Ежегодная конференция «Осенний документооборот – 2007» Интеграция системы «ДЕЛО» с ERP системами на примере организации юридически значимого электронного документооборота с 1 С Мальков Алексей – Директор по качеству компании «Электронные Офисные Системы»
Структура презентации • ERP и СЭД • Проблемы бумажного документооборота • Сценарии интеграции
ERP и СЭД Enterprise Resource Planning – это стратегия, основанная на сквозном планировании и учете ресурсов организации. Виды ресурсов: • Финансовые • Товарно-материальные • Людские ERP Состояние 1 ERP Состояние 2 Документ Пути автоматизации: • Внедрение в ERP -систему блока СЭД • Интеграция ERP-системы с СЭД
Проблемы бумажного документооборота • Большое число людей работает с документами Обеспечение сохранности оригиналов документов Изготовление и хранение ксерокопий документов Разные программы автоматизации участков деятельности • Большое время доступа к оригиналам документов Территориальная распределенность хранимых документов Сложность поиска • Большое время согласования и подписания документов Актов, накладных Писем, отчетов Кадровых документов • Сложности сбора оригиналов документов в определенные сроки • Сложности с архивным хранением и уничтожением Большие объемы хранения Трудности предоставления копий документов контролирующим органам Трудоемкость списания и уничтожения
Цель создания демо примера Для конечного пользователя – демонстрация возможности решения ряда задач: • Обеспечение сохранности первичных бухгалтерских документов; • Предоставление возможности быстрого доступа к оригиналам документов; • Обеспечение возможности контроля сбора оригиналов документов от контрагентов; • Обеспечение инструментарием для удобной работы с объектами юридически значимого электронного документооборота. Для программиста по 1 С • Отлаженные под особенности платформы 1 С: Предприятие Сом-объекты; • Готовые куски программного кода; • Уменьшение времени на освоение предметной области.
Финансовый документооборот Сценарии интеграция «ДЕЛО» с ERP-системами • Работа с договорами • Работа с первичными бухгалтерскими документами, сметами, отчетами • Финансовое планирование и бюджетирование
Работа с первичными бухгалтерскими документами, сметами, отчетами Электронный документооборот Уведомление о подписании Первичный документ 1 С валидность API ДЕЛО Регистрация проекта РКПД Согласование Подписание Запрос валидности подписи Файл документа Регистрация документа РК
Работа с первичными бухгалтерскими документами, сметами, отчетами Бумажный документооборот 1 С Первичный документ ДЕЛО Уведомление о подписании Регистрация документа API РК Печать документа Подписание Файл Документа Запрос на просмотр Изображение содержимого файла
Заключение • Автоматизация бумажного финансового документооборота позволяет сократить непроизводственные издержки • Система «ДЕЛО» позволяет организовать юридически значимый электронный документооборот • Интеграция «ДЕЛО» с ERP-системами – это решение ряда проблем на предприятии
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW. EOS. RU • 107023 г. Москва, Электрозаводская, 52 • Телефоны для контактов (факсы): • (495) 580 -75 -15 E-mail: malkov@eos. ru • Служба маркетинга: market@eos. ru • Служба поддержки: support@eos. ru • Web. Master: webmaster@eos. ru
Скачать презентацию Ежегодная конференция Осенний документооборот 2007 Интеграция системы
62b222af9a495b740884cfb339917df2.ppt