ФГОУ ВПО ВОСТОЧНО-СИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ институт культурного наследия и IT – технологий в сфере культуры и искусства библиотечно-информационная деятельность Выполнила: Ондар Л. А. 4 курс 142 гр. Проверила: Авраева Ю. Б. К. п. н. доцент, академик МАН, заслуженный работник культуры РБ Улан –Удэ 2012
Ондар Любовь Александровна студентка 4 курса 142 группы ВСГАКИ Специальность: Референт-аналитик Образование: закончила среднее профессиональное, незаконченное высшее образование.
СОДЕРЖАНИЕ: ü ü ü Терминологический словарь Модель Референт – аналитик Профессиограмма руководителя Структура информационного центра Структура плана Список литературы
• • • Децентрализация – передача функций управления от центральных органов власти местным органам, расширение круга полномочий нижестоящих органов управления за счет вышестоящих. Концепция стратегического менеджмента – система взглядов, которая позволяет организации добиваться своих целей в условиях динамичной, изменчивой и неопределенной среды. Личность – характеристики отдельного человека и его поведения, которое сгруппированы то, что отражают уникальный характер приспособления данного лица к окружающей среде. Планирование – процесс определения целей и путей их достижения. Одна из функций управления. Потребность- внутреннее состояние психологического или функционального ощущения недостаточности чего-либо.
РЕФЕРЕНТ – АНАЛИТИК ИНФОРМАЦИОННОАНАЛИТИЧЕСКОГО ЦЕНТРА Права ü ü принимать решения в пределах своей компетенции; визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции; независимость и свободное осуществление законных прав; требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных правил их составления и оформления; Личностные качества Ответственности ü ü ü За подбор, расстановку и воспитание кадров; За качества документов, предоставляемых на подпись руководство; За сохранность документации, разглашение сведений; За выполнение правил техники противопожарной безопасности; За нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей; Обязанности ü ü ü Анализ справок и докладов; Уважать суверенитет других государств; Уважать права человека; Связь с другими организациями; Оформление приказов по личному составу; Прием, учет, регистрация документов, информационно- справочное обслуживание и хранение документной информации ü ü ü ü Вежливость Воспитанность Ответственность Компетентность Уверенность Начитанность Пунктуальность Умение выступать перед публикой Целеустремленность Образованность Самообладание Самоконтроль Требовательность Деловитость Терпимость Уравновешенность
ПРОФЕССИОГРАММА РУКОВОДИТЕЛЯ I. Место, занимаемое в организационной структуре ЦБС: Статус и основные требования руководителя линейный руководитель высшего звена. II. Объект руководства: коллектив ЦБС. III. Производственно-управленческие связи: вертикальные; нижестоящие звенья; заместители директора, зав. отделами, зав. филиалами. IV. Основные функции директора ЦБС.
Профессиограмма руководителя ОБЯЗАННОСТИ 1. Организация управления 1. 1 планирование и отчетность: планирование основных показателей работы ЦБС, составление пятилетних, годовых планов работы ЦБС; составление отчетов, справок о работе ЦБС. 1. 2 Учет и контроль: учет работы ЦБС, контроль за качеством выполняемых в ЦБС работ. 1. 3 Анализ: работы ЦБС за год, месяц, использование результатов анализа при планировании работы ЦБС, организации работы с читателями, организации фондов и каталогов и т. д. ПРАВА 1. Представлять ЦБС во всех учреждениях и организациях. 2. Разрабатывать и утверждать штатное расписание ЦБС. 3. Определять должностные обязанности заместителей. 4. В пределах своей компетенции издавать приказы, утверждать положения, документацию, регламентирующую деятельность ЦБС; 5. Осуществлять контроль за выполнением принятых решений, приказов, указаний. 6. Применять меры поощрения. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 1. За организацию работы ЦБС на основе единоначалия, общее состояние дел в ЦБС и выполнение поставленных перед ней задач. 2. За соблюдение законодательства, обеспечение условий сохранности собственности ЦБС.
2. Работа с кадрами: 2. 1 подбор, расстановка и продвижение кадров. 2. 2 проведение мероприятий по поддержке трудовой дисциплины 2. 3 профилактика, предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций. 2. 4 организация профессиональной аттестации сотрудников. 2. 5 формирование резерва руководящих кадров. 2. 6 обеспечение повышения квалификации сотрудниками ЦБС, составление плана подготовки и повышения квалификации сотрудников, контроль его выполнения. 2. 7 создание нормального психологического климата в коллективе. 3. Методическая работа 3. 1 Утверждение методических материалов 3. 2 Управление нововведениями 3. 3 Оказание практической помощи, консультирование по вопросам управления. 7. Назначать своим приказом заведующих отделами, секторами, филиалами, библиотекарей и библиографов. 8. Распоряжаться денежными средствами и материальными ценностями ЦБС в соответствии с действующим законодательством. 9. Утверждать нормативные материалы, регламентирующие организацию работы в каждом структурном подразделении ЦБС. 10. В соответствии с трудовым законодательством принимать и увольнять сотрудников. 11. Получать и использовать помимо бюджетных денежные средства, поступающие в установленном порядке от организаций и населения. 3. За подбор, расстановку и воспитание кадров. 4. Занарушение исполнительской дисциплины перед вышестоящими инстанциями. 5. За неправильное расходование денежных средств 6. За невыполнение правил техники противопожарной безопасности, охраны труда, техники безопасности.
4. Исследовательская работа 4. 1 проведение исследований локального характера 5. Административная работа 5. 1 прием и увольнение сотрудников 5. 2 составление и корректировка штатного расписания 5. 3 утверждение графиков отпусков сотрудников 5. 4 прием и сдача дел 5. 5 прием посетителей 5. 6 организация и проведение деловых совещаний 6. Финансовая работа 6. 1 составление сметы доходов и расходов 6. 2 расходование ассигнований 6. 3 контроль за использованием средств 6. 4 составление авансового отчета по хозяйственным вопросам 6. 5 утверждение табеля на выдачу зарплаты 12. Налагать на нарушителей трудовой и технологической дисциплины взыскания в соответствии с трудовым законодательством, в случаях нарушений охраняемых законом интересов ЦБС передавать материалы в правоохранительные органы. 13. Быть распорядителем кредитов: • заключать договоры на постановку товаров и оказание услуг, трудовые соглашение на выполнение работ; • Получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды; • Разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных сметой;
ИНФОРМАЦИОННО - АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР МБУК ЦРБ ИМ. С. С. СЮРЮН-ООЛА С. КЫЗЫЛ – МАЖАЛЫК РТ с. Кызыл-Мажалык Республика Тыва ДИРЕКТОР Зам. по общим вопросам Зам. по информатизации Зам. директора по метод. работе Методический отдел Информационный центр Справочно-информационная служба Справочно-библиографический отдел Электронная доставка документов. МБА Отдел комплектования и обработки литературы Центр электронной копирования и печати Центр краеведческой литературы Отдел кадров Отдел основного книгохранения Абонемент Читальный зал
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ. СТРУКТУРА ПЛАНА Перспективные По срока выполнения 1. 2. 3. Основные показатели работы библиотеки по годам; Перспективные направления ее деятельности; Капитальные работы, на выполнение которых несколько лет; Стратегические Инновационное развитие организации Текущий план требуется Годовой, Квартальный, Месячный По содержанию Сводный план нескольких библиотек План структурного подразделения На основе годового плана Индивидуальный план сотрудника По объему планированной работы План централизован в библиотечной системе Конкретизируются их деятельность по рабочим дням месяца Универсальный план Тематический план Годовой план библиотеки, где отражены все разделы. Отражает определенные направление деятельности
• HTTP: //WWW. RABOTA. RU/GUIDE/DOLZHNOSTNYE_INSTRUKTSII/DOLZ HNOSTNAJA_INSTRUKTSIJA_SEKRETARJA_DOLZHNOSTNYE_OBJAZA NNOSTI_SEKRETARJA_OBRAZETS_DOLZHNOSTNOJ_INSTRUKTSII_SE KRETARJA. HTML; HTTP: //WWW. BE 5. BIZ/EKONOMIKA/P 002/05. HTM
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Скачать презентацию ФГОУ ВПО ВОСТОЧНО-СИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ
мое электронное портфолио..pptx