ФГБОУ ВПО Российский государственный гуманитарный университет Институт экономики, управления и права Дипломная работа Анализ и совершенствование управления персоналом в системе государственной службы (на примере в/ч 48681 г. Балашиха) Студентка: Сопова Яна Валериевна Научный руководитель: Седова О. Л. к. т. н. , профессор кафедры организационного управления РГГУ
Введение Цель дипломной работы – анализ системы управления персоналом в войсковой части 48681 г. Балашиха и разработка рекомендаций по ее совершенствованию Задачи: 1. Изучить теоретические основы управления персоналом 2. Рассмотреть организационную структуру войсковой части 48681 г. Балашиха 3. Проанализировать систему управления персоналом в войсковой части 48681 г. Балашиха, выявить ее достоинства и недостатки 4. Разработать рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом в войсковой части 48681 г. Балашиха 2
Теоретические положения l Государственная служба - это вид общественно полезной профессиональной служебной деятельности, которая носит обслуживающий (обеспечивающий) характер и заключается в содействии по реализации задач и функций того государственного органа или учреждения, в котором государственный служащий проходит службу Государственная служба гражданская l военная правоохранительная Военная служба - профессиональная служебная деятельность граждан на воинских должностях в Вооруженных Силах РФ, других войсках, воинских формированиях и органах, осуществляющих функции по обеспечению обороны и безопасности государства 3
Теоретические положения l Управление персоналом организации – это целенаправленная деятельность руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, включающая разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом l Одним из направлений совершенствования социальных механизмов управления персоналом является развитие кадровых технологий l Общее предназначение технологий управления персоналом (в т. ч. и кадровых): Ø Ø Ø активное воздействие на кадровую среду организации мобилизация профессиональных ресурсов развитие и наиболее полное использование кадрового потенциала совершенствование системы внутри-организационных отношений способствование личностному развитию сотрудников организации 4
Укрупненная структура УС РТО и АСУ Начальник управления – заместитель начальника штаба по связи, РТО и АСУ Заместитель начальника управления – главный инженер 1 отдел (планирования и организации связи) 2 отдел (автоматизации управления войсками) Начальник службы безопасности связи Войсковые части связи, РТО и АСУ в/ч № 1 в/ч № 2 в/ч №N в/ч № 48681 3 отдел (технического обеспечения) Отделение радиотехнического обеспечения 5
Организационная структура в/ч 48681 Командир части Нач. штаба Зам. командира части (первый заместитель) Зам. командира части Нач. финансовой службы Нач. отдела кадров отделы, подразделения отделы подразделения Зам. командира части (обслуживающие службы) Главный делопроизводитель отделы, тех. службы отделы, службы роты, отделения, взводы Условные обозначения: отделы, где используется гражданский персонал отделы, укомплектованные только военнослужащими 6
Количественный и качественный анализ персонала Общее число сотрудников по штатному расписанию, чел Категория персонала 2009 2010 2011 Гражданский персонал Всего факт план факт 33 24 23 19 - - 11 4 33 Военнослужащие план 24 34 23 Структура военнослужащих в/ч 48681 по воинским званиям, чел. План (штатное расписание) Факт Полковник Подполковник Майор Капитан Ст. лейтенант Лейтенант 5 4 6 7 0 0 6 6 6 1 0 0 Всего 23 19 Воинское звание 7
Количественный и качественный анализ персонала Гендерная структура персонала в/ч 48681 Структура военнослужащих в/ч 48681 по уровню образования Структура персонала в/ч 48681 по возрасту 8
Основные направления работы системы управления персоналом Направления работы с кадрами Кадровое планирование Отбор и наем персонала Профессиональная ориентация Социальная и трудовая адаптация направления, выбранные для анализа Управление деловой карьерой Обучение и повышение квалификации Совершенствование организации труда Оценка результатов деятельности персонала 9
Кадровое планирование Этапы кадрового планирования и ответственные за составление и реализацию планов 1. Информационный Линейные руководители: начальники подразделений и отделов, инспектор отдела кадров Сбор статистических данных и другой необходимой информации, ее обработка и анализ кадровой ситуации и вероятных вариантов ее развития в перспективе 2. Разработка проектов Анализ кадровых ситуаций и перспектив их развития создает основу для выработки альтернативных проектов кадрового плана Начальник отдела кадров, старший инспектор отдела кадров 3. Принятие решений Командир части, начальник отдела кадров плана и определения их влияния на достижение кадровоэкономических целей. Этот этап наиболее трудоемкий и требует высокого профессионализма работников кадровых служб Утверждение одного из вариантов плана в качестве обязательного ориентира для организации деятельности отдела кадров. Разрабатывается план с количественными и качественными показателями в соответствии с организационной структурой и численностью штата 10
Отбор и наем персонала Структура источников набора кадров в в/ч 48681 11
Оценка результатов деятельности персонала Для проведения аттестации гражданских служащих правовым актом государственного органа формируется аттестационная комиссия По результатам аттестации аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений: Ø Ø гражданский служащий соответствует замещаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста гражданский служащий соответствует замещаемой должности при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации гражданский служащий не соответствует замещаемой должности 12
Недостатки системы управления персоналом в в/ч 48681 Область 1. Структура системы 2. Кадровое планирование 3. Подбор персонала 4. Система аттестации персонала Характеристика недостатка Недостаточная четкость распределения функциональных обязанностей в области управления персоналом; дублирование одних функций, недостаточное внимание другим Достаточно высокий уровень, обусловленный соблюдением требований и рекомендаций вышестоящей организации. Однако, трудоемок, требует больших затрат времени Большая трудоемкость при оценке кандидатов из-за длительной системы проверок и собеседований; недостаточное внимание личностным характеристикам, во многом определяющим успешность выполнения должностных обязанностей и взаимодействия с окружающими Несмотря на введенные новшества носит формальный характер, процедура аттестации не достаточно индивидуализирована и очень трудоемка Деятельность по созданию резерва "на выдвижение" не эффективна, не используется возможность (личностного) роста работников, отсутствуют разработки программ 13 карьерного роста сотрудников
Направления совершенствования системы управления персоналом в в/ч 48681 Направления совершенствования системы управления персоналом Снижение трудоемкости процессов управления персоналом путем внедрения современных информационных технологий Совершенствование процесса подбора и отбора кадров Совершенствование процедуры аттестации персонала 14
1. Направление: Снижение трудоемкости процессов путем внедрения современных информационных технологий В течение последних нескольких месяцев совместными усилиями Департамента кадровой политики, Департамента информационных технологий Минобороны РФ и УС, РТО и АСУ штаба оперативностратегического Командования воздушнокосмической обороны создан и введён в опытную эксплуатацию программноинформационный комплекс «Кадры» на базе СУБД ORAKLE, заменивший морально и технологически устаревшую систему «Архив-кадры» , функционировавшую в среде DOS 15
2. Направление: Совершенствование процесса подбора и отбора кадров 1. Более тесно сотрудничать с Центром занятости населения городского округа Балашиха 2. Принимать активное участие в ярмарках вакансий, организуемых кадровыми агентствами совместно с учебными заведениями 3. Усовершенствовать процедуру рассмотрения кандидатов на замещение вакантной должности 4. Внедрить конкурсный прием персонала 16
3. Направление: Совершенствование процедуры аттестации персонала Совершенствование аттестации персонала рекомендуется внедрять поэтапно: l l l Предварительный этап Этап формализации методик, стандартов, правил Пробная аттестация Подготовительный этап Проведение аттестации Подведение итогов аттестации 17
Спасибо за внимание
Скачать презентацию ФГБОУ ВПО Российский государственный гуманитарный университет Институт экономики
Сопова Я. к защите.ppt