Факультет підготовки офіцерів запасу Житомирського військового інституту ім

Факультет підготовки офіцерів запасу Житомирського військового інституту ім. С. П. Корольова НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ Кафедра аеродромного – технічного забезпечення авіації лекція з дисципліни “ Військовий авіаційний тил” Тема № 1 „Тил Збройних Сил України його склад та Тема № 1 задачі” Заняття 4. „Організація матеріального забезпечення” 4.

Мета заняття : Засвоїти практичні заходи з організації обліку матеріальних засобів. Прищепити почуття відповідальності за ведення своєчасного та правильного обліку матеріальних засобів по службах тилу.

Навчальні питання: 1. Загальні положення та керівні документи з організації обліку матеріальних засобів. 2. Порядок складання, оформлення та ведення облікових документів. 3. Організація обліку матеріальних засобів в підрозділах та в частині.

Література: 1. Тилове забезпечення бойових дій авіаційних частин та з'єднань, Моніно, 1987 р. с. 229 -234 2. Положення про військове господарство, наказ ЗМОНТ ЗС № 300, 1997 р. с. 126 -136. 3. Військовий тил, ВАТТ, ч. 1 та 2, 1986 р. с. 5171. 4. Військовий тил/під. ред. В. В. Ткаченко. - НАОУ, 2001, с. 44 -78.

1. Загальні положення та керівні документи з організації обліку матеріальних засобів 1. своєчасне забезпечення відповідних посадових осіб достовірними данними про наявність і рух матеріальних засобів; 2. контроль за зберіганням; 3. законність, ефективність і доцільність витрат матеріальних засобів; Ціль і задачі обліку: 4. підготовка початкових даних для складання облікових документів (згідно з табеля термінових повідомлень).

1. стан матеріальних засобів служби у військовій частині, законне і правильне оформлення операцій; 2. своєчасне ведення записів в книгах (карточках) обліку; 3. правильне оформлення облікових документів; 4. правильне складання (упорядкування) і своєчасне пред'явлення звітних документів по службі. Начальник служби відповідає за:

Обліковий документ – це документ який містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлену у встановленому порядку і згідно з діючим законодавством має правове значення. 1. первинні; 2. книги і карточки обліку; 3. допоміжні. Облікові документи в залежності від їх призначення розподіляються на:

1. накладні; 2. наряди; 3. чекові вимоги; 4. роздаточно-здаточні відомості; 5. акти; 6. квитанції; 7. путівка; 8. атестати. До первинних документів відносяться:

Первинні документи служать для оформлення Первинні документи операцій зв'язаних з рухом і зміненням якості стану МЗ, і являються основою для запису в книгах (карточках) обліку. В книгах (карточках) відображається наявність, рух і якісний стан МЗ за визначений період. Допоміжні – зведені відомості; доручення, супроводжуючі і пакувальні листи, стелажні ярлики, описи та інше. 1. заголовочна частина; 2. змістова частина; 3. оформлююча частина. Основними частинами облікового документу являються:

2. Порядок складання, оформлення та ведення облікових документів Правила складання первинних документів: 1. В заголовочній частині вказують: номер; підстава і дата операції; найменування служби яка видалена цей документ; вантажовідправник; вантажоотримувач; строк дії документа;

Правила складання первинних документів: 2. В змістовій частині: номер за порядком; найменування МЗ; код номенклатури; одиниця вимірювання; кількість МЗ; в кінці – “всього найменувань” (вказують прописом) рядки які залишились перекреслюються.

Правила складання первинних документів: 3. Документ підписується відповідними посадовими особами. При веденні і складанні книг обліку: листи нумеруються і прошнуровуються; закріпляються мастичною печаткою «ДЛЯ ПАКЕТІВ» ; для кожного найменування МЗ відводиться певна кількість сторінок; записи ведуться на основі дійсних документів; книга ведеться до повного використання.

3. Організація обліку матеріальних засобів в підрозділах та в частині Облік наявності, руху і якісного стану МЗ в підрозділах організовує командир підрозділу. Найменування облікових документів Номер форми 1. Роздаточно-здаточні відомості боєприпасів на пункті 9 а 2. Донесення про наявність і рух МЗ 24 3. Книга обліку наявності і руху МЗ в підрозділах 26 4. Книга обліку МЗ виданих для тимчасового користування 37 5. Карточка обліку МЗ особистого користування 45 6. Карточка некомплектності 46 7. Опис МЗ 65 8. Книга видачі зброї і боєприпасів Устав 9. Книга огляду (перевірки) зброї Устав

Облік матеріальних засобів на складі військової частини (полку, з’єднання) ведеться начальником складу за такими формами облікових документів: Найменування облікових документів Номер форми 1. Книга обліку наявності та руху матеріальних засобів у підрозділі 26 2. Книга обліку матеріальних засобів, що видані в тимчасове користування 37 3. Картка некомплектності 46 4. Супроводжувальний лист 62 5. Стелажний (штабельний) ярлик 64 6. Опис матеріальних засобів 65

Облік матеріальних засобів у службі військової частини (полку) організує начальник служби за такими формами облікових документів: Найменування облікових документів Номер форми 1. Накладна 2 2. Рахунок - накладна 3 3. Акт прийому 4 4. Чекова вимога 6 5. Зведена відомість 7 6. Роздавальна (здавальна) відомість 8 7. Акт закладання (поновлення ) матеріальних засобів 10 8. Акт списання (зняття залишків) 11 9. Акт технічного стану 12 10. Акт зміни якісного стану 13 11. Акт складання сумішей 15 12. Атестат військової частини 20 13. Книга реєстрації облікових документів 25

Найменування облікових документів Номер форми 14. Книга обліку наявності і руху матеріальних засобів (на кораблі не ведеться) 27 15. Книга обліку озброєння і техніки за номерами та технічним станом (на кораблі не ведеться) 31 16. Книга обліку ремонту (обслуговування, обробки) озброєння, техніки і майна (ведеться тільки в ремонтній частині об’єднання (центру)) 36 17. Картка обліку категорійних матеріальних засобів 43 18. Картка обліку некатегорійних матеріальних засобів 44 19. Картка некомплекту 46 20. Книга обліку вимірів у резервуарах (цистернах) 52 21. Книга обліку відвантаження (надходження) матеріальних засобів (ведеться тільки в авіаційно-технічній частині (базі)) 54 22. Акт відбору проб для аналізу (випробувань) 55 23. Доручення на отримання матеріальних засобів 57 24. Відомість заміру пального в баках машин 61 25. Супроводжувальний лист 62 26. Підтвердження про прийом матеріальних засобів 69

Облік матеріальних засобів у службі з’єднання організує начальник служби. Найменування облікових документів Номер форми 1. Накладна 2 2. Рахунок - накладна 3 3. Акт прийому 4 4. Чекова вимога 6 5. Зведена відомість 7 6. Акт закладання (поновлення )матеріальних засобів 10 7. Акт списання (зняття залишків) 11 8. Акт технічного стану 12 9. Акт зміни якісного стану 13 10. Акт складання сумішей 15 11. Атестат військової частини 20 12. Книга реєстрації облікових документів 25 13. Книга обліку наявності і руху матеріальних засобів 27

Найменування облікових документів Номер форми 14. Книга обліку озброєння і техніки за номерами та технічним станом (на кораблі не ведеться) 31 15. Картка обліку категорійних матеріальних засобів 43 16. Картка обліку некатегорійних матеріальних засобів 44 17. Картка обліку ліміту витрати і реалізації фондів пального і змащувальних матеріалів 47 18. Книга обліку вимірів у резервуарах (цистернах) 52 19. Доручення на отримання матеріальних засобів 57 20. Повідомлення про фонди (ліміт витрат) матеріальних засобів 67 21. Повідомлення про відвантаження (видачі) матеріальних засобів 68 22. Підтвердження про прийом матеріальних засобів 69

Облік матеріальних засобів у відділі зберігання (сховищі) здійснюється за формами облікових документів. Найменування облікових документів Номер форми 1. Книга реєстрації облікових документів 25 2. Книга обліку несправного озброєння і техніки 33 3. Книга обліку технічного стану, перевірки і ремонту засобів вимірювань 34 4. Книга обліку матеріальних засобів, що видані в тимчасове користування 37 5. Картка обліку категорійних матеріальних засобів 43 6. Картка обліку некатегорійних матеріальних засобів 44 7. Картка некомплектності 46 8. Книга обліку виміру в резервуарах (цистернах) 52 9. Акт відбору проб для аналізу (випробувань) 55 10. Супроводжувальний лист 62 11. Стелажний (штабельний) ярлик 64 12. Акт вилучення комплектуючих елементів 201 13. Книга обліку розфасування хімфармпрепаратів 218 14. Вагова відомість 222

Облік матеріальних засобів в обліково-операційному відділі здійснюється за формами документів: Найменування облікових документів Номер форми 1. Накладна 2 2. Рахунок - накладна 3 3. Акт прийому 4 4. Наряд на ремонт (виготовлення, обробку) 5 5. Зведена відомість 7 6. Акт закладання (поновлення) матеріальних засобів 10 7. Акт списання (зняття залишків) 11 8. Акт технічного стану 12 9. Акт зміни якісного стану 13 10. Акт складання сумішей 15 11. Книга реєстрації облікових документів 25 12. Книга обліку наявності і руху матеріальних засобів 27 13. Книга обліку озброєння і техніки за номерами та технічним станом 31

Найменування облікових документів Номер форми 14. Картка обліку несправної техніки і озброєння 33 15. Картка обліку категорійних матеріальних засобів 43 16. Картка обліку некатегорійних матеріальних засобів 44 17. Картка некомплекту 46 18. Картка обліку відвантаження (надходження) матеріальних засобів 52 19. Доручення на отримання матеріальних засобів 57 20. Повідомлення про відвантаження (відпускання) матеріальних засобів 68 21. Підтвердження про прийом матеріальних засобів 69 22. Наряд 200 23. Книга обліку матеріальних засобів, переданих органам матеріальних фондів і народному господарству 206 24. Книга обліку забракованих матеріальних засобів 207 25. Книга обліку претензій 208 26. Книга обліку призначених і реалізованих фондів матеріальних засобів 209 27. Книга обліку рекламацій на якість матеріальних засобів (ведеться у відділі технічного контролю бази центрального підпорядкування) 210 28. Книга обліку матеріальних засобів, заборонених до видачі зі складу 211 29. Пропуск на ввезення (вивезення) матеріальних засобів 219