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FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE PROJETOS Valéria lelli valerialelli@lia. ufc. br
O que é um projeto? § Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMBOK 3º edição) § Características: ü Natureza temporária: início e final bem definidos ü Projeto é único: desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes
Porque utilizar ferramentas? § Segundo o guia PMBOK, o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos § Porque utilizar ferramentas? ü Essencial para que o gerente possa controlar o projeto ü Facilita a colaboração da equipe ü Aumenta a produtividade
Ferramentas de Gerência de Projetos § Existem ferramentas há mais de 50 anos § Existem mais de 325 ferramentas web no mercado (web-based-software ) § Foco atual: ü A colaboração dos envolvidos ü Simplicidade e a clareza da operação ü Informações relevantes, oportunas e sem erros
CARACTERÍSTICAS § § § Tendência: ferramenta Web Ambiente Multiprojetos Gerenciamento de permissões de acesso Cronograma de projetos Facilidade de uso Design Prático
Outras características § Notificação via e-mail § Visualização do cronograma dos projetos através de Gráficos de Gantt § Lista de contatos § Fórum de discussão § Bug Report § Base de lições aprendidas
FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE PROJETOS § Avaliamos as funcionalidades das ferramentas de acordo com as áreas de gerenciamento do PMBOK: ü ü ü ü ü Integração Escopo Prazo Custo Recursos Humanos Comunicação Risco Qualidade Aquisição
FERRAMENTAS AVALIADAS § § § Ganttproject 2. 0 Teamwork 2. 0 Scarab -1. 0 -B 20 Hipergate 2. 1. 20 Dotproject 2. 0. 4
Ganttproject
Ganttproject Características: § Ferramenta livre § Multiplataforma § Desenvolvida em Java § Ferramenta local § A versão atual 2. 0. 2 § Salva os arquivos no formato XML
Ganttproject Funcionalidades: § Foca o cronograma § Gráficos de Gantt, PERT e Alocação de Recursos. § Lista de contatos § Exporta arquivos para os formatos html, jpg, png, pdf e para ferramenta Microsoft Project
Ganttproject Algumas telas:
PONTOS FORTES § Fácil de instalar e usar § Gerenciamento de Prazo: Gráfico de Gantt e exibe o caminho crítico do projeto § Gerenciamento de Recursos Humanos: Gráfico de alocação e de recursos § Gerenciamento de Comunicação: Exporta arquivos e lista de contatos
PONTOS FRACOS § Nas demais áreas, o gerenciamento é ineficiente § Não é uma ferramenta web § Não permite acessos simultâneos
Teamwork
Teamwork Características: § ferramenta livre até a versão 2. 0 § Multiplataforma § Aplicação Java § Interface Web § Ambiente Multiprojetos § Banco de dados (My. Sql, Oracle, Postgres)
Teamwork Funcionalidades: § Gráficos de Gantt, Tree view, Task Cost Tree § Cálculos dos custos trabalho/hora – work hour calculator § Sticky Notes § Calendário § Anexar documentos
PONTOS FORTES § Gerenciamento de prazo: Gráfico de Gantt e Calendário § Gerenciamento de custos: Task Cost, Task Cost Tree, work hour calculator e worklog § Gerenciamento de comunicação: anexar documentos e sticky notes § Gerenciamento de recursos: aba recursos
PONTOS FRACOS § § Não possui fórum Não gera relatórios Não possui bug report Ferramenta paga!!!
Scarab
SCARAB Características: § Ferramenta livre § Multiplataforma § Desenvolvida em Java § Banco de dados: My. SQL 3. x ou 4. x, Postgre. SQL 7. 2. 1, Oracle 9 i § A versão atual é o Scarab-1. 0 -b 20.
SCARAB Funcionalidades: § Boa documentação § Usa módulo ao invés de projeto. Cada módulo contém: um conjunto de permissões por cargo e por tipo de item. § Cada tarefa: atributos, pessoas, comentários, dependências, anexos/URL e histórico. § Excelente gerenciamento de acesso.
SCARAB Algumas telas:
Gerenciando Projetos
PONTOS FORTES § Eficiente gerenciamento de permissões de acesso § Notifica tarefas via-email § Gera relatórios, importa documentos, importa e exporta itens do XML § Bug report - aba comentários § Opção histórico § Altamente customizável
PONTOS FRACOS § Não possui gráficos, calendário, chat, fórum e controle de custos
HIPERGATE
HIPERGATE Características: § Ferramenta livre § Código aberto (Licença HGPL – Hipergate General Public License) § Multiplataforma § Desenvolvida em java § Banco de dados: Microsoft Server SQL, Oracle e Postgre. SQL
HIPERGATE Funcionalidades: § Ambiente Multiprojetos § Permissões de acesso é feita através de grupos e áreas de trabalho § Na aba “Ferramentas Colaboração” estão reunidas as principais funcionalidades do Hipergate, tais como: Mail, Calendário, Fórum, Diretório, Recursos e Chamadas.
HIPERGATE Algumas telas. . .
PONTOS FORTES § Gerenciamento de comunicações: fórum, lista de contatos, correios, chamadas e biblioteca. § Gerenciamento de recursos humanos: indivíduo, recursos, diretórios e contatos § Gerenciamento de prazo: Calendário § Destacam-se as funcionalidades: chamadas, loja, listas, incidências e biblioteca.
PONTOS FRACOS § Gerenciamento de custos e tempo ineficiente § Não possui gráficos § Nas outras áreas, gerenciamento ineficiente
Outras Ferramentas § § § § Agiletrack Dotproject Planner Aceproject Project open Gforge Microsoft Project Primavera
CONCLUSÃO § Nenhuma das ferramentas avaliadas abrange todas as áreas de conhecimento de gerência de projetos do PMBOK § Escolher uma ferramenta que atenda em maior grau as necessidades da equipe § A escolha de uma boa ferramenta é a menor parcela de todo o processo de gerenciamento de software
REFLEXÃO § Ninguém conduz um projeto sozinho § O gerente é responsável pelo bom desempenho da equipe § O gerente de projeto tem que tomar cuidado para não ficar ‘escravo’ da ferramenta. Ele deve gerenciar o projeto e a ferramenta auxiliá-lo.
REFERÊNCIAS § § § § Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Tradução por PMI. 3 ed. EUA: 2004. Web-based--software. Project Management.