ФГОУ ВПО Пензенская государственная технологическая академия S TECH

ФГОУ ВПО «Пензенская государственная технологическая академия» S TECH NOLO GIES TECHNOLOGIES IE OLOG N TECH TE ENTERPRISE CH TECH NOLO NO LO GI ES C TE GIES L NO H S GIE O TECH NOLO GIES HN OL O LOGIES TECHNOLO O TECHN GIES L HNO TEC ES OGI GIE S RESOURCE LOGIES TECHNOLOGIES Выполнили: ст-ки гр. 10 ЭП 1 Володина В. В. Горбунова А. В. NOLO GIES TECHNOLOGIES TEC S LOGIE O TECHN CH NO LO GI ES TECHNO LOGIES PLANNING TECHNOLOGIES TE S OGIE OL CHN

От английского Enterprise Resource Planning System Enterprise Resource Planning Управление ресурсами предприятия Система управления ресурсами предприятия

ERP I – организационная стратегия интеграции управления производством и ресурсами предприятия Особенность ERP I: данная стратегия предназначена для непрерывного процесса оптимизации ресурсов предприятия с помощью специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения ERP-система - конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP

Концепцию ERP (Enterprise Resource Planning) разработала и предложила как управленческий стандарт международная аналитическая компания Gartner Group. MRP I Планирование материальных потребностей MRPII Планирование производствен ных ресурсов ERP

• MRPII-систем состояла в планировании материальных, мощностных и финансовых ресурсов, необходимых для MRPII (Manufacture производства Resource Planning) ERP Iсистема • новые функциональные возможности, объединенные в единую систему, принесли предприятию больше эффективности в планировании и управлении бизнесом

Общая схема

Цель использования: автоматизация планирования и управления ресурсами предприятия

Внедрение ERP систем необходимо для повышения уровня доходности и прозрачности фирмы в целом

ERP-система позволяет автоматизировать бизнес-процессы: маркетинга и продаж; управления процессом производства продукции; технического обслуживания и ремонтов оборудования (ТОРО); закупок услуг и товарно-материальных ценностей; управления персоналом; управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Подсистемы ERP I производство хранение снабжение и сбыт техобслуживание оборудования и произведенной продукции финансы

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ERP I Производство продукции/услуг Маркетинг и сбыт готовой «под заказ клиента» и «на склад» контроль доступных производственных мощностей продукции и услуг управление конструкторскими и технологическими спецификациями управление производственными мощностями

управление производственными мощностями включает годовое и помесячное планирование производства; детальное планирование производства по группам рабочих центров и конкретным рабочим центрам; Закупки, планирование потребностей в материалах и управление запасами. Автоматический расчет потребности производства в конкретном сырье; Управление складскими запасами; Управление проектами; Управление финансами; Управленческий учет;

Достоинства ERP I унификация бизнеспроцессов компаний после слияний и поглощений сокращение и унификация аппаратного и программного обеспечения быстрое расширение (сворачивание) масштаба бизнеса в зависимости от отраслевых тенденций унификация и централизованное ведение данных о поставщиках, покупателях, персонале и кадрах

Спланированное внедрение ERPсистемы может дать следующий экономический эффект – экономия оборотных средств на 2%; – снижение затрат на 15%; – снижение складских запасов на 20%; – увеличение оборота на 25%; – увеличение оборота материальных запасов на 30%; – снижение затрат на 35%.

Недостатки ERP I Высокая сложность внедрения высокая стоимость внедрения внедрение ERP может привести к затратам, значительному снижению производительности и, как следствие, уменьшению рентабельности бизнеса высокая стоимость владения ERPсистемой долгая окупаемость системы – 2 -3 года после ее внедрения

Недостатки ERP I Требуется изменение системы взаимодействий между различными подразделениями компании Модификация ИС может потребовать проведение реинжиниринга бизнеспроцессов для адаптации предприятия к новому программному обеспечению Длительность процесса внедрения ERP-системы может стать необоснованно завышенным Полная замена существующих ИС влечет за собой появление больших счетов

Возможности ERP системы ERP-системы затрагивают управленческую деятельность предприятия, предоставляют руководству информацию для принятия решений, формируют инфраструктуру обмена данными предприятия с поставщиками и потребителями. ERP включает в себя: совокупность всех финансовых функций; предоставление всей необходимой отчетности; автоматизацию продаж; развитые производственные функции; функции управления качеством; функции предоставления сервиса; функции управления персоналом; функции распространения и логистики.

Для успешного внедрения ERP-системы нужно придерживаться следующих правил: 1. Точно знать цели проекта, т. к. 70% проектов терпит неудачу именно по этой причине. 2. Должны быть документально определены цели, бюджет и сроки проекта, назначен руководитель и сформирована проектная команда. 3. Проектная команда должна быть обеспечена всем необходимым для выполнения проекта (проектным офисом, компьютерами, принтерами, телефонами и т. д. ). 4. Проект должен быть разбит на логически выверенные этапы и фазы работ, которые должны быть проверены на отсутствие «конфликтов» в последовательности и продолжительности работ. 5. Руководству проекта и его участникам нужно иметь мужество закрыть проект. Для этого проектному менеджеру нужно уметь разбивать проектные работы на «приоритетные группы» , т. е. уметь отказываться от «рационализаторских» предложений со стороны Спонсоров проекта и пользователей ERP-системы.

В настоящее время ERP-системы широко применяются в производстве и практически во всех сферах коммерческой деятельности. Методика ERP позволяет: сократить время; прямые и косвенные затраты на выпуск продукции и услуг; улучшить связь с клиентами и потребителями; сократить административный персонал.

Сравнительный анализ ERP-решений от российских производителей. 1 С Предприятие Галактика Парус ПБОЮЛ, предприятия малого и среднего бизнеса. Предприятия среднего, крупного и очень крупного бизнеса. Функциональные возможности: Управленческий учет и построение аналитической отчетности, поддержка мультивалютного учета. Расчет зарплаты и управление персоналом; Планирование деятельности, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры. Бухгалтерский, налоговый и управленческий отчет Автоматизация бухгалтерского учета, основных торговых процессов и складского учета, расчета заработной платы и кадрового учет. Возможности адаптации к нуждам предприятия: Позволяет приобрести набор модулей, покрывающий задачи конкретного предприятия, возможна работа программистов в среде 1 C. Существует несколько вариантов поставки системы. Разработка нестандартных решений возможна только путем создания прикладных продуктов Система имеет компонентную архитектуру. Разработка нестандартных решений осложнена применяемой технологической базой. Система Критерий Пользователи:

Современные ERP-системы — это набор интегрированных приложений, которые комплексно, в едином информационном пространстве поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятий — планирование ресурсов (финансовых, кадровых, материальных) для производства товаров (услуг), оперативное управление выполнением планов (включая снабжение, сбыт, ведение договоров), все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности.

Спасибо за внимание!