Европейская конвенция Ротаракт клубов EUCO EUCO 2012 Москва

Европейская конвенция Ротаракт клубов (EUCO) EUCO 2012, Москва, Россия 23 – 27 мая, 2012

EUCO - это самое масштабное и значимое мероприятие Ротаракт клубов, которое проводится один раз в год. Более 600 гостей как из Европы, так и со всего мира собираются на встрече.

EUCO является ежегодным проектом Европейского сообщества Ротаракта (ERIC - European Rotaract Information Center) ERIC объединяет 125 округов в более чем 40 странах Европы. Существует руководящий комитет сообщества, куда входят представители стран, а также президент, секретарь и представители различных направлений деятельности.

Первая Европейская Конвенция была организована в 1998. С того момента 14 Европейских городов стали организаторами Конвенции. Таким образом, Москва станет 15 городом, которому выпала честь принимать участников Европейской Конвенции.

Цели конвенции: • Знакомство • Обмен идеями • Участие в официальной конференции • Участие в тематических семинарах А также: • Посещение достопримечательностей города, экскурсии с гидом • Вечерняя программа и Гала Ужин

Миссия Европейской конвенции 2012 в Москве - это поднятие имиджа России в глазах молодежи всего мира, а также популяризация Российского Ротаракта как на мировом так и российском уровне.

Discover Russian soul! 23 мая 2012 Россия – древние времена 24 мая 2012 Россия Императорская 25 мая 2012 Россия Советская 26 мая 2012 Россия Современная

Оргкомитет EUCO 2012 HOC Chairperson Financial director Cooperation with sponsors Web-developer Web-designer Registration process Sightseeing programme Party programme Risk Manager Counselor Coordinator from Rotary, D 2220 Vera Popova Rimma Gaifullina Anastasia Belomytzeva Artyom Frolov Elmira Aizetova Larisa Frolova Violetta Smirnova Mila Cherenkova Alyona Adankina Egor Prokofyev Ilya Belomytzev Alexander Amromin

Основные составляющие подготовки EUCO 2012 КАДРЫ РЕКЛАМА EUCO 2012 ПРОГРАММА РЕСУРСЫ

Составление • Регистрационный взнос бюджета (Римма • Спонсорская Помощь Гайфуллина) Привлечение • Финансовая поддержка спонсоров (Настя • Ресурсная поддержка Беломытцева) Место проживания участников • Гостиница (Анна Медведева) • Хостелы

Организация питания • договоренность с сетевыми кафе самообслуживания (например, Елки-Палки, Му-му, Грабли) Место проведения официальных • Конференц-залы в гостинице встреч (Вера Попова) Место проведения • Банкет на 900 человек (800 Гала-ужина (Вера участников + 100 организаторов и Попова) гостей)

Транспорт в отдаленные места • Микроавтобусы для проведения экскурсий • Автобусы для доставки участников на галапроведения ужин мероприятий Экскурсии (Мила • Волонтеры для проведения экскурсий Черенкова) Вечерняя программа (Алена • Вечеринки в ночных клубах Аданькина)

Программа мероприятия • Составление программы согласно тематике каждого дня • Расписание Работа со СМИ • Распространение информации на ТВ, радио, в Интеренете Печать сувенирной продукции • Футболки, галстуки, шарфы, стринги, трусы • Эксклюзивная сувенирная продукция

Сайт euco 2012. com Регистрация участников на сайте • Техническая поддержка (Артем Фролов) • Web-design (Эльмира Айзетова) • Русская версия сайта (Римма Гайфуллина, Елена Левина) • Мониторинг списка зарегистрированных участников: • Иностранных гостей – Лариса Фролова • Русских гостей – Виолетта Смирнова Решение юридических • Перечисление регистрационного взноса вопросов (Ольга Тиссен, • Заключение договоров РК Москва-Восток) Логистика • Завхоз, АХО

Преимущества членов команды организаторов EUCO 2012 Возможность применить свои организаторские способности (маркетинг, фандрайзинг, сотрудничество с партнерами) Возможность попрактиковать английский язык Возможность получить новые знания во всех сферах event industry Возможость стать организатором самого масштабного проекта Ротаракта России Округа 2220! Возможность расширить круг знакомств Возможность стать участником встречи международного значения!

Нам нужны молодые, активные, инициативные, креативные молодые люди, которые станут организаторами крупнейшего международного мероприятия!

Контакты http: //euco 2012. com/ info@euco 2012. com Глава Оргкомитета EUCO 2012 Вера Попова verafox@gmail. com

Спасибо!