственных программ и их обеспечении; • давать предложения по проектам годовых планов выпуска товарной продукции; • утверждать планы работ производственно-диспетчерского отдела; • организовывать и проводить оперативные совещания по всем вопросам, входящим в его компетенцию; • представлять интересы или выступать в качестве представителя предприятия в государственных органах, других предприятиях и организациях без доверенности; • вносить предложения генеральному директору о поощрении начальника ПДО, начальников цехов и участков и применении дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой дисциплины; • проводить обследование (проверку) структурных подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию, и давать указания по исправлению недостатков; • разрешать конфликты между начальниками производственных подразделений и начальником отдела технического контроля. 6 Ответственность 6. 1 Заместитель генерального директора по производству несет ответственность за: качество и своевременность выполнения функций, возложенных на него настоящим положением; реализацию Политики и целей в области качества; невыполнение СМК.
4. Должностная инструкция заместителя генерального директора по экономике 1 Общие положения 1. 1 Заместитель генерального директора по экономике осуществляет руководство организацией и совершенствование экономической деятельности завода, направленной на достижение больших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышение производительности труда, рентабельности производства и снижение себестоимости продукции. 1. 2 Заместитель генерального директора по экономике назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора. Во время отсутствия заместителя генерального директора по экономике его обязанности исполняет начальник ПЭО или лицо, назначенное приказом. 1. 3 На должность заместителя генерального директора по экономике назначается лицо, имеющее высшее образование (экономическое или инженерно-экономическое) и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет. 1. 4 Заместитель генерального директора по экономике должен знать: • законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно - хозяйственную и финансово - экономическую деятельность завода, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, организационно - распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающихся деятельности завода; • специализацию и особенности структуры завода, производственные мощности, перспективы технического, экономического и социального развития; • рыночные методы хозяйствования и управления заводом, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, экономику и организацию производства, труда и управления, основы трудового законодательства.
1. 5 Заместитель генерального директора по экономике в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом ФГУП ЭЗАН, Политикой и целями в области качества, требованиями КУНИ. 501 «Система качества. Руководство по качеству» со всей входящей в него документацией, приказами и распоряжениями руководства завода, настоящим положением. 2 Основные задачи 2. 1 Основными задачами заместителя генерального директора по экономике являются: организация работ по экономическому планированию предприятия; разработка экономической стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям; участие в определении перспектив развития предприятия; обеспечение внедрения новейших методов экономического планирования на предприятии. 3 Структура
4 Функции 4. 1 Методическое руководство и координация всех подразделений завода, включая СКБ, по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов. 4. 2 Содействие повышению научной обоснованности планов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико - экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижения науки и техники, организации производства и труда. 4. 3 Проведение работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности завода и его подразделений. 4. 4 Организация разработки методических материалов по технико - экономическому планированию, ценообразованию, расчету экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологии и т. п. 4. 5 Методическое руководство и организация работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета. 4. 6 Участие в работе по совершенствованию организации производства, подготовка предложений, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности завода. 4. 7 Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности завода. 4. 8 Организация разработки рациональной плановой и отчетной документации, применяемой на заводе, а также внедрения современных автоматизированных методов в сфере планирования, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
4. 9 Обеспечение контроля за ходом выполнения плановых заданий и договорных обязательств по поставке продукции, за соблюдением планово - финансовой дисциплины, организация проведения комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно - хозяйственной деятельности завода и его подразделений, разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов. 4. 10 Организация проведения исследований по вопросам экономики завода, заключение договоров о творческом сотрудничестве с научно - исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями. 4. 11 Организация разработки методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики. 4. 12 Участие в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей деятельности завода и его структурных подразделений, включая СКБ, в разработке и реализации прогрессивных форм и методов экономической работы. 4. 13 Методическое руководство структурными подразделениями завода, включая СКБ, выполняющими экономическую работу, а также координация их деятельности. 4. 14 Регулярная оценка результативности процессов СМК «Заключение договоров (контрактов)» и «Планирование выпуска товарной продукции» и принятие корректирующих мер по улучшению в случае невыполнения установленных критериев. 4. 15 Заместителю генерального директора по экономике непосредственно подчиняется начальник планово - экономического отдела завода, а также начальник бюро финансово - экономического анализа.
5 Права 5. 1 Заместитель генерального директора по экономике имеет право: • представлять завод во всех государственных и общественных организациях по вопросам экономики, организации производства и планирования производственно - хозяйственной деятельности предприятия; • осуществлять проверку деятельности всех подразделений завода, включая СКБ, в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности; • требовать от подразделений завода представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением; • представлять генеральному директору завода предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства. 6 Ответственность 6. 1 Заместитель генерального директора по экономике несет ответственность за: • качество и своевременность выполнения функций, возложенных на него настоящим положением; • реализацию Политики и целей в области качества; • невыполнение требований СМК.
Скачать презентацию Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации Кафедра Общий
Образец контр работы-1.pptx